聲像檔案的保管和保護
1.照片檔案的保管、保護
(1)在照片檔案入庫前,檔案人員應對照片、底片進行認真細致的檢查,防止受污染的照片、底片入庫。
(2)檔案人員在接觸底片時,應戴上潔凈的手套,防止汗?jié)n污染底片。
(3)感光材料屬易燃材料,因此保存照片檔案的庫房要干燥、涼爽、嚴禁煙火,并且防光、防塵。應有專門的檔案柜存放照片檔案。
(4)選擇和使用規(guī)范的照片檔案裝具。社會上許多相冊是不利于照片檔案管理的,在照片檔案保管中,要選擇檔案行政管理機關推薦使用的照片冊和底片冊。照片冊和底片冊的存放要采用立放形式。
(5)檔案館、室應建立照片檔案定期檢查制度,發(fā)現問題及時解決。
2.錄音錄像檔案的保管、保護。
(1)庫房要保持適宜的溫、濕度
(2)磁帶應豎放,卷繞平整,防止帶體損壞。
(3)防塵、防光
(4)防磁
(5)加強定期復制、轉繞