略陽縣×××文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制說明

一、歸檔范圍

凡是記錄和反映縣×××職能工作活動，具有查考利用價值的文件材料均列入歸檔范圍。

（一）上級機關的文件材料

1、省市頒發的文件及會議主要文件材料；

2、省市召開的專門性會議的主要文件材料；

3、省市領導及縣委、縣人大、縣政府領導在我局視察、檢查或調查研究工作時的重要指示、講話、題詞、照片、音像等材料；

4、全國和省市門及縣委、縣政府轉發我×××的文件（包括報紙、刊物轉載）資料；

5、召開的×××工作會議的全套會議文件以及聲像光盤等材料；

（二）本×××的文件材料

1、縣×××召開的工作會議、專門會議的重要文件材料；

2、縣×××制發的（包括轉發或與其他機關聯合頒發的）各種正式文件簽發稿、印制稿、修改稿、正式稿；

3、縣×××制定的各項業務規范性文件及其機關制度、調查、摸底、檢查、考評、培訓等文件材料；

4、縣×××的請示、報告與上級機關的批復文件，下級機關的請示、報告與本機關的批復文件；

5、縣×××在職能工作活動中形成的工作計劃、制度、報告、總結等材料；

6、縣×××黨、團、工會、婦女組織在工作活動中形成的重要文件材料；

7、縣×××的黨員、干部報表，財會憑證、帳薄報表及其它類，基建檔案等；

8、縣×××重要的來信來訪材料、領導批示和有關部門處理信訪形成的調查處理意見等材料；

9、縣×××領導在重要會務活動或赴外地參加會議、考察工作形成的講話、經驗性發言、論文、報告等材料；

10、縣×××成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信以及組織原則、人員編制等文件材料；

11、縣×××的歷史沿革、大事記、反映本機關重要活動事件的憑證性實物和音像光盤材料；

12、縣×××上報和下批的干部任免、調配、培訓、聘任，黨員、團員、干部、工人名冊、報表以及職工錄用、轉正、定級、調資、退職、退休、離休、評殘、撫恤、死亡等工作及干部獎懲等文件材料；

13、縣×××辦理干部、工人的轉移工資、人事手續，黨、團、工會組織介紹信及存根材料；

14、縣×××財產、物資、檔案等交接憑證；

15、縣×××編印的大事記、其它文件匯編資料、簡報等的原稿和樣本、定稿；

16、縣×××與有關部門和單位簽訂的各類合同、協議書等文件材料；

17、縣×××各種普查工作中形成的文件材料；

18、縣×××干部職工死亡檔案材料。

（三）同級機關文件材料

1、同級的縣委、縣政府有關部門與本機關聯系、協商工作的重要來往文件；

二、歸檔要求

1、單位指定一位同志按照歸檔范圍和要求，經過整理篩選立卷，于第二年第一季度整理歸檔。移交檔案時應進行認真核查，交接雙方按目錄清點無誤后再在案卷接收登記薄上簽字。

2、會計檔案由會計經辦人員按照歸檔要求整理立卷。當年的會計檔案，在會計年度結算終了后，可在本部門保管兩年，期滿之后，由會計部門編制案卷目錄一式三份，會計部門留存一份，其余兩份連同會計檔案一并交檔案室統一管理。

3、音像、圖片、光碟檔案按照歸檔要求定期整理立卷，并按時移交。

4、凡歸檔的文件材料要齊全完整，分類整理，嚴格按規定要求歸檔，使之能正確反映本機關活動的基本面貌，便于保管和利用。

5、凡歸檔的文件材料，字跡必須清楚。禁止用圓珠筆、鉛筆書寫或復寫紙復寫、復印。材料底稿紙為A4。

6、凡歸檔的文件材料，需按照規定認真填寫各項條目，卷面需用毛筆或鋼筆書寫，字跡工整清楚。

7、凡歸檔的文件材料，按保管期限分為永久、定期（30年、10年），具體細則由×××辦公室制定。

                                                     2009年×月×日印發