檔案的統(tǒng)計(jì)與登記管理方法

一、企業(yè)檔案的統(tǒng)計(jì)管理方法

企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)就是根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)原理，以數(shù)字形式揭示企業(yè)檔案和企業(yè)檔案工作的基本狀況的一項(xiàng)工作。它既是企業(yè)檔案管理的一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)又服務(wù)于企業(yè)檔案的其他各項(xiàng)管理。

企業(yè)企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)的基本任務(wù)是：對(duì)企業(yè)檔案和企業(yè)檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、整理、分析，提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)通過經(jīng)常地、及時(shí)地對(duì)檔案進(jìn)行收進(jìn)、移出、整理、編目、鑒定、保管、檢索、提供利用和編研等工作，及時(shí)對(duì)檔案工作的人員、機(jī)構(gòu)、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等方面的數(shù)量進(jìn)行調(diào)查登記、分組整理、綜合分析，以反映企業(yè)管理的狀況，提高企業(yè)檔案管理的水平。企業(yè)的檔案統(tǒng)計(jì)，主要是指企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)檔案和企業(yè)檔案工作所進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)，其內(nèi)容包括檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案管理統(tǒng)計(jì)、檔案利用統(tǒng)計(jì)和人員、設(shè)備、環(huán)境及財(cái)務(wù)等輔助統(tǒng)計(jì)。

二、企業(yè)檔案的登記管理方法

企業(yè)檔案登記指的是對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用等情況，通過簿、冊(cè)、表、單等形式加以記載，以揭示它們的過程、現(xiàn)狀和變化。為了做好企業(yè)檔案管理工作，提高企業(yè)檔案管理水平，對(duì)所有檔案部門都應(yīng)建立登記工作制度，把檔案登記工作納入檔案的工作細(xì)則之中。每次接收、移出、銷毀檔案都要及時(shí)進(jìn)行登記，做到“家底”清楚，“賬目”與實(shí)物相符。

企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)登記的管理工作主要通過卷內(nèi)目錄、案卷目錄、總登記簿以及檔案工作基本情況表等幾種形式完成整個(gè)系統(tǒng)的工作。登記方法是以全宗內(nèi)的案卷目錄為單位進(jìn)行登記，以“目錄”為單位來說明案卷收入和移出情況。由于案卷是陸續(xù)收入和移出的，因此需要在每個(gè)目錄下備留空格，以利于今后的登記工作。