近年來，上饒市檔案局在省檔案局的精心指導與大力支持下，以數字檔案館建設為抓手，以數字檔案資源建設為核心，強化對縣級館數字化項目的跟蹤指導，以數字化項目倒推基礎業務的規范，提升全市檔案工作水平，取得一定成效。根據會議安排，現將我市數字檔案館建設中的一些做法和體會作簡要匯報，不當之處還請各位領導和同仁批評指正。

一、 主要做法

為推進縣級檔案館館藏紙質檔案數字化轉換工作，保證數字檔案資源建設質量，我局采取多種形式加強對該項目的監督檢查指導，做到抓早、抓細、抓實。

一是做好市本級數字化項目的組織實施。成立數字化項目工作領導小組，全面負責項目實施的組織領導和溝通協調，明確各部門的配合保障機制，配備專門場地和設備，保證各項工作落實到位，為縣級館項目的順利開展起積累經驗、示范引領、輻射帶動作用。

二是加強項目前期指導。一方面是下發省局2015年度印發的關于檔案基礎業務、數字化項目實施管理、數字化外包安全管理、數字化項目驗收辦法4份文件，要求各項目縣于開工前熟讀文件內容，掌握工作流程，明確目標要求。另一方面是從數字化公司規模、資質、業務能力、技術狀況、管理水平等方面為縣級館把好關。

三是加強項目中期問題整改。針對部分縣存在的新老編目號問題、全宗號問題，利用省局調研組赴上饒進行數字化項目考察的機會，促進項目縣一一整改。

四是召開現場推進會。市局分別在婺源縣召開了全市縣級檔案館數字化項目培訓會、在信州區召開全市數字檔案館建設業務推進會，通過會議取得三重效果：一是明確紙質檔案數字化轉換工作的目的和意義，增強了做好這項工作的自覺性；二是交流了工作經驗，避免了走彎路；三是提升了業務能力，為做好這項工作打下基礎。

五是實操培訓細化工作重點。帶領即將開工的項目縣相關人員共赴已開工的項目縣檢查指導數字化工作，相當于對即將開工的縣市進行了一次實操培訓，使大家對項目的現場管理、安全保障、數字化成果管理和質量控制都有了深刻地了解。

六是嚴格對項目進展情況的檢查和督查。要求項目縣每月上旬報告項目進展情況，掌握信息；同時，市局不定期赴項目縣進行抽查，發現問題，及時整改。

二、 取得成效

經過9個多月的努力，我市轄區內萬年縣數字化項目順利完工，完成了該縣既定數字化對象的掃描工作，形成目錄數據89167條、全文數據735533畫幅。經市局項目驗收組現場檢查和測試，認為該項目建設目標明確、規劃合理、措施得力，項目實施的人員、設備配備充足，加工現場整潔有序，過程管理規范嚴格，安全防范措施嚴密，檔案數字化成果質量符合要求，數據掛接準確，備份完整。一致同意項目通過驗收，目前數據已投入使用。德興市、婺源縣、信州區等地的項目已順利開工。

三、 幾點體會

（一）領導重視是數字檔案館建設取得實效的前提

一是統一了思想認識，確立以信息化建設促進檔案工作現代化管理的理念。局領導通過“走出去、請進來”、親自授課等形式，使大家開闊眼界，現場感受信息技術的變革給檔案工作帶來的變化，從而轉變了思想觀念，統一了工作思路。二是配備了相應的工作機構和人員。主要領導經多方協調為我局增加了4個編制。我局于2015年成立信息技術科，現有工作人員一名，年內還將招錄1名專業技術人員，加強專業人才配備。三是爭取地方政府支持，落實配套資金。邀請市財政局領導及項目實施縣的分管領導參與學習考察發達地區數字檔案館建設經驗，使他們對數字檔案館建設有了深入地了解，從而為項目建設提供有力支持。局領導還多次與有關縣（市、區）領導溝通協調，幫助解決數字化項目的配套資金等問題。我市德興市、婺源縣、信州區等地財政均落實了1:1的配套資金。

（二）實操培訓是提升業務能力的有效手段

縣級檔案館數字化項目實施的一個重要瓶頸是普遍缺乏專業技術人員。我市組織的實操培訓通過對項目的“現場觀摩檢查、現場糾錯整改、現場探討交流”“三現”培訓模式，以直接、直觀的方式提高了各項目縣項目管理水平。針對項目的現場管理、安全保障、數據規格、數據質量、工作文檔管理等內容，以“現場檢查及時糾錯”的方式，“抓環節 扣細節”切實提升關鍵崗位人員正規作業能力。隨后，組織經驗交流座談會，由市局業務骨干針對實操過程中的普遍問題、關鍵環節、薄弱區位進行統一講解，并現場解答問題，切實提升各縣（市、區）項目管理人員的業務能力，有效助力數字檔案資源的質量控制。

（三）技術人才建設是項目順利實施的關鍵

建設數字檔案館關鍵在于是否有一支“想干事、能干事”的隊伍。我局克服各種不利因素，采取多種形式培養業務骨干，取得一定成效。一是通過參與項目培訓專業人才，近來來我局通過檔案專網建設、區域共享利用平臺試點、市數字檔案館建設等項目開展專業人才培養；二是組織學習考察，2016年共組織三次赴江蘇、浙江、四川等地學習考察數字檔案館建設，擴大視野，吸取經驗教訓，爭取少走彎路，避免坐井觀天；三是參加省局培訓，組織各縣（市、區）檔案局業務骨干參加省局各類專業技術培訓，有力地提升工作能力和水平。

（四）選擇好加工公司是項目推進不可忽視的因素

 數字檔案館建設是一項龐大的工程，雖然我們做了一些努力，工作也略有起色，但與兄弟地市相比仍有很大差距，我們將以此為起點，更加扎實工作，為開創檔案工作新局面而努力！   

上饒市檔案局