各省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局,各計(jì)劃單列市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局,各直屬進(jìn)出口稅收管理處:
現(xiàn)行的稅收會(huì)計(jì)、票證檔案保管期限是1984年財(cái)政部與國(guó)家檔案局“關(guān)于制定《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的通知”財(cái)預(yù)字(84)第85號(hào)規(guī)定的。近年來(lái),由于納稅戶(hù)數(shù)的迅猛增長(zhǎng),稅收會(huì)計(jì)和票證檔案資料大量增加。各地普遍反映,按原規(guī)定的保管期限,存檔庫(kù)房日漸緊張,管理日趨繁重,要求國(guó)家稅務(wù)總局重新制定保管期限。為此,我們制定了新的稅收會(huì)計(jì)和票證保管期限,現(xiàn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。稅收會(huì)計(jì)和票證檔案管理的其他事項(xiàng),仍按財(cái)預(yù)字(84)第85號(hào)文件執(zhí)行。
附件: 稅收會(huì)計(jì)、票證檔案保管期限表
(國(guó)家稅務(wù)總局 1994年10月20日)
種類(lèi) 保管期限 備注
一、憑證類(lèi)
(一)稅收會(huì)計(jì)原始憑證 十年 指《稅收會(huì)計(jì)核算辦法》規(guī)定的各種原始憑證。
(二)不作為會(huì)計(jì)原始憑證的稅收票證
1、出口產(chǎn)品完稅分割單 十年
2、其他稅收票證 二年 指稅票調(diào)換證、印花稅票銷(xiāo)售憑證、固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅零稅率項(xiàng)目憑證等。
(三)稅收會(huì)計(jì)記帳憑證 十年
二、帳簿類(lèi)
(一)會(huì)計(jì)帳簿
1、總帳、明細(xì)帳 七年
2、日記帳十年指現(xiàn)金、存款日記帳。
3、輔助帳 五年
(二)票證帳簿
1、票款結(jié)報(bào)手冊(cè) 七年
2、票證分類(lèi)出納帳 七年
三、報(bào)表類(lèi)
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表
1、電旬報(bào) 一年
2、電月報(bào) 一年
3、會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào) 七年
4、會(huì)計(jì)年報(bào)、決算表 十年
(二)票證報(bào)表 五年
四、其他類(lèi)
(一)會(huì)計(jì)、票證移交清冊(cè) 十年 指會(huì)計(jì)人員、票證管理人員離職時(shí)與接替人員辦理的會(huì)計(jì)和票證交接清冊(cè)
(二)檔案保管清冊(cè) 十年
(三)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 十年