當前，隨著經濟發展，各類工程建設項目紛紛涌現，產生大量工程建設檔案，這些檔案亟需得到科學正確的整理與管理，濟南怡魯科技有限公司根據對眾多工程建設項目檔案整理的經驗，整理出如下知識要點。供同行參考討論。

一、工程建設檔案整理的標準和依據主要有四項：

    1、建設工程文件歸檔整理規范(GB-T50328-2001)(2015年5月1日后，采用(GB-T50328-2014)新標準)

    2、科學技術檔案案卷構成的一般要求（GB/T11822-2000)

    3、技術制圖復制的折疊方法（GB/10609.3-89）

    4、國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范（da／t28—2002）

    二、歸檔內容：

    主要包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件五項。

    1、工程準備階段文件主要包括工程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。

    2、監理文件主要是監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。

    3、施工文件主要是施工單位在工程設計、施工過程中形成的文件。

    4竣工圖主要是工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。

    5、竣工驗收文件主要是指建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

    三、工程文件的立卷方法：

    1、立卷的原則

    立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。

    2、立卷的方法：　　

    工程準備階段文件可按建設程序、專業、形成單位等組卷；

    監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；

    施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；

    竣工圖可按單位工程、專業等組卷；

    竣工驗收文件按單位工程、專業等組卷。

    3、立卷的要求：

    案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。

    四、檔案整理注意事項

    1、文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。

    2、圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。

    3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

    4、卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

    5、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

    6、成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。

    7、案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

    8、工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交當地城建檔案館（室）。

9、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時必須剔除金屬物。若不裝訂，每件均需加蓋檔號章。