為做好機構改革中的檔案工作，合理處置好機構改革過程中檔案的歸屬和流向，確保國家檔案資源的齊全、完整和安全，5月15日上午，省檔案館鄭惠姿副館長攜業務骨干袁英、蘇波赴省教育廳進行專題調研，省教育廳副廳長趙昶葆、辦公室主任申雪峰、負責檔案工作的人員一同接待并召開座談會。

趙昶葆表示廳領導班子非常重視機改期間的檔案處置工作，組織相關人員認真學習省委、省政府《關于在機構改革中加強檔案工作的意見》文件精神，結合教育廳機構改革實際情況，安排專人做好檔案整理、移交工作。同時對機改前機關檔案工作開展情況、機改中檔案處置情況和國家檔案局第8號令執行情況進行了詳細介紹，指出目前仍然存在不足之處，例如信息化建設步伐有待加快、檔案工作力度有待加強、檔案工作環境有待改善等。

蘇波針對教育廳有兩處辦公場所的現狀，強調要特別注重檔案實體和檔案存放場所的安全性；根據教育廳檔案查閱量大、利用率高的實際情況，建議設置專用檔案查閱室，實現檔案庫房、辦公室、查閱室的“三分開”，切實保障檔案資源安全。

鄭惠姿對省教育廳領導班子重視檔案工作表示感謝：教育廳多年來檔案工作開展得細致扎實，利用效果顯著，在省直機關檔案工作年檢中多次取得優良成績，她對教育廳根據工作職能專門成立“高校檔案學會”的做法表示贊賞和肯定。最后鄭惠姿提出建議：一是通過做好檔案工作，提升為廳機關中心工作和民眾服務的水平；二是吸取近期國內外發生的不安全事故的教訓，增強檔案安全意識，排查隱患及時整改，努力將安全風險降到最低；三是加強與檔案部門的持續溝通，掌握檔案工作的新政策新形勢，檔案部門也將做好機改檔案工作的指導服務。