磁性載體檔案與磁場源（永久磁鐵、馬達、變壓器等）之間的距離不得少于76mm；可使用軟磁物質（軟鐵、鎳鐵合金等）構成容器、箱柜，對磁場進行屏蔽；磁性載體檔案加裝入有磁屏蔽的容器中，應距容器內壁至少26mm；使用無屏蔽的容器運輸時，磁性載體檔案距容器外壁至少76mm；不得將任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘等）帶入庫房；在存有重要檔案的庫區，應設置測磁設備，以查出隱蔽的磁場。