（2000年3月1日廣東省職稱改革辦公室印發(fā)粵人職[2000]31號(hào)）
廣州、深圳及各地級(jí)市人事局，各縣、縣級(jí)市、區(qū)人事局，省直各有關(guān)單位：
現(xiàn)將省檔案局組織擬定的《廣東省檔案專業(yè)研究館員資格條件》、《廣東省檔案專業(yè)副研究館員資格條件》、《廣東省檔案專業(yè)館員資格條件》印發(fā)給你們，請自本文發(fā)文之日起貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題和意見，請報(bào)告我廳職稱處。
廣東省檔案專業(yè)研究館員資格條件
評定標(biāo)準(zhǔn)：檔案專業(yè)研究館員須精通本專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)技能，熟練掌握相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，及時(shí)跟蹤本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的國內(nèi)外發(fā)展動(dòng)態(tài)；有很強(qiáng)的科研能力和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用新技術(shù)傳播、開發(fā)檔案信息，在重大業(yè)務(wù)建設(shè)的理論與實(shí)踐上有創(chuàng)見，主持完成高難度的科研課題或工作項(xiàng)目，業(yè)績顯著；公開發(fā)表、出版本專業(yè)高水平的論文、著作，是檔案學(xué)及檔案工作某一領(lǐng)域的學(xué)術(shù)、技術(shù)帶頭人；有培養(yǎng)專業(yè)人才和指導(dǎo)中級(jí)以上專業(yè)人員進(jìn)行工作的能力；熟練運(yùn)用一門外語獲取信息和進(jìn)行學(xué)術(shù)交流；有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
第一條 適用范圍
本資格條件適用于我省各類檔案館和企業(yè)、事業(yè)單位檔案部門專職從事檔案研究、開發(fā)、管理等崗位工作的在職在崗檔案專業(yè)人員。
第二條 思想政治條件
遵守國家法律和法規(guī)，有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。任現(xiàn)職期間考核稱職以上。
任現(xiàn)職期間，出現(xiàn)下列情況之一者，在規(guī)定年限上延遲申報(bào)：
（一）年度考核基本稱職及以下或受單位通報(bào)批評者，延遲1年申報(bào)。
（二）受記過以上處分或已定性為技術(shù)責(zé)任事故的直接責(zé)任者，延遲2年申報(bào)。
（三）弄虛作假，偽造學(xué)歷、資歷，剽竊他人成果者，延遲3年申報(bào)。
第三條 學(xué)歷、資歷條件
具備下列條件之一：
（一）獲大學(xué)本科畢業(yè)以上學(xué)歷或?qū)W士以上學(xué)位，取得副研究館員資格后，受聘副研究館員職務(wù)5年以上。
（二）雖不具備上述學(xué)歷（學(xué)位），但取得副研究館員資格后，受聘副研究館員職務(wù)5年以上；或具備上述學(xué)歷（學(xué)位），取得副研究館員資格后，受聘副研究館員職務(wù)3年以上。任現(xiàn)職期間，業(yè)績顯著，成績突出，獨(dú)立完成并公開出版本專業(yè)有重大學(xué)術(shù)價(jià)值或顯著社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的學(xué)術(shù)專著1部（字?jǐn)?shù)不少于20萬字），并具備下列條件之一者：
1．獲國家或省授予有突出貢獻(xiàn)專家或優(yōu)秀中、青年專家稱號(hào)。
2．國家級(jí)科研成果獎(jiǎng)或省（部）級(jí)科研成果一、二等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人（以獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)）。
3．取得1項(xiàng)在全國檔案部門有較大影響的本專業(yè)某一領(lǐng)域重大研究成果。
第四條 外語條件
具備下列條件之一：
（一）熟練掌握一門外語，參加全國或全省統(tǒng)一命題考試，成績符合規(guī)定要求。
（二）1977年恢復(fù)高考統(tǒng)考前入學(xué)的大學(xué)畢業(yè)生，可選考外語或古漢語，參加全國或全省統(tǒng)一命題考試，成績符合規(guī)定要求。
（三）符合下列條件之一者，可免試：
1．獲博士學(xué)位。
2．任現(xiàn)職期間公派出國留學(xué)或工作，出國前通過國家出國人員外語水平考試，并在國外學(xué)習(xí)或工作1年以上。
第五條 繼續(xù)教育條件
任現(xiàn)職期間，按照《廣東省科學(xué)技術(shù)人員繼續(xù)教育規(guī)定》的要求，結(jié)合實(shí)際專業(yè)技術(shù)工作需要，參加以新理論、新技術(shù)和新方法為主要內(nèi)容的繼續(xù)教育，達(dá)到規(guī)定的要求，并提交完成繼續(xù)教育的有效證明。
第六條 專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷（能力）條件
任現(xiàn)職期間，具備下列專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷（能力）條件之一：
（一）從事檔案編篡研究工作的人員，主持選題并擔(dān)任過30萬字以上匯編的編輯、審稿與制定方案，主持過3種（每種10萬字以上）參考資料的編寫。
（二）從事接收征集、整理編目工作的人員，主持制定或修訂本崗位的5個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)范，主持完成5次以上重要檔案接收征集（或整理編目）或主持完成2種以上大型檢索工具的編制。
（三）從事開發(fā)利用工作的人員，主持制定或修訂5個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)范，并主持完成10次以上具有重大意義的接待利用工作或檔案信息資源的開發(fā)工作。
