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檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)-檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2019-02-18 20:11:29    瀏覽次數(shù):516    評(píng)論:0
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檔案登記與統(tǒng)計(jì)概述:登記的目的與作用在于對(duì)管理活動(dòng)中發(fā)生的種種較為重要的事實(shí)、行為、現(xiàn)象、數(shù)字等進(jìn)行隨時(shí)記錄,以把握整個(gè)管理工作的進(jìn)程與狀態(tài)。統(tǒng)計(jì)則是一種較為宏觀的定量描述、定量分析的技術(shù)方法,旨在通過對(duì)量的描述與分析,認(rèn)識(shí)把握事物的總體狀態(tài)、趨勢(shì)與性質(zhì),為領(lǐng)導(dǎo)與決策行為提供以數(shù)據(jù)為內(nèi)容的全面、系統(tǒng)的基礎(chǔ)性信息支持。

檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作

1.1  檔案登記與統(tǒng)計(jì)概述

登記的目的與作用在于對(duì)管理活動(dòng)中發(fā)生的種種較為重要的事實(shí)、行為、現(xiàn)象、數(shù)字等進(jìn)行隨時(shí)記錄,以把握整個(gè)管理工作的進(jìn)程與狀態(tài)。

統(tǒng)計(jì)則是一種較為宏觀的定量描述、定量分析的技術(shù)方法,旨在通過對(duì)量的描述與分析,認(rèn)識(shí)把握事物的總體狀態(tài)、趨勢(shì)與性質(zhì),為領(lǐng)導(dǎo)與決策行為提供以數(shù)據(jù)為內(nèi)容的全面、系統(tǒng)的基礎(chǔ)性信息支持。

1.2  檔案狀況登記

1. 卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、案卷目錄和歸檔文件目錄。

2. 案卷目錄登記簿

案卷目錄登記簿是對(duì)所有案卷目錄進(jìn)行登記的一種登記形式,以案卷目錄的本冊(cè)為單位進(jìn)行登記,每一本案卷目錄登記為一個(gè)條目。

3. 總登記簿

總登記簿是檔案室用來反映檔案改進(jìn)、移出變化情況和總數(shù)的流水登記總簿。

4. 檔案移交(接收)登記簿

檔案移交(接收)登記簿是機(jī)關(guān)檔案室對(duì)檔案的收進(jìn)和移出情況進(jìn)行登記的形式。

5. 檔案成分和數(shù)量變化情況報(bào)道表

檔案成分和數(shù)量變化情況報(bào)道表是檔案館(室)按要求向檔案行政機(jī)關(guān)報(bào)告其所管檔案變化情況的一種登記形式。

6. 檔案室案卷統(tǒng)計(jì)表

檔案室案卷統(tǒng)計(jì)表是機(jī)構(gòu)檔案室對(duì)室藏檔案每年的收進(jìn)和移出情況進(jìn)行登記的形式。

1.3  檔案工作狀況登記

1. 工作日記

2. 人員進(jìn)入庫房登記

3. 檔案清點(diǎn)、檢查登記

4. 檔案出入庫登記

5. 檔案利用登記簿

6. 借閱檔案登記簿

7. 檔案利用效果登記

8. 檔案檢索工具登記表

9. 檔案編研成果登記表

 
(文/小編)
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