近幾年

數字檔案館建設在全國快速推進

大家對數字檔案館的認識

也逐漸深化

就在今年2月份

在全國檔案局長館長會議上也強調

今年要加大力度

在檔案科研上取得突破

在檔案信息化建設上取得明顯成效。

重點強調

一、將建設全國檔案科技管理公共服務平臺，實施科技興檔工程。

二、啟動重點檔案實驗室申報工作。

三、加速推進數字檔案館（室）建設，建成一批高水平數字檔案館。

四、推動各省開展數字檔案館建設達標工作，抓好全國示范數字檔案室建設。

存量檔案數字化是數字檔案館建設的重要目標，即實現傳統載體檔案信息資源的數字化。

一方面，數字化副本可代替原件提供利用，有效對原件進行了保護。

另一方面電子檔案以國家標準要求的長期保存格式進行存儲，并通過備份恢復技術，進行異地備份，從而確保檔案的永久存儲。

防火墻、日志審計、數字水印、電子簽名、CDP等技術在數字檔案館中的應用，保證了電子檔案流轉與存儲環境的安全，使得電子檔案的操作者始終處于“監控”下，防止電子檔案被篡改或被銷毀，實現檔案的安全保管。

檔案館數字化案例

2020年，為配合新館項目建成工作，某市檔案館將原有檔案資料移交至新檔案館中，正式啟動了新的信息化建設項目，先后投入80萬，截止目前情況如下：

館藏紙質檔案24000卷、50072件、其它資料39016件，其中，照片檔案4809張。

硬件設施：獨立35㎡的機房，包括4臺服務器和2臺運行局域網服務器，插入交換機2臺，局域網防火墻1臺，機柜1套，辦公用PC機35臺，暢影云檢設備一臺。

庫房面積：約460㎡，設置有標準化庫房，配備獨立冷暖空調、溫濕度機及消防、自動報警、監控感應報警燈設備。

軟件設施：購買了暢飛揚新一代檔案管理系統，實現了檔案收集、整理、管理、利用、統計等功能，基本滿足日常管理的要求。

新一代電子檔案管理平臺，具有完善、可靠的電子文件歸檔接口和電子檔案管理四性檢測能力，同時具有符合OAIS要求的電子檔案存儲子系統。

暢飛揚新一代電子檔案綜合管理平臺

01

檔案平臺對接統一管理：暢飛揚新一代電子檔案文檔管理系統與實體庫房一 一對應，圖形化方式模擬展示實體庫房密集架或檔案柜布局、實體檔案擺放情況，與庫房密集架管理模塊無縫對接，實現查檔快速定位實體檔案所處物理位置。

02

信息共享便利：包括文件查詢、文件統計、文件維護等。可設立多級目錄，分類存放各類文件。用戶端可上傳、瀏覽文件，并可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享，顯示上傳時間及用戶名。

03

多途徑信息檢索：強大的高級搜索功能，可以基于字段組合、OCR內容全文檢索、條碼檢索等屬性組合搜索，個性化的信息檢索功能幫助用戶從海量文檔中準確定位所需文檔。

04

批量條形碼識別：集成條形碼自動識別接口，可實現檔案資料的大批量、快速借閱登記與歸還，支持條碼打印功能。

05

信息安全無憂：具有文檔存儲加密功能，支持文檔加密存儲，避免外部人員非法竊取機密資料。開啟文檔存儲加密后，系統會對文檔資料混淆加密，若資料被非法竊取，則在其他計算機中無法打開或亂碼。