為切實做好我市政府機構改革中的檔案管理工作,妥善處置我市機構變動部門和單位檔案的合理歸屬和流向,根河市檔案史志館克服在改革調整磨合期內面臨的困難和問題,主動作為,積極聯系,跟進做好機構改革中的檔案接收工作,確保檔案事業的高質量發展。
一是高度重視,合理安排部署。我館認真貫徹落實市委要求,立足檔案工作職能,細化檔案接收工作方案,主動聯系各涉改單位,全館聯動,各司其職,緊張有序的開展各項接收工作。
二是加強監督,深入指導。我館安排業務指導人員深入各相關單位進行檢查和指導,及時掌握機構改革中檔案變動情況,切實糾正不符合檔案管理規定的行為,確保我市機構改革中檔案管理工作的順利進行,真正做到改革深化到哪里,檔案工作就服務到哪里。
三是細化責任,扎實推進。針對各涉改單位的不同情況,制定各單位移交檔案時間推進表。目前,完成了地稅局、計生局等多個涉改單位8262卷件檔案的移交入館工作,做到接收檔案門類齊全、完整,尤其對易被忽略的印章、牌匾、照片等門類檔案進行了征集,以高標準、高要求開展檔案管理與處置工作,完成了各類檔案的統計匯總,收集整理及目錄編制,確保了撤并轉單位檔案的齊全、完整、安全,為根河市的經濟發展做出更多的貢獻!