2018-08-21 16:56 807政策法規 歸檔文件 整理 規則 修訂 內容 思路 之一
《歸檔文件整理規則》(以下簡稱《規則》)是規范歸檔文件整理的一項基礎性檔案工作行業標準。該標準從機關檔案工作的實際出發,在借鑒傳統立卷方式合理做法的基礎上,對應作為文書檔案保存的歸檔文件的整理原則、方法作出規定,確立了以件為單位進行文件整理的全新模式。 修訂背景 《規則》由國家檔案局于2000年12月6…
2018-08-21 16:56 811政策法規 歸檔文件 整理 規則 原則 流程 一般 要求 之二
為了適應紙質文件與電子文件并存的現狀,滿足信息化條件下歸檔文件整理的需要,《歸檔文件整理規則》(以下簡稱《規則》)在整理原則、整理流程等方面做了較大幅度的修訂。 整理原則 1、歸檔文件整理應遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯系 文件伴隨著機關、團體和社會組織的職能活動產生,有其自身的形…
2018-08-21 16:56 1418政策法規 歸檔文件 整理 規則 編制 原則 要求 之三
檔號是在文件整理過程中賦予的,體現整理規則并包含歸檔文件類別、排列順序等要素的一組數字、字符的集合。檔號能夠反映檔案的基本屬性,指示檔案在全宗中的位置,是歸檔文件的身份證。 檔號編制原則 1994年發布的《檔案編制規則》(DA/T13-94)是規范檔號編制規則適用于傳統立卷方法整理的檔案,但并不適用于歸檔…
2018-08-21 16:56 865政策法規 《公安檔案管理規定》 城建檔案管理規定 深圳市 城市建設 解讀
20世紀80年代初,深圳就開始了城市建設檔案管理探索。1994年,深圳市政府頒布我國首部城市建設檔案政府規章《深圳經濟特區城市建設檔案管理規定》(以下簡稱原《規定》),開始依法管理城市建設檔案。同年,深圳市建設局和市規土局聯合下發通知,明確規定建設單位在工程開工前必須事先到城建檔案館查詢地下管線現狀資料…
2018-08-21 16:56 398政策法規 檔案管理 違法 違紀行為 處分 規定 解讀
第二十二條 本規定自2013年3月1日起施行。 法律、法規、規章的生效日期,是指法律、法規、規章對其所調整的社會關系開始具有拘束力的某一特定的具體時間。絕大多數的法律、法規、規章都明確規定生效時間。從我國立法實踐看,對于法律、法規、規章的生效時間的規定,通常有以下3種方式。 第一種:法律、法規、規章…
2018-08-21 16:55 1002政策法規 生活 流浪乞討人員 救助 檔案管理 管理辦法 解讀
《生活無著的流浪乞討人員救助檔案管理辦法》(以下簡稱《辦法》)已于2014年11月13日由民政部和國家檔案局聯合頒布,并于2015年1月1日起施行。 一、《辦法》出臺的背景及意義 生活無著的流浪乞討人員救助檔案(以下簡稱“救助檔案”)是救助管理機構在對生活無著的流浪、乞討人員救助過程中形成的、具有保存價值…
2018-08-21 16:55 345政策法規 淺談 企業 文件 材料 歸檔 范圍 檔案 期限 編制 方法 號令 解讀 之一
2012年12月,國家檔案局印發了《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》(國家檔案局令第10號,以下簡稱10號令)。2013年4月又下發了《關于貫徹實施<企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定>的通知》,要求各企業用3年的時間完成本企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表(以下簡稱“保管期限表”)的編制,這是貫徹…
2018-08-21 16:55 592政策法規 企業 文件 材料 歸檔 范圍 管理類 檔案 期限 編制 方法 號令 解讀 之四
——企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制應參考的依據 企業在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的過程中,文件材料具體歸檔范圍的界定和其相應具體保管期限的劃定均應根據有關要求來確定,這些要求除按照10號令的相關要求外,還有企業內部管理規定、流程的要求,國家其他非檔案專業法律法規及規范性文件要…
2018-08-21 16:55 145政策法規 會計檔案 檔案管理 管理辦法 修訂 內容 要點 —— 解讀 之二
新修訂的《會計檔案管理辦法》(以下簡稱《辦法》)共31條,與原《辦法》相比,主要在以下方面作了修訂。一是完善了會計檔案的定義和范圍。二是明確了會計電子檔案管理要求。三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求。四是進一步完善了會計檔案的鑒定銷毀程序。五是明確了會計檔案出境的管理要求。六是對…
2018-08-21 16:55 170政策法規 會計檔案 檔案管理 管理辦法 修訂 內容 要點 —— 解讀 之三
會計檔案保管期限的調整是本次《會計檔案管理辦法》修訂的重要內容,也是變化最大的內容,廣大檔案工作者和會計人員對此疑惑較多,新舊《會計檔案管理辦法》在保管期限上如何銜接,大家也覺得難以把握。本期重點對定期保管會計檔案保管期限進行解讀,并對新舊保管期限規定的銜接方法進行說明。 保管期限調整的背景和…
2018-08-21 16:55 646政策法規 《會計檔案管理辦法》 修訂 內容 要點 解讀 之四
向單位檔案管理機構移交時間更加靈活 原《辦法》要會計年度終了后,會計檔案可暫由會計機構保管一年,一年后應當移交本單位機構統一保管。實際工作中,很多單位的會計機構需要應對會計師事務所的審計以及業務主管部門、審計部門、稅務部門等的檢查,通常近三年的會計憑證、賬簿、報表需要隨時查閱。為此,新《辦法》…