按照時(shí)間順序

（一）前期資料

u   項(xiàng)目建議書

u   可行性研究報(bào)告書

u   建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書

u   項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)

u   建設(shè)用地規(guī)劃許可證

u   用地紅線圖

u   土地協(xié)議書

u   國(guó)有土地使用證

u   建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人法人授權(quán)委托書

u   規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)及紅線圖

u   規(guī)劃設(shè)計(jì)方案專家評(píng)審意見

u   總平方案審定通知書及總平圖

u   設(shè)計(jì)概算書

v   市政規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn) 

v   各專業(yè)主管部門回復(fù)意見含消防、人防、環(huán)保、教育、醫(yī)療、衛(wèi)生、市政、園林、供電、煤氣、電信、給排水等單位

v   綜合管線審定通知書及總圖

v   建設(shè)工程放（驗(yàn)）線成果

v   經(jīng)規(guī)劃局審定核準(zhǔn)的建筑圖紙和定位紅線圖、規(guī)劃許可證

v   施工圖預(yù)算書

v   建筑施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書及核準(zhǔn)圖紙

v   防雷裝置設(shè)計(jì)核準(zhǔn)書

v   人防立項(xiàng)批文

v   人防行政許可決定書

v  人防審核意見書及核準(zhǔn)圖紙

v  核準(zhǔn)通過的轉(zhuǎn)換方案

v  消防審核意見書

v  建設(shè)工程檔案責(zé)任書

v  白蟻防治協(xié)議書

v  煤氣、給排水、電力規(guī)劃許可證以及核準(zhǔn)圖紙

v  勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢驗(yàn)試驗(yàn)單位資質(zhì)證書復(fù)件加蓋紅章

v  勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位中標(biāo)通知書以及總包合同

v  勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位人員資質(zhì)證書加蓋紅章及總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)委托書

v  建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督通知書

v  建設(shè)工程施工許可證

v  監(jiān)理規(guī)劃

v  監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

（二）施工中期資料

v  施工現(xiàn)場(chǎng)形成

v  主要由施工單位、監(jiān)理單位收集、整理、立卷，監(jiān)理單位復(fù)核，建設(shè)單位督促

v  建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門核查

v  主要內(nèi)容根據(jù)建筑工程性質(zhì)，按照各分部分項(xiàng)工程分類。主要內(nèi)容有：

         1、施工技術(shù)管理資料

         2、工程質(zhì)量控制資料

         3、工程安全和功能檢驗(yàn)資料

         4、質(zhì)量驗(yàn)收記錄

v  建設(shè)工程檔案交付前應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)組織成立專門的驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方能交付

施工技術(shù)文件資料

建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料

v  樁基分部工程文件材料

v  土建分部工程文件材料

v  建筑給排水及采暖分部工程材料

v  建筑電氣分部工程文件材料

v  通風(fēng)與空調(diào)分部工程文件材料

v  建筑幕墻分部工程文件材料

v  電梯分部工程文件材料

v  鋼結(jié)構(gòu)分部工程文件材料 

v  裝飾分部工程文件材料

v  人防分部工程文件材料

v  消防分部工程文件材料

v  建筑智能化分部工程文件材料

v  單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料

v  抽檢項(xiàng)目檢測(cè)報(bào)告

v  分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

v  分部工程質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)督記錄

工程監(jiān)理文件

v  監(jiān)理規(guī)劃

v  監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

v  監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

v  監(jiān)理月報(bào)

v  監(jiān)理工程師通知單、聯(lián)系單、指令單、回復(fù)單、備忘錄等

v  監(jiān)理工作總結(jié)

v  監(jiān)理評(píng)估報(bào)告

（三）竣工后期資料

有些資料不需要提交檔案館

v  人防、消防、環(huán)保、防雷、白蟻、規(guī)劃等專項(xiàng)驗(yàn)收合格證明文件

v  竣工圖紙：建筑、結(jié)構(gòu)、裝飾、管線、電梯等圖紙

v  房屋工程竣工驗(yàn)收備案表

v  竣工結(jié)算資料

v  竣工決算資料

v  交付資產(chǎn)總表以及明細(xì)表

v  質(zhì)量保修書、使用說明書 

v  房屋產(chǎn)權(quán)證書

v  公安門牌批復(fù)

v  地名批復(fù)

v  水、電、氣交付費(fèi)文件 

v  竣工測(cè)量成果報(bào)告

v  工程圖片

v  錄音、錄像

v  電子文件檔案

v  試產(chǎn)試車記錄

v  房屋產(chǎn)權(quán)初始登記