為貫徹落實根河市委辦公室、市人民政府辦公室轉發《呼倫貝爾市委辦公室、市人民政府辦公室關于印發<根河市機構改革方案>的通知》精神，切實做好我市機構改革中的檔案工作，根河市檔案史志館認清職責定位，主動搶前服務、切實做好機構改革中檔案工作，確保檔案不因機構變動而受到損失。

一是履職到位，職責清晰。根河市檔案史志館第一時間印發《關于進一步加強機構改革中檔案管理工作的通知》，聚焦新組建機構、職能變動機構等涉改單位，分類施策、制定檔案移交具體細節，對照要求、規范整理，切實做好機構改革中的檔案移交工作。

二是不斷加強檔案業務指導。指導各涉改單位完善檔案管理與處置方案，厘清工作職責。組織業務骨干到環保局、食品藥品監督管理局、市場監督管理局等單位多次進行實地指導，及時糾正檔案的歸屬流向不明、檔案完整移交進館認識不到位、檔案處置無從著手等管理滯后及不規范行為，督促新組建機構加快建立健全檔案工作。

三是依法進行檔案接收進館。合理調整安排庫房，確保檔案及時、安全、有序移交。日前衛生局、地稅局、旅游發展委員會、質量技術監督局等單位的文書檔案、會計檔案、業務檔案、聲像檔案、實物檔案等各門類檔案有序進館，檔案史志館安排專業人員對歷年歸檔文件材料和檔案整理情況進行全面清點和檢查，確保已歸檔文件材料整理規范、目錄健全、賬實一致，做好檔案交接收據。