略陽縣機(jī)關(guān)單位文書檔案保管期限表
順序號 條 款 名 稱 保管期項
一、黨群工作類文件材料
（一）黨組、黨支部文件材料
1、[本機(jī)關(guān)]黨組織的會議記錄、紀(jì)要 永久
2．[.本機(jī)關(guān)]黨組織年度工作報告、總結(jié),換屆選舉結(jié)果 永久
3．[本機(jī)關(guān)]在參加上級黨委統(tǒng)一部署開展的重要專項活動中形成的本機(jī)關(guān)工作方案、報告、總結(jié)等 永久
4．[.本機(jī)關(guān)]黨組織建設(shè)工作、入黨發(fā)展對象的選撥、培訓(xùn)、考察、吸納等工作形成的文件材料 30年
5．[.本機(jī)關(guān)]黨費(fèi)收繳和管理工作形成的文件材料 30年
6．[.本機(jī)關(guān)]黨員名冊，批準(zhǔn)加入黨組織的文件材料 永久
7．[.本機(jī)關(guān)]黨務(wù)工作簡報、情況反映 10年
8．[.本機(jī)關(guān)]黨員年報表 永久
9．[本機(jī)關(guān)]組織和承辦對黨員的管理、培訓(xùn)、考察，對黨員進(jìn)行黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育，形成的文件材料 3 0年
10． [本機(jī)關(guān)]中心組活動及黨支部民主生活會會議記錄、匯報材料 10年
11．[本機(jī)關(guān)]開展機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)意見、方案、報告 30年
12．[本機(jī)關(guān)]制定的黨建責(zé)任制 30年
（二）紀(jì)檢監(jiān)察工作文件材料
1．[本機(jī)關(guān)]本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察年度工作計劃、報告、匯報 30年
2．[本機(jī)關(guān)]紀(jì)檢監(jiān)察工作意見、總結(jié) 永久
3．[本機(jī)關(guān)]紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料
3．1處理結(jié)果為警告（不含）以上的 永久
3．2處理結(jié)果為警告的 30年
3．3無處理結(jié)果的 10年
4．對[本機(jī)關(guān)]黨員、干部進(jìn)行廉政教育工作，預(yù)防瀆職、失職事件發(fā)生所形成的規(guī)章制度等文件材料 30年
5．下級機(jī)關(guān)處理違法違紀(jì)按件的備案材料 10年
6．[本機(jī)關(guān)]行政效能測評、行風(fēng)評議過程中形成的材料 10年
（三）工會工作文件材料
1．[本機(jī)關(guān)]工會組織工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久
2．[本機(jī)關(guān)]工會會員名冊 永久
3．批準(zhǔn)加入工會組織的文件材料 30年
4．[本機(jī)關(guān)]職工代表大會的全套材料 30年
（四）共青團(tuán)、婦女工作文件材料
1．[本機(jī)關(guān)]共青團(tuán)組織換屆、改選、發(fā)展等工作形成的文件材料 永久
2．[本機(jī)關(guān)]共青團(tuán)年度工作計劃、培訓(xùn)、開展活動等文件材料 30年
3．[本機(jī)關(guān)]團(tuán)員名冊 永久
4．[本機(jī)關(guān)]婦女代表大會、婦工會年度工作計劃、總結(jié) 30年
5．[本機(jī)關(guān)]婦女組織在保障、維護(hù)女干部（職工）合法權(quán)益方面形成的材料 10年
6．[本機(jī)關(guān)]計劃生育工作計劃、總結(jié)、報表、基本信息登記表等 30年
二、行政管理類文件材料（綜合類）
（一）[本機(jī)關(guān)]行政管理（綜合）工作文件材料
1．局務(wù)會議記錄、局長辦公會議記錄、專題工作紀(jì)要 永久
2．[本機(jī)關(guān)]年度和年度以上的綜合工作計劃、總結(jié) 永久
3．[本機(jī)關(guān)]綜合統(tǒng)計年報 永久
4．[本機(jī)關(guān)]年度以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年
5．[本機(jī)關(guān)]各種專項工作的計劃、總結(jié)、方案等 30年
6．[本機(jī)關(guān)]重要職能活動的總結(jié) 永久
7．[本機(jī)關(guān)]一般活動的總結(jié) 10年
8．機(jī)關(guān)內(nèi)部各股室年度以上的計劃、總結(jié)、情況匯報 10年
9．[本機(jī)關(guān)]形成的行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久
（二）各種會議文件材料
1．[本機(jī)關(guān)]召開工作會議、專題會議及本機(jī)關(guān)主辦的會議文件材料