（四）從事鑒定工作的人員，主持制定或修訂5種以上檔案保管期限表，主持鑒定檔案1000卷以上。
（五）從事縮微、計(jì)算機(jī)、裱糊及檔案保護(hù)等技術(shù)工作的人員，主持制定或修訂本崗位的5個(gè)技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)，主持5項(xiàng)以上新技術(shù)（新設(shè)備、新產(chǎn)品）在本單位的應(yīng)用或開發(fā)。
從事其他檔案專業(yè)工作的人員，比照上述相應(yīng)條件執(zhí)行。
第七條 業(yè)績成果條件
任現(xiàn)職期間，具備下列條件之一：
（一）科研成果獲國家級(jí)獎(jiǎng)1項(xiàng)，或省（部）級(jí)一、二等獎(jiǎng)1項(xiàng)或省（部）級(jí)三等獎(jiǎng)2項(xiàng)，或市（廳）級(jí)一等獎(jiǎng)2項(xiàng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人。（以獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)）
（二）獨(dú)立完成的論文、著作及主持編纂的檔案匯編、參考資料，獲中國檔案學(xué)會(huì)二等獎(jiǎng)以上1項(xiàng)或省檔案學(xué)會(huì)一等獎(jiǎng)2項(xiàng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
（三）所在單位檔案工作達(dá)到國家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，或在本專業(yè)某一領(lǐng)域業(yè)務(wù)研究取得重大成果而受到國家檔案局表彰。
（四）從事檔案工作業(yè)績顯著，受到省級(jí)以上檔案行政管理部門或市（地）級(jí)以上政府的表彰。
（五）應(yīng)用或開發(fā)的新技術(shù)（新設(shè)備、新產(chǎn)品）或檔案開發(fā)利用工作取得重大社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益，并且取得省級(jí)以上檔案行政主管部門的書面肯定。
第八條 論文、著作條件
任現(xiàn)職期間，公開發(fā)表、出版本專業(yè)高水平的論文、著作、調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)報(bào)告，具備下列條件之一：
（一）獨(dú)立完成學(xué)術(shù)著作1部。
（二）完成學(xué)術(shù)著作1部（第一、二作者），和獨(dú)立撰寫學(xué)術(shù)論文2篇。
（三）獨(dú)立撰寫學(xué)術(shù)論文5篇（至少有3篇在全國檔案學(xué)術(shù)水平較高的報(bào)刊上發(fā)表）。
（四）獨(dú)立完成學(xué)術(shù)論文3篇并提交有學(xué)術(shù)應(yīng)用價(jià)值的專項(xiàng)專業(yè)調(diào)查報(bào)告或業(yè)務(wù)報(bào)告2篇。（至少有3篇在全國檔案學(xué)術(shù)水平較高的報(bào)刊上發(fā)表）
第九條 附則
（一）凡符合上述條件，提交第二、三、四、五、六、七、八條規(guī)定的材料者，可申報(bào)研究館員資格，并按規(guī)定程序送評，否則各級(jí)人事（職改）部門不予受理，評委會(huì)不予評審。
（二）申報(bào)材料要求以及本資格條件有關(guān)詞語或概念的特定解釋見附錄。
附錄：
一、申報(bào)材料要求：
1．按要求填寫好的《廣東省專業(yè)技術(shù)資格評審表》（簡稱《評審表》下同）一式一份。
2．按要求填寫好的《廣東省高（中）級(jí)專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)人基本情況及評審登記表》（一份原件，其余可復(fù)印）高級(jí)一式二十份、中級(jí)一式十五份。
3．對照條件第一條，在申報(bào)資格前冠以專業(yè)名稱，并填寫在《評審表》相應(yīng)欄目。
4．對照條件第二條，考核結(jié)果由本單位人事部門填寫在《評審表》相應(yīng)欄目。
5．對照條件第三條，必須提交學(xué)歷（或?qū)W位）證書、資格證書、任職聘書復(fù)印件。復(fù)印件須經(jīng)單位審核、蓋章，經(jīng)辦人簽名，并注明經(jīng)辦日期。
6．對照條件第四條，必須提交全國或全省統(tǒng)一的外語或古漢語考試成績通知單（原件），或全國統(tǒng)一的職稱外語等級(jí)考試合格證書（原件）、或免試的證明材料。
7.對照條件第五條，提交繼續(xù)教育的有效證書（原件）。
8．對照條件第六條，如實(shí)填寫反映本人經(jīng)歷的工作量，并寫明工作項(xiàng)目名稱和有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字。反映本人工作經(jīng)歷的有關(guān)書面材料須由業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽名負(fù)責(zé)。
9．對照條件第七條，提交業(yè)績成果證件、證明及輔助證明材料。若是獲獎(jiǎng)項(xiàng)目，應(yīng)清楚寫明等次，提交獎(jiǎng)勵(lì)證書的復(fù)印件須由單位審核、蓋章。
10．對照條件第八條，提交規(guī)定數(shù)量內(nèi)的著作、論文原件，其他實(shí)例材料可提交單位審核、蓋章的復(fù)印件。
二、本資格條件有關(guān)詞語或概念的特定解釋：
1．相關(guān)學(xué)科：是指圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、文博學(xué)、史學(xué)，以及與科技檔案直接相關(guān)的各學(xué)科。
2.課題、項(xiàng)目：是指國家、省部（委）、地方及本單位下達(dá)的或協(xié)作合同規(guī)定的兩類。
