近年來，隨著供給側結構性改革進一步深入，包頭市許多中小型企業相繼轉型或者破產倒閉。由于多種因素，這些企業的職工個人檔案大量流失損毀，無法彌補，導致企業職工在退休時無法正常辦理退休手續。

包頭市檔案館接收的撤并轉企業有包頭市安裝公司、內蒙古第二建造安裝公司、內蒙古施工公司等。目前，這些企業的職工正面臨退休，因職工個人檔案遺失比較嚴重，他們先后來到市檔案館查閱中心，希望找到個人相關檔案資料，為準確認定工齡提供檔案依據。工作人員需要從原始憑證中手工翻閱工資審批表。這些會計檔案數量巨大，年度跨越1976——1982年，共計5000余冊，每冊頁數一百至四、五百頁不等，內容繁雜，給手工查找帶來了相當大的難度。

市檔案館本著為黨管檔、為國守史、為民服務的宗旨，急群眾之所急，幫助群眾排憂解難，從2018年開始，投入大量人力、物力、財力，對這些撤并轉企業會計檔案進行掃描并錄入檔案自主查詢系統，大幅提升查檔效率，解決了手工查閱耗時耗力問題，先后接待查閱人次上千人，累計查閱復印檔案上萬頁，切實解決了這些職工退休工資待遇問題，有效緩解了社會矛盾，將黨和國家溫暖送到人民的心坎上，充分發揮了檔案服務社會、造福人民的重要作用。