數碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張號.擴展名” 格式命名。

保管期限代碼：分別用“YJ”、“30”、“10”代表永久、30年、10年。

年度：為4位阿拉伯數字。

照片組號：為4位阿拉伯數字，同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號。

張號：為4位阿拉伯數字，同一照片組內的數碼照片從“0001”開始順序編號。

示例1：

2009年某單位拍攝的一組XX工作會議的數碼照片為本年度第一組照片，保管期限為“永久”，存儲格式為JPEG。則該組第一張照片的文件名應為：YJ-2009-0001-0001.jpg。