3．國家級(jí)、省（部）級(jí)科研成果獎(jiǎng)，是指國務(wù)院、省政府頒發(fā)的或授權(quán)頒發(fā)的獎(jiǎng)勵(lì)，如發(fā)明獎(jiǎng)，科技進(jìn)步獎(jiǎng)，社科成果獎(jiǎng)、優(yōu)秀著作獎(jiǎng)等。“主要完成人”為等級(jí)額定獲獎(jiǎng)人員，以獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)。
4．公開發(fā)表、出版：是指具有CN、ISSN刊號(hào)或ISBN書號(hào)或省級(jí)以上檔案刊物的出版物。
5．學(xué)術(shù)專著：是指具有專門、系統(tǒng)學(xué)問的著作。檔案史料匯編、參考資料、教材及編譯著作都不能視為學(xué)術(shù)專著。
6．學(xué)術(shù)論文：是指通過邏輯論述，闡明作者的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，回答學(xué)科發(fā)展及實(shí)際工作問題的文章。它必須包括論題、論點(diǎn)、論據(jù)、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等。
7．主持：是指負(fù)責(zé)檔案專業(yè)科研項(xiàng)目和專業(yè)工作的掌握或處理，如檔案史料匯編、參考資料的主編，收集、整理、簽定、信息開發(fā)等項(xiàng)目業(yè)務(wù)的第一責(zé)任人。
8．檔案匯編：人為積累的同屬一個(gè)題目、一個(gè)人物、一個(gè)事件或一種類型的檔案史料或其他文件。
9．檔案參考資料：根據(jù)檔案內(nèi)容綜合編寫而成的一種書面形式的檔案信息素材，包括大事記、組織沿革、專題概要、基礎(chǔ)（統(tǒng)計(jì)）數(shù)字匯集、會(huì)議（項(xiàng)目）簡介等。
10．業(yè)務(wù)報(bào)告：指科技成果的研究報(bào)告、解決疑難問題的專題技術(shù)報(bào)告和反映工作情況的專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
11．全國檔案學(xué)術(shù)水平較高的報(bào)刊：指《中國檔案》、《中國檔案報(bào)》、《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》、《歷史檔案》、《民國檔案》等。
12．重要檔案：核心全宗或非核心全宗的核心檔案。核心全宗為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)（黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委）形成的檔案；核心檔案包括決策層的會(huì)議記錄，階段性重要工作的系統(tǒng)文件，資產(chǎn)和權(quán)益的原始憑證，工程、設(shè)備、研究成果及新產(chǎn)品開發(fā)、傳統(tǒng)專有技術(shù)等的技術(shù)文件。
13．珍貴檔案：年代久遠(yuǎn)的歷史記錄，特別是反映重大歷史事件和社會(huì)名人的有關(guān)文字、聲像等記錄，亦包括漏歸檔或漏進(jìn)館散失在部門或個(gè)人手中的重要檔案。
14．重大、顯著社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益：社會(huì)效益指利用檔案產(chǎn)生的有利于貫徹黨和國家方針政策、有利于促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的效益，包括維護(hù)國家安全、保持社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、文化繁榮等；經(jīng)濟(jì)效益指通過利用檔案產(chǎn)生的可以經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)計(jì)算和表現(xiàn)的效益，通常核算為人民幣形式。社會(huì)效益，涉及全局性的為重大、涉及局部的為顯著；經(jīng)濟(jì)效益，5萬元以上為重大，5000元至5萬元為顯著。
15．疑難問題：涉及本專業(yè)理論包括具體業(yè)務(wù)操作多年未能解決而在實(shí)踐中又迫切需要解決的專業(yè)問題。
16．系統(tǒng)咨詢服務(wù)：全面介紹館（室）藏內(nèi)容、檢索工具、匯編史料、參考資料，幫助不能確定查找范圍、沒有具體查找線索的檔案利用者解決查詢問題，或?yàn)閬肀攫^（室）參觀交流人員做導(dǎo)引性介紹。
廣東省檔案專業(yè)副研究館員資格條件
評定標(biāo)準(zhǔn)：檔案專業(yè)副研究館員須系統(tǒng)掌握本專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)技能，掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)，熟悉本專業(yè)國內(nèi)外發(fā)展動(dòng)態(tài)；有較強(qiáng)的科研能力和較豐富的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，能運(yùn)用新技術(shù)傳播、開發(fā)檔案信息，解決本專業(yè)的疑難問題，完成難度較高的科研課題或工作項(xiàng)目，業(yè)績較顯著；公開發(fā)表、出版本專業(yè)有較高水平的論文、著作；有培養(yǎng)專業(yè)人才和指導(dǎo)中級(jí)專業(yè)人員進(jìn)行工作的能力；熟練運(yùn)用一門外語獲取信息和進(jìn)行學(xué)術(shù)交流；有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
第一條 適用范圍
本資格條件適用于我省各類檔案館和企業(yè)、事業(yè)單位檔案部門專職從事檔案研究、開發(fā)、管理等崗位工作的在職在崗檔案專業(yè)人員。
第二條 思想政治條件
遵守國家法律和法規(guī)，有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。任現(xiàn)職期間考核稱職以上。
任現(xiàn)職期間，出現(xiàn)下列情況之一者，在規(guī)定年限上延遲申報(bào)：
（一）年度考核基本稱職及以下或受單位通報(bào)批評者，延遲1年申報(bào)。
