中專學籍檔案作為學校各項工作的真實歷史記錄、記載了中專學校教育教學的主要活動是學校發展過程的真實記錄體現了學校管理水平、發展軌跡、文化積淀、辦學特色等內容。通過對中專學籍檔案的分析對于總結學校發展的成敗、得失為以后學校的發展規劃提供科學的依據。因此加強學籍檔案管理水平對于加強學校建設、進一步推進教學改革、不斷提高教育質量等均具有十分重要的意義。但是受自身條件的限制，許多學校，尤其是中專學籍檔案管理水平比較落后，檔案收集偏重于文書檔案，門類單一，無法適應學校各項事業科學發展的要求和辦理方式的改革。
一、中專學籍檔案管理中存在的主要問題
1.管理制度沒有得到貫徹落實
從表面看大多數中專學校制訂了一些檔案管理工作規范如檔案收集、整理、歸檔、鑒定、保管、編研、利用等、檔案工作人員崗位職責等規章制度，每年也撰寫工作計劃和工作總結。但是這些規章制度往往是寫在紙上、掛在墻上沒有真正得到貫徹落實。工作計劃和工作總結也往往是為應付上級的檢查而寫辦理的多失誤的少。
2.缺乏穩定的檔案人員隊伍
檔案工作本身枯燥、乏味不易出成績需要有較強的工作耐心。因此這一崗位對年輕缺乏吸引力。在中專學校檔案部門屬于教學輔助部門檔案管理人員屬于教學輔助人員，這一機構往往不受
重視，所以檔案管理人員大多由其他部門人員兼職缺乏專業背景。而且許多人年齡偏大，學歷低，知識比較單一。再加上日常工作的忙碌，造成他們沒有更多的時間和精力鉆研業務，缺乏必備的專業技能。這種狀況直接導致了檔案管理人員結構老化，甚至檔案隊伍不穩定的局面。
3.檔案基礎建設比較落后
不少中專學校檔案室的建設投入嚴重不足，個別學校甚至沒有設立專門的檔案室，電子檔案分別保存在不同的職能部門中，“硬件”投入遠遠不夠設備陳舊老化，辦公條件比較差，導致檔案丟失現象嚴重無法給教學、科研提供更多的支持。
4.現代信息技術沒有得到充分利用
不少中專學校的檔案管理仍以手工為主，沒有實現檔案資料的信息化處理。主要表現為收集的檔案材料仍以紙質為主，電子文件的收集整理步伐緩慢導致檔案的查詢非常不便檔案管理人員對信息技術的應用不夠主動，對計算機網絡技術、信息化管理的方法掌握程度較低，有的甚至不想了解更不想接觸，要想掌握更是無從談起這種得過且過，不求進取的想法對提高檔案管理水平是非常不利的。
二、提高中專學校檔案管理水平的措施
1.進一步完善并落實檔案管理制度
進一步完善進一步完善檔案管理制度是實現檔案工作規范有序的基本保證。為此要在《中華人民共和國檔案法實施辦法》的指導下制定并完善本單位的《檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度規章、做到歸檔有范圍、立卷有標準、借閱有規定、保密有條例、庫房管理有措施、辦理利用有目標。從而使中專學校檔案工作走上科學化、制度化發展軌道。
2.建立一支穩定的檔案管理人員隊伍
中專學校要重視檔案工作的重要性，要把檔案管理人員與教學、科研、圖書管理人員同等對待。要注重對檔案管理人員的培訓要依照學以致用的原則尤其是要結合他們的年齡、文化程度、業務熟悉程度來進行培訓，使他們掌握有關檔案的新知識、新技術、新技能了解檔案界的研究動態、檔案工作發展趨勢及現代科學技術在檔案工作中的運用等內容。鑒于許多中專學校經費不足的現狀要充分利用計算機網絡技術和多媒體技術等現代化教育手段使他們獲得多樣化的信息來源。這樣既可以不斷提高檔案管理人員的業務素質，又可以節約經費同時又解決了工學矛盾。
3.加強對檔案基礎設施的投入
中專學校要加大對檔案基礎設施的投入，建立起專門的檔案室、定期更新、添置必要的檔案設備，尤其是要不斷更新管理軟件以便于開展工作。這一工作如果能得到長期堅持的話，每年的投入并不算大。所以學校要每年拿出一定數量的經費投入到“硬件”建設中去維護檔案的完整與安全。從而使檔案工作能真正為學校的教學、科研等工作服務。
4.加強現代信息技術在檔案管理中的運用
隨著計算機在檔案管理中的應用程度的不斷提高，檔案管理的效率也大大提高傳統的手工操作的檔案管理方式也顯得越來越跟不上時代的要求。因此中專學校要不斷提高檔案管理的信息化程度不斷發揮計算機在檔案管理工作中的重要作用，應用計算機技術管理檔案建立起現代模式的檔案數據庫。當然提高檔案管理的信息化程度并不是要完全排斥紙質檔案，許多檔案原件的保留仍要以堅持紙質和電子檔案同時保留的方式以確保其準確性。
中專學籍檔案包含的材料
1、中等專業學校學生入學體檢表
2、成績單
3、學籍表
4、中等專業學校畢業生登記表
5、錄取通知書
6、學年評語表
辦理中專學籍檔案流程
中等專業學校畢業生的學歷和普通高中學校畢業的學生學歷是同等的，中專學歷是有中等專業學校畢業生就業報到證的，是屬于統招學歷，可以辦理轉正定級并取得干部身份。畢業后學籍檔案可以托管人才市場或者轉入單位（國有企事業單位）。
中專學籍檔案人事代理辦理流程，首先去人才服務中心辦理“單位接受函”，然后回學校辦理報到證，然后拿報到證和畢業證去人才服務中心辦理“調檔函”，再去中專學校將學籍檔案調入人才服務中心，簽訂人事代理合同。