第二部分 文書檔案管理
基本要求：
了解：文書檔案收集工作的內容和要求，檔案鑒定工作的內容和原則，檔案檢索工作的內容，檔案著錄和標引的含義、依據的文件、工作步驟和基本方法，檔案用戶需求的構成，檔案統計工作的步驟
熟悉：文書檔案整理工作的內容和原則，檔案鑒定工作制度的內容，鑒定檔案價值的標準，檔案保管期限表的作用和類型，檔案檢索工具種類，檔案館（室）檢索體系建設的要求，檔案提供利用工作的基礎條件，檔案提供利用的法律依據和主要內容，檔案提供利用工作的基本內容和要求，檔案登記工作的內容，檔案統計工作的要求和步驟
掌握：文書檔案收集工作的方法，文書檔案整理工作的方法和步驟，檔案鑒定工作的方法和步驟，檔案銷毀工作，計算檔案檢索效率的方法，常用檔案檢索工具的編制方法，檔案提供利用的基本途徑與方式
一、文書檔案的收集工作
（一）文書檔案收集工作的內容和要求
（二）文書檔案收集工作的方法
1、檔案室收集工作的具體內容和要求
2、檔案館檔案的來源、收集范圍和要求
檔案館的收集范圍：（以2011年11月國家檔案局發布的第9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》為準）
3、檔案館收集撤銷機關檔案收集的要求
4、歷史檔案的接收和征集
二、文書檔案的整理工作
（一）文書檔案整理工作的內容和原則
（二）文書檔案整理工作的方法和步驟
1、區分全宗
（1）全宗的概念
（2）立檔單位的概念和構成條件
（3）立檔單位的變化和全宗的劃分
（4）聯合全宗、全宗匯集、檔案匯集、全宗群的概念
2、全宗內檔案常用的分類方法和應用
（1）年度分類法
（2）組織機構分類法
（3）問題分類法
（4）復式分類法
3、檔號及編制方法
4、立檔單位和全宗歷史考證的編寫方法
三、檔案的鑒定工作
（一）檔案鑒定工作的內容和原則
（二）檔案鑒定工作制度的內容
（三）鑒定檔案價值的標準
1、檔案來源標準
2、檔案內容標準
3、檔案形式特征標準
4、相對價值標準
（四）文書檔案鑒定工作的方法和步驟
（五）檔案銷毀工作
（六）檔案保管期限表的作用和類型
四、檔案檢索工作
（一）檔案檢索工作的內容
（二）計算檔案檢索效率的方法
（三）檔案著錄和標引的含義、依據的文件、工作步驟和基本方法
（四）檔案檢索工具種類
1、按體例分
2、按載體形式分
3、按功能分
（五）常用檔案檢索工具的編制方法
1、卷內目錄
2、案卷目錄
3、全引目錄
4、分類目錄
5、專題目錄
6、主題卡片
7、文號索引
8、人名索引
9、全宗指南
10、專題指南
11、檔案館指南
（六）檔案館（室）檢索體系建設的要求
五、檔案利用工作
（一）檔案利用工作的基本內容和要求
（二）檔案用戶需求的構成
（三）檔案提供利用工作的基礎條件
（四）檔案提供利用的法律依據和主要內容
（五）檔案提供利用的基本途徑和方式
1、基本途徑
（1）以檔案原件提供利用
（2）以檔案復制品提供利用
（3）綜合檔案內容編寫參考資料提供利用
2、檔案利用工作的方式
（1）閱覽室
（2）檔案外借
（3）出具檔案證明
（4）檔案復制品
（5）提供咨詢服務
（6）舉辦檔案展覽
（7）網絡提供利用
六、檔案登記和統計工作
（一）檔案登記工作的內容
1、檔案狀況登記的主要形式
2、檔案工作登記的主要形式
（二）檔案統計工作的要求和步驟