（二）受記過以上處分或已定性為技術(shù)責(zé)任事故的直接責(zé)任者，延遲2年申報(bào)。
（三）弄虛作假，偽造學(xué)歷、資歷，剽竊他人成果者，延遲3年申報(bào)。
第三條 學(xué)歷、資歷條件
具備下列條件之一：
（一）獲博士學(xué)位，取得館員資格后，受聘館員職務(wù)2年以上。
（二）獲大學(xué)本科畢業(yè)以上學(xué)歷或?qū)W士以上學(xué)位，取得館員資格后，受聘館員職務(wù)5年以上。
（三）大學(xué)專科畢業(yè)，從事本專業(yè)工作20年以上，取得館員資格后，受聘館員職務(wù)5年以上。
（四）雖不具備上述學(xué)歷（學(xué)位），但取得館員資格后，受聘館員職務(wù)5年以上；或具備上述學(xué)歷（學(xué)位），取得館員資格后，受聘館員職務(wù)3年以上。任現(xiàn)職期間，業(yè)績顯著，成績突出，完成并公開出版本專業(yè)有重大學(xué)術(shù)價(jià)值或顯著社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的學(xué)術(shù)專著1部，并具備下列條件之一者：
1．獲國家或省授予有突出貢獻(xiàn)專家或優(yōu)秀中、青年專家稱號(hào)。
2．科研成果獲國家級(jí)獎(jiǎng)1項(xiàng)，或省（部）級(jí)一、二等獎(jiǎng)1項(xiàng)，或省（部）級(jí)三等獎(jiǎng)2項(xiàng)，或市（廳）級(jí)一等獎(jiǎng)2項(xiàng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人。（以獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)）
3．取得1項(xiàng)在全省推廣應(yīng)用的本專業(yè)某一領(lǐng)域重大研究或技術(shù)成果。
第四條 外語條件
具備下列條件之一：
（一）熟練掌握一門外語，參加全國或全省統(tǒng)一命題考試，成績符合規(guī)定要求。
（二）1977年恢復(fù)高考統(tǒng)考前入學(xué)的大中專畢業(yè)生，可選考外語或古漢語，參加全國或全省統(tǒng)一命題考試，成績符合規(guī)定要求。
（三）符合下列條件之一者，可免試：
1．獲博士學(xué)位。
2．任現(xiàn)職期間公派出國留學(xué)或工作，出國前通過國家出國人員外語水平考試，并在國外學(xué)習(xí)或工作1年以上。
第五條 繼續(xù)教育條件
任現(xiàn)職期間，按照《廣東省科學(xué)技術(shù)人員繼續(xù)教育規(guī)定》的要求，結(jié)合實(shí)際專業(yè)技術(shù)工作需要，參加以新理論、新技術(shù)和新方法為主要內(nèi)容的繼續(xù)教育，達(dá)到規(guī)定的要求，并提交完成繼續(xù)教育的有效證明。
第六條 專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷（能力）條件
任現(xiàn)職期間，具備下列專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷（能力）條件之一：
（一）從事檔案編篡研究工作的人員，參與選題并擔(dān)任過20萬字以上匯編的編輯、審稿與制定方案，擔(dān)任過2種（每種10萬字以上）參考資料的編寫。
（二）從事接收征集、整理編目工作的人員，主持制定或修訂過本崗位的3個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)范，主持完成5次年度接收征集（或整理編目）工作或主持完成1種以上大型檢索工具的編制。
（三）從事開發(fā)利用工作的人員，主持制定或修訂過3個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)范，進(jìn)行過10次以上系統(tǒng)咨詢服務(wù)。
（四）從事鑒定工作的人員，主持制定或修訂過2種以上檔案保管期限表，主持鑒定過檔案500卷以上。
（五）從事縮微、計(jì)算機(jī)、裱糊及檔案保護(hù)等技術(shù)工作的人員，主持制定或修訂過本崗位的3個(gè)技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)，解決5個(gè)以上業(yè)務(wù)操作或設(shè)備維修方面的疑難問題。
從事其他檔案專業(yè)工作的人員，比照上述相應(yīng)條件執(zhí)行。
第七條 業(yè)績成果條件
任現(xiàn)職期間，具備下列條件之一：
（一）科研成果獲國家級(jí)、省（部）級(jí)獎(jiǎng)1項(xiàng)，或市（廳）級(jí)一等獎(jiǎng)1項(xiàng)，或市（廳）級(jí)二等獎(jiǎng)2項(xiàng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人。（以獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)）
（二）獨(dú)立完成的論文、著作及主持編纂的檔案匯編、參考資料，獲中國檔案學(xué)會(huì)三等獎(jiǎng)以上1項(xiàng)，或省檔案學(xué)會(huì)一等獎(jiǎng)1項(xiàng)，或省檔案學(xué)會(huì)二等獎(jiǎng)2項(xiàng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
（三）主持或主要參與省（部）級(jí)科研課題或工作項(xiàng)目2項(xiàng)以上，執(zhí)行情況良好（以立項(xiàng)文件為準(zhǔn)）。
（四）從事檔案工作業(yè)績顯著，受到市（地）級(jí)以上檔案行政管理部門或縣級(jí)以上政府的表彰。
（五）作為專業(yè)主要負(fù)責(zé)人主持完成市（廳）級(jí)科研課題或?qū)I(yè)工作項(xiàng)目，完成任務(wù)良好，經(jīng)主管部門認(rèn)可（以主管部門頒發(fā)文件為準(zhǔn)）。
（六）具備下列條件之兩項(xiàng)：
1．所在單位檔案工作達(dá)到國家二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)，或在本專業(yè)某一領(lǐng)域業(yè)務(wù)研究取得成果而受到國家檔案局、省檔案行政主管部門表彰。
