地名是基礎地理信息，地名普查是一項公益性、基礎性的國情調查，開展地名普查的目的是查清地名基本情況，掌握地名基礎數據，提高地名標準化水平，加強地名信息服務建設，維護國家主權和領土完整、鞏固國防建設。為了維護少數民族邊疆地區國防建設和經濟社會穩定和諧，提高我市地名管理和服務水平，按照《國務院關于開展第二次全國地名普查的通知》（國發〔2014〕3號）、《內蒙古自治區人民政府辦公廳關于開展第二次全國地名普查工作的通知》（內政辦字〔2014〕95號）和《包頭市人民政府辦公廳關于開展第二次全國地名普查的通知》（包府辦發〔2014〕158號）要求，我市于2015年開展地名普查工作，2018年進入地名普查檔案歸檔驗收和成果轉化階段。

為促進各地區建立完善地名檔案數據庫，做好地名檔案規范化、科學化、信息化管理工作，盡快實現地名普查成果轉化，包頭市檔案局、包頭市民政局抽調業務骨干組成聯合督查組，于2019年1月9日-16日，對全市9個旗縣區第二次全國地名普查檔案歸檔整理工作進行督查。

督查組一行聽取了各地區第二次全國地名普查領導小組辦公室關于本地區地名普查檔案工作進展情況的匯報，實地察看了檔案室檔案安全保管和利用條件，檢查翻閱了檔案管理各項制度、地名普查各類文件材料，嚴格按照《第二次全國地名普查檔案管理辦法》對已歸檔的業務類、成果類、其他類地名普查文件材料進行檔案規范性檢查，并形成檢查反饋意見。

通過督查，《第二次全國地名普查檔案管理辦法》得到有效落實，我市第二次全國地名普查檔案歸檔整理工作已經有序展開。