安全是檔案工作的生命線，安全問題無小事，近期，根河市檔案館以檔案安全檢查為契機，多措并舉，進一步加強檔案安全管理工作，確保檔案安全萬無一失。

   一、實行檔案安全領導負責制，完善安全制度建設。明確局館長為第一責任人，成立由局館長任組長，副局長為主要分管領導，業務科室職工為主要成員的檔案安全工作領導小組，把檔案安全工作細化，責任到人，切實把檔案安全工作落到實處。嚴格按照檔案法律法規要求，制定并完善了《檔案安全管理制度》、《檔案信息安全管理制度》等系列相關制度，建立了庫房安全月度檢查制度、下班安全檢查制度，確保檔案庫房的安全，并出臺了《根河市檔案館檔案安全應急預案》，從制度上為檔案安全做好保障。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網站管理、信息上網審批等制度，并抓好落實。做好檔案數字化保密管理，簽訂保密協議，強化數字化過程的監管。指定專人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脫機方式定期多套備份，使檔案信息安全得到有效保障。

二、確保檔案庫房安全。一是組織干部職工進行消防知識培訓，提高處置突發事故的能力；二是定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調、除濕機等設備進行檢查維護；三是嚴格控制庫房進出管理，非工作人員進出庫房必須經過局館長批準；四是堅持實行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔；五是強化值班巡檢制度，加強對檔案庫房安全隱患排查。

三、及時交接檔案，加強實體檔案管理，服務機構改革。檔案是尊重歷史，了解歷史的重要文獻，一定要依法保護好、利用好，嚴把接收關，制定印發了《根河市關于做好檔案移交接收工作的通知》，明確移交接收檔案要求。機構改革單位檔案是相關單位職能活動和歷史演變的真實記錄，機構改革檔案處置工作是機構改革工作的重要組成部分，做好這項工作責任重大，意義深遠。全市機構改革動員會后，市檔案館高度重視，迅速安排部署，主動作為，加強合作，第一時間與市委深化機構改革領導小組辦公室和市編辦取得聯系，掌握了此次全市涉改的36個單位的基本情況，就每一個涉改單位檔案的處置工作提出了具體意見，并多次主動與涉改單位對接，對于存在問題的單位耐心地進行答疑解惑，使所有涉改單位明確了本單位檔案處置工作原則和要求，保證了檔案處置工作的規范有序進行。