2．應(yīng)用或開發(fā)的新技術(shù)（新設(shè)備、新產(chǎn)品）或檔案開發(fā)利用工作取得較大社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益，并且取得省檔案行政主管部門的書面肯定。
3．主持或參與制定市（地）級(jí)以上檔案館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章、規(guī)程及業(yè)務(wù)管理規(guī)定，其中3項(xiàng)付諸實(shí)施，效果良好（須提交可供考核的材料）。
第八條 論文、著作條件
任現(xiàn)職期間，公開發(fā)表、出版本專業(yè)較高水平的論文、著作、調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)報(bào)告，具備下列條件之一：
（一）獨(dú)立完成著作1部。
（二）完成學(xué)術(shù)著作1部，獨(dú)立撰寫有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的論文1篇。
（三）獨(dú)立撰寫學(xué)術(shù)論文3篇（至少有1篇在全國檔案學(xué)術(shù)水平較高的報(bào)刊上發(fā)表）。
（四）獨(dú)立撰寫學(xué)術(shù)論文2篇，并提交有較高學(xué)術(shù)價(jià)值或應(yīng)用價(jià)值的專項(xiàng)專業(yè)調(diào)查報(bào)告或業(yè)務(wù)報(bào)告1篇。（至少有1篇在全國檔案學(xué)術(shù)水平較高的報(bào)刊上發(fā)表）
第九條 附則
（一）凡符合上述條件，提交第二、三、四、五、六、七、八條規(guī)定的材料者，可申報(bào)副研究館員資格，并按規(guī)定程序送評，否則各級(jí)人事（職改）部門不予受理，評委會(huì)不予評審。
（二）申報(bào)材料要求以及本資格條件有關(guān)詞語或概念的特定解釋見附錄。
附錄：
一、申報(bào)材料要求：
1．按要求填寫好的《廣東省專業(yè)技術(shù)資格評審表》（簡稱《評審表》下同）一式一份。
2．按要求填寫好的《廣東省高（中）級(jí)專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)人基本情況及評審登記表》（一份原件，其余可復(fù)印）高級(jí)一式二十份、中級(jí)一式十五份。
3．對照條件第一條，在申報(bào)資格前冠以專業(yè)名稱，并填寫在《評審表》相應(yīng)欄目。
4．對照條件第二條，考核結(jié)果由本單位人事部門填寫在《評審表》相應(yīng)欄目。
5．對照條件第三條，必須提交學(xué)歷（或?qū)W位）證書、資格證書、任職聘書復(fù)印件。復(fù)印件須經(jīng)單位審核、蓋章，經(jīng)辦人簽名，并注明經(jīng)辦日期。
6．對照條件第四條，必須提交全國或全省統(tǒng)一的外語或古漢語考試成績通知單（原件），或全國統(tǒng)一的職稱外語等級(jí)考試合格證書（原件）、或免試的證明材料。
7.對照條件第五條，提交繼續(xù)教育的有效證書（原件）。
8．對照條件第六條，如實(shí)填寫反映本人經(jīng)歷的工作量，并寫明工作項(xiàng)目名稱和有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字。反映本人工作經(jīng)歷的有關(guān)書面材料須由業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽名負(fù)責(zé)。
9．對照條件第七條，提交業(yè)績成果證件、證明及輔助證明材料。若是獲獎(jiǎng)項(xiàng)目，應(yīng)清楚寫明等次，提交獎(jiǎng)勵(lì)證書的復(fù)印件須由單位審核、蓋章。
10．對照條件第八條，提交規(guī)定數(shù)量內(nèi)的著作、論文原件，其他實(shí)例材料可提交單位審核、蓋章的復(fù)印件。
二、本資格條件有關(guān)詞語或概念的特定解釋：
1．相關(guān)學(xué)科：是指圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、文博學(xué)、史學(xué)，以及與科技檔案直接相關(guān)的各學(xué)科。
2.課題、項(xiàng)目：是指國家、省部（委）、地方及本單位下達(dá)的或協(xié)作合同規(guī)定的兩類。
3．國家級(jí)、省（部）級(jí)科研成果獎(jiǎng)，是指國務(wù)院、省政府頒發(fā)的或授權(quán)頒發(fā)的獎(jiǎng)勵(lì)，如發(fā)明獎(jiǎng)，科技進(jìn)步獎(jiǎng)，社科成果獎(jiǎng)、優(yōu)秀著作獎(jiǎng)等。“主要完成人”為等級(jí)額定獲獎(jiǎng)人員，以獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)。
4．公開發(fā)表、出版：是指具有CN、ISSN刊號(hào)或ISBN書號(hào)或省級(jí)以上檔案刊物的出版物。
5．學(xué)術(shù)專著：是指具有專門、系統(tǒng)學(xué)問的著作。檔案史料匯編、參考資料、教材及編譯著作都不能視為學(xué)術(shù)專著。
6．學(xué)術(shù)論文：是指通過邏輯論述，闡明作者的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，回答學(xué)科發(fā)展及實(shí)際工作問題的文章。它必須包括論題、論點(diǎn)、論據(jù)、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等。
7．主持：是指負(fù)責(zé)檔案專業(yè)科研項(xiàng)目和專業(yè)工作的掌握或處理，如檔案史料匯編、參考資料的主編，收集、整理、簽定、信息開發(fā)等項(xiàng)目業(yè)務(wù)的第一責(zé)任人。
8．檔案匯編：人為積累的同屬一個(gè)題目、一個(gè)人物、一個(gè)事件或一種類型的檔案史料或其他文件。
