日前，國家檔案局正式公布了青島市數字檔案館系統測試結果，青島市數字檔案館被認定為“全國示范數字檔案館”。這是國家檔案局首次組織專家，按照去年底出臺的《測試辦法》對全國數字檔案館開展測試工作。通過對99個關鍵指標、數百個子項目的全面測試，青島市數字檔案館取得96.98分的好成績，成為首家“全國示范數字檔案館”。
    2003年，青島市在全國率先建成數字檔案館，建立了以“三網四庫”為基礎的數字檔案管理體系和服務平臺。在此基礎上，青島市檔案館又先后建設電子檔案中心、全市檔案信息館際共享、館室共享、室際共享和社會共享工程，進一步拓展數字檔案館功能，開辟了一條投資少、見效快的路子。除了系統功能完善外，青島市檔案館在電子文件歸檔、檔案數字化和在線服務以及遠程查閱成效顯著，目前已經接收電子檔案21.6萬件，檔案數字化3426萬頁，建設目錄數據1528萬條，84%的檔案實現在線利用，互聯網網站訪問量 6400萬人次，政務網訪問量18萬人次，大大提高了利用效率，方便了人民群眾。
2015年，青島市智慧檔案館項目一期工程投入實用，開始運用云計算、物聯網和移動互聯等新技術，推動數字檔案館跨越式發展。2011年，青島市數字檔案館獲全國檔案管理與服務創新最佳案例獎。2014年，智慧檔案館項目獲得山東省檔案工作改革創新項目一等獎。