文書檔案利用工作

檔案部門向用戶直接提供檔案，為黨和國家各項事業服務的工作，稱為檔案利用工作。

Ⅰ 檔案利用工作的概念

 一、檔案利用工作的含義

      檔案利用工作，亦稱“檔案利用服務”、“檔案提供利用”，是檔案部門通過一定的方式與方法，直接提供檔案，為利用者服務的一項業務工作。

 二、檔案利用工作的指導思想

            (一)全面地為檔案用戶服務    (二)及時地為檔案用戶服務

            (三)準確地為檔案用戶服務    (四)有效地為檔案用戶服務

 三、檔案利用工作的意義和要求

            (一)提供利用是檔案工作的根本日的

            (二)利用工作對整個檔案工作的發展有決定性影響

利用工作的基本要求是：

            (一)明確服務方向，端正服務態度

            (二)熟悉檔案，了解需要

            (三)正確處理利用和保密的關系

            (四)正確處理利用工作與基礎工作的關系

            (五)注重被動服務與主動服務并舉

            (六)注意掌握檔案利用效果

Ⅱ 檔案利用的途徑與方式

      檔案利用的途徑，是指檔案館室滿足檔案用戶需求的基本工 作形式。檔案利用的方法，就是檔案部門為達到迅速、準確、全面、及時地滿足檔案用戶需要之目的，所采取的各種服務方式、程序和手段。

      檔案利用的基本途徑，主要包括：

     一是提供檔案原件。二是提供檔案復制品。三是提供檔案信息加工品。

主要介紹以下十種

     一、開設閱覽室

     二、檔案外借

     三、制發檔案復制本

     四、出具檔案證明

     五、提供咨詢服務

     六、印發檔案目錄

     七、編寫檔案參考資料

     八、舉辦檔案展覽，創建愛國主義教育基地

     九、檔案信息上網

     十、電子檔案利用

Ⅲ舉辦檔案展覽創建愛國主義教育基地

 一、檔案展覽的作用和辦展工作的基本程序

      (一)舉辦檔案展覽是普及檔案知識，宣傳檔案工作重要意義的一種很好的形式

      (二)舉辦檔案展覽屬于社會教育工作

      (三)舉辦檔案展覽是培養社會公眾檔案意識的有效手段，可以廣泛發揮檔案的作用

      (四)舉辦檔案展覽的基本程序

            1．研究確定展覽的主題、基本內容和預期目的；

            2．選擇、征集必要的檔案史料和輔助展品；

            3．深入進行展覽內容、展品的研究，擬定展覽大綱——展覽綱目，制定展覽陳列的具體方案——列出全部展覽陳列品； 

            4．進行展覽藝術形式研究和設計；

            5．進行輔助展品和必要設備的設計和制作； 

            6．進行現場安裝和布置； 

            7．展覽開展前現場的評估與開展的準備。

 二、舉辦檔案展覽，創建愛國主義教育基地，開展社會教育工作的意義一

      (一)舉辦檔案展覽，創建愛國主義教育基地，開展社會教育工作，是黨和政府在新的歷史時期對檔案館工作提出的新要求

      (二)舉辦檔案展覽，創建愛國主義教育基地，開展社會教育工作，是由檔案的特點和檔案館的工作性質決定的一項重要工作

      (三)舉辦檔案展覽，創建愛國主義教育基地，開展社會教育工作，會整體帶動檔案館工作

 三、舉辦檔案展覽，創建愛國主義教育基地，開展社會教育工作的方式方法

      (一)突出本館特色，辦好基本陳列展覽

      (二)配合形勢需要，辦好專題展覽

      (三)抓住青少年的興趣特點，舉辦形式多樣的活動

      (四)展覽搬出檔案館，巡回展出

      (五)利用大眾媒介，擴大展覽教育活動覆蓋面

Ⅳ　常見檔案參考資料的編寫方法

 一、大事記

大事記，就是按照時間順序，簡要地記載一定時期發生的重大事件的一種參考資料。

 (一)大事記的種類

      1．記載一個機關在一定時期內重要活動的機關大事記。

      2．記載國家或一個地區在一定時期內重大事件的國家或地區大事記。

      3．按照一定專題記載國家或一定地區、一個機關在一定時期內某一方面重大事件的專題大事記。

      4．記載重要人物一生重要活動的個人生平大事記(通常也稱年譜)。

 (二)大事記的體例和結構

大事記一般采用編年體，以年月為經，以事實為緯，將大事條目按時問順序排

      列，以便反映同時期中大事之間的聯系。

      1．題名 2．編輯說明  3．序言  4．目錄  5．正文 6．按語和注釋 7．附錄

 (三)大事記的編寫要求

      1．觀點正確，用材真實；2．大事突出，要事不漏，小事不要；3．系統條理，簡明扼要；4．大事記敘一般不加評述，觀點寓于條文之中； 5．收集材料盡量廣泛，所用材料要經過嚴格挑選，去粗取精，去偽存真； 6．材料來源一般注明出處； 7．建立大事記錄制度。

二、組織機構沿革

三、全宗指南

四、統計數字匯集(基礎數字匯集)

五、專題概要

六、會議簡介

七、科技成果簡介

八、圖集

九、手冊

十、年鑒

Ⅴ　開放檔案的含義、意義、要求和措施

一、開放檔案的含義

 開放檔案．是指檔案館對其所保存的檔案，除了按照國家有關保密的規定和其他有關規定需要保密或者需要控制利用的外，均須根據不同情況，分期分批地向社會開放、各機關、團體、企業事業單位和公民，根據工作、生產、建設、科學研究等方面的需要，只要履行一定手續，即可利用業已開放的檔案。

 二、開放檔案的意義

     (一)開放檔案是現代社會公民民主權利的具體體現

     (二)開放檔案是現代檔案館自身發展的一項重大措施

     (三)開放檔案可以促進檔案館的各項業務建設

 三、開放檔案的要求和措施

     (一)正確處理檔案開放與控制的關系，明確開放檔案的具體范圍

     (二)做好基礎工作，為開放檔案創造必要條件

     (三)建立健健全開放檔案的利用管理制度

     (四)通過多種形式加強開放檔案的利用服務工作

     (五)做好開放檔案的公布工作

     (六)加強檔案宣傳，增強社會檔案意識