9．檔案參考資料：根據(jù)檔案內(nèi)容綜合編寫而成的一種書面形式的檔案信息素材，包括大事記、組織沿革、專題概要、基礎(chǔ)（統(tǒng)計(jì)）數(shù)字匯集、會(huì)議（項(xiàng)目）簡介等。
10．業(yè)務(wù)報(bào)告：指科技成果的研究報(bào)告、解決疑難問題的專題技術(shù)報(bào)告和反映工作情況的專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
11．全國檔案學(xué)術(shù)水平較高的報(bào)刊：指《中國檔案》、《中國檔案報(bào)》、《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》、《歷史檔案》、《民國檔案》等。
12．重要檔案：核心全宗或非核心全宗的核心檔案。核心全宗為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)（黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委）形成的檔案；核心檔案包括決策層的會(huì)議記錄，階段性重要工作的系統(tǒng)文件，資產(chǎn)和權(quán)益的原始憑證，工程、設(shè)備、研究成果及新產(chǎn)品開發(fā)、傳統(tǒng)專有技術(shù)等的技術(shù)文件。
13．珍貴檔案：年代久遠(yuǎn)的歷史記錄，特別是反映重大歷史事件和社會(huì)名人的有關(guān)文字、聲像等記錄，亦包括漏歸檔或漏進(jìn)館散失在部門或個(gè)人手中的重要檔案。
14．重大、顯著社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益：社會(huì)效益指利用檔案產(chǎn)生的有利于貫徹黨和國家方針政策、有利于促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的效益，包括維護(hù)國家安全、保持社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、文化繁榮等；經(jīng)濟(jì)效益指通過利用檔案產(chǎn)生的可以經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)計(jì)算和表現(xiàn)的效益，通常核算為人民幣形式。社會(huì)效益，涉及全局性的為重大、涉及局部的為顯著；經(jīng)濟(jì)效益，5萬元以上為重大，5000元至5萬元為顯著。
15．疑難問題：涉及本專業(yè)理論包括具體業(yè)務(wù)操作多年未能解決而在實(shí)踐中又迫切需要解決的專業(yè)問題。
16．系統(tǒng)咨詢服務(wù)：全面介紹館（室）藏內(nèi)容、檢索工具、匯編史料、參考資料，幫助不能確定查找范圍、沒有具體查找線索的檔案利用者解決查詢問題，或?yàn)閬肀攫^（室）參觀交流人員做導(dǎo)引性介紹。
廣東省檔案專業(yè)館員資格條件
評定標(biāo)準(zhǔn)：檔案專業(yè)館員須掌握本專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)技能，熟悉相關(guān)學(xué)科知識(shí)，了解本專業(yè)國內(nèi)外發(fā)展趨勢；有一定的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，參與科研課題的研究，能獨(dú)立完成一定難度的業(yè)務(wù)技術(shù)工作，取得較好的專業(yè)工作業(yè)績；公開發(fā)表、出版本專業(yè)有一定水平的論文、著作；具有指導(dǎo)初級(jí)專業(yè)人員進(jìn)行工作的能力；較熟練運(yùn)用一門外語獲取信息和進(jìn)行學(xué)術(shù)交流；有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
第一條 適用范圍
本資格條件適用于我省各類檔案館和企業(yè)、事業(yè)單位檔案部門專職從事檔案研究、開發(fā)、管理等崗位工作的在職在崗檔案專業(yè)人員。
第二條 思想政治條件
遵守國家法律和法規(guī)，有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。任現(xiàn)職期間考核稱職以上。
任現(xiàn)職期間，出現(xiàn)下列情況之一者，在規(guī)定年限上延遲申報(bào)：
（一）年度考核基本稱職及以下或受單位通報(bào)批評者，延遲1年申報(bào)。
（二）受記過以上處分或已定性為技術(shù)責(zé)任事故的直接責(zé)任者，延遲2年申報(bào)。
（三）弄虛作假，偽造學(xué)歷、資歷，剽竊他人成果者，延遲3年申報(bào)。
第三條 學(xué)歷、資歷條件
具備下列條件之一：
（一）獲碩士學(xué)位，從事本專業(yè)工作3年以上。
（二）獲雙學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)，取得助理館員資格后，受聘助理館員職務(wù)3年以上。
（三）大學(xué)本科畢業(yè)，取得助理館員資格后，受聘助理館員職務(wù)4年以上。
（四）大學(xué)專科畢業(yè)，取得助理館員資格后，受聘助理館員職務(wù)5年以上。
（五）中專畢業(yè)，從事本專業(yè)工作20年以上，取得助理館員資格后，受聘助理館員職務(wù)5年以上。
（六）雖不具備上述學(xué)歷，但取得助理館員資格后，受聘助理館員職務(wù)5年以上；或具備上述學(xué)歷，取得助理館員資格后，受聘助理館員職務(wù)3年以上。任現(xiàn)職期間，并具備下列條件之一：
1．科研成果獲國家級(jí)、省（部）級(jí)獎(jiǎng)1項(xiàng)，或市（廳）級(jí)一、二等獎(jiǎng)1項(xiàng)，或市（廳）級(jí)三等獎(jiǎng)2項(xiàng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人。（以獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)）
2．縣級(jí)科研成果一等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人（以獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)）。
