“兩委”換屆工作是貫徹落實黨的十九大精神，實現“選優好班子、配強好隊伍、換出好狀態、形成好風氣、健全好機制”目標，打贏精準脫貧攻堅戰、實施鄉村振興戰略的組織基礎。在換屆選舉工作過程中形成的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體檔案，是嘎查村（社區）“兩委”換屆選舉和發展歷程的真實記錄，是嘎查村（社區）級檔案的重要組成部分。及時做好換屆選舉文件材料的收集、整理、歸檔和保管工作，對于加強黨的基層組織建設，貫徹黨的民主集中制原則，提高黨組織的戰斗力，規范村級事務管理，提升規范化建設水平，以及為今后開展工作積累經驗和提供參考依據，都具有十分重要的意義。

為切實做好換屆選舉檔案的規范管理，市檔案局多錯并舉，一是聯合包頭市嘎查村（社區）“兩委”換屆選舉工作領導小組辦公室，印發了《關于做好嘎查村（社區）“兩委”換屆選舉檔案管理工作的通知》，《通知》明確了“兩委”換屆文件材料的歸檔范圍、歸檔時間、保管期限和整理方法等具體的、可操作性強的內容；二是主動進行跟蹤指導，確保了換屆選舉檔案的齊全完整和規范管理；三是將兩委”換屆選舉檔案工作納入《2018年包頭市旗縣區檔案工作考核》。