為服務全省“最多跑一次”改革工作,打破數據孤島,東陽市檔案局結合工作實際,加快推進鄉鎮檔案和婚姻登記檔案數據共建共享工作。
據東陽市檔案館統計,在館藏檔案中,婚姻登記、建房審批、戶籍檔案這幾類民生檔案與群眾的關聯度緊密,查閱頻率高,如果開放數據共享到各個業務部門,就能讓群眾“少跑一次”,甚至是“最多跑一次”。
經過前期的調查分析,東陽市檔案館技術人員利用檔案管理系統對18個鎮鄉街道的婚姻登記、建房審批、戶籍檔案進行了數據掛接。并給每個鎮鄉街道一個獨立的檔案查閱賬號,該賬號具有查詢本轄區內以上三種檔案的權限,讓群眾不用到市檔案館就可以在家門口查詢到自己的檔案,為群眾辦事提供便利。
另外,東陽市檔案局根據《浙江省民政廳 浙江省檔案局關于加快推進婚姻登記檔案數據共建共享工作的通知》(浙民事〔2018〕42 號)文件要求,圍繞全省“最多跑一次”改革目標,將本市第一批11個鄉鎮婚姻登記檔案數據同本市民政局婚姻登記窗口進行掛接,從而使婚姻登記檔案保管部門之間相關檔案數據的信息實行互補和充分共享,并進一步實現現行檔案的電子化歸檔和應歸盡歸。
——轉自浙江檔案網http://www.zjda.gov.cn/art/2018/6/22/art_1378485_18761125.html