第四條 外語條件
具備下列條件之一：
（一）掌握一門外語，參加全國或全省統(tǒng)一命題考試，成績符合規(guī)定要求。
（二）1977年恢復(fù)高考統(tǒng)考前入學(xué)的大中專畢業(yè)生，可選考外語或古漢語，參加全國或全省統(tǒng)一命題考試，成績符合規(guī)定要求。
（三）符合下列條件之一者，可免試：
1．獲碩士學(xué)位。
2.任現(xiàn)職期間公派出國留學(xué)或工作，出國前通過國家出國人員外語水平考試，并在國外學(xué)習(xí)或工作1年以上。
第五條 繼續(xù)教育條件
任現(xiàn)職期間，按照《廣東省科學(xué)技術(shù)人員繼續(xù)教育規(guī)定》的要求，結(jié)合實(shí)際專業(yè)技術(shù)工作需要，參加以新理論、新技術(shù)和新方法為主要內(nèi)容的繼續(xù)教育，達(dá)到規(guī)定的要求，并提交完成繼續(xù)教育的有效證明。
第六條 專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷（能力）條件
任現(xiàn)職期間，具備下列專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷（能力）條件之一：
（一）從事檔案匯編工作的人員，獨(dú)立完成檔案史料匯編10萬字以上或檔案參考資料5萬字以上。
（二）從事接收征集工作的人員，制定過接收征集的方案，接收檔案1000卷以上、征集珍貴檔案10件以上。
（三）從事整理編目工作的人員，制訂過整理編目方案，獨(dú)立完成組卷200個(gè)（或調(diào)整組卷1000卷以上）或完成編制檢索工具2種以上。
（四）從事縮微、計(jì)算機(jī)、裱糊等技術(shù)工作的人員，有700小時(shí)以上上機(jī)或進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的經(jīng)驗(yàn)，并且本人撰寫的反映700小時(shí)以上工作經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)報(bào)告。
（五）從事接待利用工作的人員，有3年以上接待工作經(jīng)驗(yàn)，收集整理利用效果100例以上并撰寫過接待利用分析報(bào)告。
（六）從事檔案保管鑒定工作的人員，有3年庫房或鑒定工作經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)立完成檔案清點(diǎn)和庫房溫濕度記錄，每年完成檔案清點(diǎn)和庫房溫濕度分析報(bào)告1篇以上，審閱鑒定檔案100卷以上。
從事其他檔案專業(yè)工作的人員，比照上述相應(yīng)條件執(zhí)行。
第七條 業(yè)績成果條件
任現(xiàn)職期間，具備下列條件之一：
（一）市（廳）級(jí)以上科研成果獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人（以獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)）。
（二）縣級(jí)科研成果一、二等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人（以獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)）。
（三）主要參與完成本單位（本部門）組織的科研項(xiàng)目或檔案信息開發(fā)課題2項(xiàng)以上。
（四）所在單位檔案工作達(dá)標(biāo)或被當(dāng)?shù)卣⑸弦患?jí)檔案行政管理部門表彰，本人是經(jīng)單位所在地檔案行政管理部門認(rèn)可的主要貢獻(xiàn)人。
（五）獨(dú)立編寫本單位（本部門）的業(yè)務(wù)制度、技術(shù)規(guī)章、工作細(xì)則，或提出業(yè)務(wù)建設(shè)的可行性建議2項(xiàng)以上，并被采納應(yīng)用。
第八條 論文、著作條件
任現(xiàn)職期間，公開發(fā)表、出版本專業(yè)有一定水平的論文、著作、調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)報(bào)告，具備下列條件之一：
（一）著作1部。
（二）獨(dú)立撰寫并公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文或?qū)ｎ}調(diào)查報(bào)告或業(yè)務(wù)報(bào)告2篇。
（三）獨(dú)立撰寫并公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文1篇，以及在市（廳）級(jí)檔案學(xué)術(shù)會(huì)議宣讀論文2篇。
（四）獨(dú)立撰寫并公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文1篇，以及提交有學(xué)術(shù)應(yīng)用價(jià)值的專項(xiàng)專業(yè)調(diào)查報(bào)告或業(yè)務(wù)報(bào)告2篇。
第九條 附則
（一）凡符合上述條件，提交第二、三、四、五、六、七、八條規(guī)定的材料者，可申報(bào)館員資格，并按規(guī)定程序送評，否則各級(jí)人事（職改）部門不予受理，評委會(huì)不予評審。
（二）申報(bào)材料要求以及本資格條件有關(guān)詞語或概念的特定解釋見附錄。
附錄：
一、申報(bào)材料要求：
1．按要求填寫好的《廣東省專業(yè)技術(shù)資格評審表》（簡稱《評審表》下同）一式一份。
2．按要求填寫好的《廣東省高（中）級(jí)專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)人基本情況及評審登記表》（一份原件，其余可復(fù)印）高級(jí)一式二十份、中級(jí)一式十五份。
3．對照條件第一條，在申報(bào)資格前冠以專業(yè)名稱，并填寫在《評審表》相應(yīng)欄目。
4．對照條件第二條，考核結(jié)果由本單位人事部門填寫在《評審表》相應(yīng)欄目。
5．對照條件第三條，必須提交學(xué)歷（或?qū)W位）證書、資格證書、任職聘書復(fù)印件。復(fù)印件須經(jīng)單位審核、蓋章，經(jīng)辦人簽名，并注明經(jīng)辦日期。
