3月11-15日,寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館長嚴廷海、副館長胡紅國分別率隊赴各鎮(zhèn)街道開展基層檔案服務調(diào)研活動。
此次調(diào)研以問題為導向,以座談會形式,共與全區(qū)89名村社區(qū)檔案員進行零距離交流。“村社區(qū)檔案室?guī)旆俊疂q庫’,室藏最早的檔案是1950年代的,對于已到保管期限檔案該怎么處置?”“委托親友查閱離婚協(xié)議,為什么委托書需要村委或社區(qū)居委會蓋章?”“希望村社區(qū)也有明確的歸檔范圍和保管期限表,確保檔案歸檔‘齊全細準’”。在座談會上,大家直面問題,坦誠交流,暢聊所思所惑所盼,圍繞檔案管理工作進行深入討論。
為了更好的服務基層檔案工作,鎮(zhèn)海區(qū)檔案館還及時為大家開展鎮(zhèn)海區(qū)民生檔案“共建共享”系統(tǒng)培訓,向基層檔案員宣傳普及檔案查閱“最多跑一次”事項、異地查檔、跨館出證、民生檔案長三角異地查檔服務、浙里辦APP、“掌上查檔”小程序等足不出戶也可以查閱檔案的查檔途徑,受到基層檔案員的稱贊。
通過調(diào)研,鎮(zhèn)海區(qū)檔案館進一步摸清了全區(qū)各鎮(zhèn)街道村社區(qū)檔案工作情況,及時了解了基層檔案工作需求,為下一步精準開展基層檔案業(yè)務指導和管理指明了方向。
寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館長嚴廷海在九龍湖鎮(zhèn)與基層檔案員座談