12月5日，省檔案館召開效能建設領導小組專題會議。會議由黃玉明館長主持，胡華平、王國健副館長和領導小組成員參加會議。

 會議通報了省直效能辦2019年第三次效能暗訪情況和館效能辦效能督查情況，并就下一步效能建設工作進行了安排。

  會議指出，要積極落實省直效能辦以履職能力和履職效果督查為主、單位效能辦以勞動紀律督查為主的效能暗訪新機制要求，進一步推進效能暗訪。重點做好5個方面工作：一是要把省直效能辦暗訪通報指出的問題，認真學習、對照檢查、舉一反三、立行立改；二是要對館效能辦暗訪發現的問題進行“回頭看”，防止問題反彈；三是要加強對二級機構檔案事務所和窗口單位檔案調閱室的重點督查，切實將常態化效能暗訪工作落地見效；四是要對各處室抓黨建促進年度重點工作序時進展情況（含履行核心職能重點任務）和落實“基層減負年”措施進展情況進行重點督導，對標對表進行總結，剛性推進落實；五是結合開展讓黨放心、讓人民滿意的模范機關創建活動，注重教育引導干部職工模范履行崗位職責、主動擔當作為，提高服務效能，推動全面工作穩步發展。

 圍繞會議內容，大家作了討論交流，進一步明晰了當前效能建設中存在的薄弱環節，對下一步效能工作發表了意見和建議。

   最后，黃玉明館長結合館工作實際，作了重點強調。一是要提高政治站位。繼續推進以黨的政治建設統領作風建設和機關效能建設，進一步轉變機關作風、強化標準意識、提高服務效能。持續優化機關黨建與效能建設相互促進的工作機制，教育引導全館黨員干部職工進一步樹牢“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”。二是要加強工作統籌。全面系統梳理包括履行核心職能重點任務在內的年度重點工作，及時召開會議，組織討論研究，注重總結提高。三是要樹牢安全意識。強化處室主要負責人是安全工作第一責任人意識，結合季節特點，加強安全教育、安全檢查。從嚴落實“五關閉一斷開”制度、值班工作制度、安全崗位責任制度等各項安全管理規章制度，確保檔案實體安全、檔案信息安全和網絡安全。處室領導要帶頭深入一線排查，圍繞接收、保管、數字化、利用等環節，加強人員、檔案、庫房、設備的安全管理，及時消除隱患，牢牢掌控安全。四是要加強效能建設管理。嚴格落實日常工作制度，注重過程管理和數據管理，靠數據講話，憑實績進步，充分激發黨員干部職工立足本職崗位干事創業的意識。立足省檔案館機構改革的成果和實際，各處室領導干部要繼續發揮頭雁作用，以身作則，率先作為，切實為省檔案館轉型發展作出新的貢獻。