6．對照條件第四條，必須提交全國或全省統(tǒng)一的外語或古漢語考試成績通知單（原件），或全國統(tǒng)一的職稱外語等級(jí)考試合格證書（原件）、或免試的證明材料。
7.對照條件第五條，提交繼續(xù)教育的有效證書（原件）。
8．對照條件第六條，如實(shí)填寫反映本人經(jīng)歷的工作量，并寫明工作項(xiàng)目名稱和有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字。反映本人工作經(jīng)歷的有關(guān)書面材料須由業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽名負(fù)責(zé)。
9．對照條件第七條，提交業(yè)績成果證件、證明及輔助證明材料。若是獲獎(jiǎng)項(xiàng)目，應(yīng)清楚寫明等次，提交獎(jiǎng)勵(lì)證書的復(fù)印件須由單位審核、蓋章。
10．對照條件第八條，提交規(guī)定數(shù)量內(nèi)的著作、論文原件，其他實(shí)例材料可提交單位審核、蓋章的復(fù)印件。
二、本資格條件有關(guān)詞語或概念的特定解釋：
1．相關(guān)學(xué)科：是指圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、文博學(xué)、史學(xué)，以及與科技檔案直接相關(guān)的各學(xué)科。
2.課題、項(xiàng)目：是指國家、省部（委）、地方及本單位下達(dá)的或協(xié)作合同規(guī)定的兩類。
3．國家級(jí)、省（部）級(jí)科研成果獎(jiǎng)，是指國務(wù)院、省政府頒發(fā)的或授權(quán)頒發(fā)的獎(jiǎng)勵(lì)，如發(fā)明獎(jiǎng)，科技進(jìn)步獎(jiǎng)，社科成果獎(jiǎng)、優(yōu)秀著作獎(jiǎng)等。“主要完成人”為等級(jí)額定獲獎(jiǎng)人員，以獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)。
4．公開發(fā)表、出版：是指具有CN、ISSN刊號(hào)或ISBN書號(hào)或省級(jí)以上檔案刊物的出版物。
5．學(xué)術(shù)專著：是指具有專門、系統(tǒng)學(xué)問的著作。檔案史料匯編、參考資料、教材及編譯著作都不能視為學(xué)術(shù)專著。
6．學(xué)術(shù)論文：是指通過邏輯論述，闡明作者的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，回答學(xué)科發(fā)展及實(shí)際工作問題的文章。它必須包括論題、論點(diǎn)、論據(jù)、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等。
7．主持：是指負(fù)責(zé)檔案專業(yè)科研項(xiàng)目和專業(yè)工作的掌握或處理，如檔案史料匯編、參考資料的主編，收集、整理、簽定、信息開發(fā)等項(xiàng)目業(yè)務(wù)的第一責(zé)任人。
8．檔案匯編：人為積累的同屬一個(gè)題目、一個(gè)人物、一個(gè)事件或一種類型的檔案史料或其他文件。
9．檔案參考資料：根據(jù)檔案內(nèi)容綜合編寫而成的一種書面形式的檔案信息素材，包括大事記、組織沿革、專題概要、基礎(chǔ)（統(tǒng)計(jì)）數(shù)字匯集、會(huì)議（項(xiàng)目）簡介等。
10．業(yè)務(wù)報(bào)告：指科技成果的研究報(bào)告、解決疑難問題的專題技術(shù)報(bào)告和反映工作情況的專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
11．全國檔案學(xué)術(shù)水平較高的報(bào)刊：指《中國檔案》、《中國檔案報(bào)》、《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》、《歷史檔案》、《民國檔案》等。
12．重要檔案：核心全宗或非核心全宗的核心檔案。核心全宗為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)（黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委）形成的檔案；核心檔案包括決策層的會(huì)議記錄，階段性重要工作的系統(tǒng)文件，資產(chǎn)和權(quán)益的原始憑證，工程、設(shè)備、研究成果及新產(chǎn)品開發(fā)、傳統(tǒng)專有技術(shù)等的技術(shù)文件。
13．珍貴檔案：年代久遠(yuǎn)的歷史記錄，特別是反映重大歷史事件和社會(huì)名人的有關(guān)文字、聲像等記錄，亦包括漏歸檔或漏進(jìn)館散失在部門或個(gè)人手中的重要檔案。
14．重大、顯著社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益：社會(huì)效益指利用檔案產(chǎn)生的有利于貫徹黨和國家方針政策、有利于促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的效益，包括維護(hù)國家安全、保持社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、文化繁榮等；經(jīng)濟(jì)效益指通過利用檔案產(chǎn)生的可以經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)計(jì)算和表現(xiàn)的效益，通常核算為人民幣形式。社會(huì)效益，涉及全局性的為重大、涉及局部的為顯著；經(jīng)濟(jì)效益，5萬元以上為重大，5000元至5萬元為顯著。
15．疑難問題：涉及本專業(yè)理論包括具體業(yè)務(wù)操作多年未能解決而在實(shí)踐中又迫切需要解決的專業(yè)問題。
16．系統(tǒng)咨詢服務(wù)：全面介紹館（室）藏內(nèi)容、檢索工具、匯編史料、參考資料，幫助不能確定查找范圍、沒有具體查找線索的檔案利用者解決查詢問題，或?yàn)閬肀攫^（室）參觀交流人員做導(dǎo)引性介紹。
