檔案信息網絡化研究的主要內容

任憑弱水三千，我只取一瓢飲。檔案信息網絡化建設紛繁蕪雜的內容不可能在一篇論文中全面論述。本書只能擇其重要的問題加以探討和研究。在以上七點內容中，本書重點研究第二個方面的內容，即檔案信息資源建設。如上所述，檔案信息網絡化建設的核心是檔案信息資源建設，筆者將當前的檔案信息資源建設歸結為網絡檔案信息的發布、檢索與利用。網絡檔案信息發布、檢索與利用的內容與范圍、如何實現網絡檔案信息的發布、檢索與利用、當前存在的問題與難點是本書研究的重點。此外，本書還要研究第三個方面的內容，即檔案管理工作的變革，探討實現網絡檔案信息的發布、檢索與利用對檔案管理工作的影響，使之發生了怎樣的變革。研究和解決這二個方面的問題，就是研究和解決檔案信息網絡化建設中的核心問題。

從全文的結構組織上看，有三條線索：一條暗線和二條明線。

檔案信息網絡化建設過程與因特網在我國的發展過程極為類似。因特網自1994年開始在中國商業化以來，經歷了三個發展階段：第一階段是接入網絡。這個階段的主導力量是網絡服務商（Internet Service Provider，簡稱ISP）他們負責幫助用戶接入因特網；第二階段是信息建設。這個階段推出了“內容為王”的口號。網絡內容服務商（Internet Content Provider，簡稱ICP）利用因特網進行信息發布和信息獲取，并增加了信息檢索服務；第三階段是電子商務和電子政務。這個階段開始對應用服務商（Application Service Provider，簡稱ASP）和因特網數據中心（Internet Data Center，簡稱IDC）有較大的需求。此時因特網已開始趨向務實，還其以應用的本來面目。正如因特網在我國發展的三個階段，檔案信息網絡化建設也可以劃分為三個階段：第一階段是建立網絡基礎設施。這個階段主要是投入資金購置必要的硬件設備，并對這些設備進行組裝，構建起網絡硬件環境。建立起檔案機構內部網，并與外部網或因特網相聯；第二階段是檔案信息資源建設。這一階段主要是建立檔案網站，發布檔案信息，并提供檔案信息利用服務。其中具體的內容有：館藏檔案數字化、電子文件的收集和管理、檔案目錄接收整理、數字檔案信息安全保障等；第三階段是實現檔案管理網絡化，實現對網絡檔案信息的組織與整合。由國家檔案局牽頭，由大到小，由上級到基層，聯合各級網絡中的檔案信息，建立一個貫通全國，縱橫交錯的檔案信息網絡體系。在此基礎上實現網絡檔案信息高層次、高水平的服務，實現檔案信息服務社會化。

通過這三個發展階段可以看出，檔案信息網絡化建設過程是隨著時間的發展而逐步深化的。第一階段是基礎性的技術工作；第二階段涉及檔案工作各個層次和各個方面，是檔案信息網絡化建設的關鍵階段，走好這一步十分重要；第三階段是檔案信息網絡化建設的未來發展階段。目前我國檔案信息網絡化建設正處在第二階段，而國外發達國家已基本上完成了第二階段的工作，開始向第三個階段發展。所以本書重點研究第二階段和第三階段的內容。

這樣，本書的暗線是一條時間線索，文章首先從時間發展上來組織全文。第一、二、三、四章主要研究當前階段的網絡化建設，即檔案信息網絡化建設第二階段的工作及相關問題，其實質內容就是檔案信息資源建設，筆者將其歸結為檔案信息的發布、檢索與利用。不積硅步，無以致千里。沒有信息也就沒有網絡化。信息的真實性、可靠性、完整性、準確性、實時性、共享性直接決定檔案信息網絡化建設的深度和廣度。網絡化的生命力與活力在于豐富的檔案信息，網絡中只有有了信息才能提供公共服務。近幾年來，人們在談論我國信息資源建設存在的問題時，無不抱怨信息資源建設與基礎設施比例的嚴重失調，抱怨重硬輕軟、有“路”無“車”、有“車”無“貨”的被動局面。為此，在檔案信息網絡化建設過程中必須研究解決這方面的問題。第五章主要研究檔案信息網絡化建設的未來發展，即檔案信息網絡化建設第三階段的內容，其中主要探討網絡檔案信息發布、檢索與利用對檔案管理工作造成的影響，使之可能發生哪些變化，以及在這種變化下檔案利用服務的發展趨勢。這個研究是建立在對第二個階段的研究基礎之上，對網絡化對檔案管理工作的影響做一些預測性、指導性研究。從發達國家網絡化進程可以看出他們共同具有的特色：網絡化工程分為若干階段，往往下一個階段的主要任務一般都不再是研究技術問題，而是把重點放在如何將上一階段的技術成果運用于具體的學科和項目中。檔案信息發布、檢索與利用是第二階段的主要工作，其中可能還包括大量的技術問題。但隨著網絡檔案信息發布、檢索與利用的深入發展，其對檔案管理工作所造成的影響勢必會一一涌現，于是檔案管理工作要進行變革、檔案信息服務社會化成為最終目標、檔案管理內容向前深化、檔案學理論研究出現新發展、網絡化進程中的人文基礎問題顯得日益重要，這些構成了檔案工作未來的發展，本書主要研究其中檔案管理工作的變革。

第一條明線是網絡中檔案信息的數據流向。在網絡檔案信息資源建設過程中，檔案信息流按過程可以分為信息發布、信息檢索、信息利用三個部分（參見圖1）。

其中信息發布部分的內容對應傳統檔案管理工作中的收集、整理、鑒定、保管。信息利用部分的內容涉及傳統檔案管理工作中的編研、統計、利用。而信息檢索部分主要是針對傳統檔案管理工作中的檢索。這樣，類似于傳統檔案管理工作的八個環節，信息發布——信息檢索——信息利用構成網絡環境下檔案信息管理的全部內容，也形成了本書的一條主線。本書第一章和第二章主要研究網絡檔案信息發布。第三章研究網絡檔案信息檢索。第四章研究網絡檔案信息利用。

由于網絡檔案信息發布部分內容比較豐富，本書對這部分的研究又分為二個方面，于是形成文章的第二條明線，它用于對網絡檔案信息發布進行劃分。網絡檔案信息發布包括發布內容與發布手段二個方面。第一章主要研究發布內容，即網絡檔案信息；第二章研究發布手段。