1．1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久
1．2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年
2． 本機(jī)關(guān)協(xié)辦的
2． 1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的正本或 復(fù)制件 30年
2． 2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的正本或復(fù)制件 10年
3．[本機(jī)關(guān)]領(lǐng)導(dǎo)出席其他重要會議的講話稿
3．1縣以上黨委、人大、政府等召開的會議 永久
3．2上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)召開的業(yè)務(wù)工作會議 30年
4．[本機(jī)關(guān)]工作人員參加上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)召開的與本機(jī)關(guān)職能有關(guān)的會議材料 10年
（三）機(jī)構(gòu)編制、干部、人事工作文件材料
1．[本機(jī)關(guān)]機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久
2．上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于[本機(jī)關(guān)]機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久
3．成立臨時機(jī)構(gòu)的文件 10年
4．[本機(jī)關(guān)]人事工作制度、規(guī)定、辦發(fā)等文件 30年
5．[本機(jī)關(guān)]人事任免文件 永久
6．[本機(jī)關(guān)]關(guān)于公務(wù)員、干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久
7．[本機(jī)關(guān)]關(guān)于人事考核、職稱評審工作文件材料 永久
8．[本機(jī)關(guān)]干部、職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久
9．[本機(jī)關(guān)]干部、職工名冊 永久
10．[本機(jī)關(guān)]干部、職工年度報表 永久
11．[本機(jī)關(guān)]同級人事、編制部門制發(fā)的關(guān)于人事、工資、機(jī)構(gòu)編制工作的規(guī)定、意見等 10年
（四）文秘工作
1． [本機(jī)關(guān)]制定的完善機(jī)關(guān)內(nèi)容管理的規(guī)章制度 30年
2． [本機(jī)關(guān)]公文處理、機(jī)要、檔案等工作形成的文件材料 10年
3．[本機(jī)關(guān)]信息化、辦公自動化工作規(guī)定、方案等文件材料 30年
（五）信訪工作文件材料
1．[本機(jī)關(guān)]處理人民來信來訪的文件材料
1．1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久
1．2其他有處理結(jié)果的 30年
2．[本機(jī)關(guān)]處理群眾來信來訪工作記錄摘要 30年
3．指定下級機(jī)關(guān)上報的、重要的人民來信來訪結(jié)案材料 30年
（六）獎懲、審計、保密安全文件材料
1．[本機(jī)關(guān)]先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、先進(jìn)黨支部的文件材料
1．1受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久
1．2 受縣級以下表彰、獎勵的或本機(jī)關(guān)內(nèi)部表彰的 30年
2.．上級機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)對[本機(jī)關(guān)]有關(guān)人員的處分材料
2．1 受到警告（不含）以上處分的 永久
2．2 受到警告處分的 30年
3．審計機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)在專項審計（包括違紀(jì)事項）、離任審計工作中形成的審計報告、情況匯報等材料 永久
4．[本機(jī)關(guān)]制定的保密安全工作規(guī)劃、計劃、總結(jié) 永久
4．1[本機(jī)關(guān)]保密保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年
4．2[本機(jī)關(guān)]在保密安全工作中報送的一般工作總結(jié)、匯報材料 10年
4．3編制的應(yīng)急預(yù)案 30年
（七）承辦、督辦工作文件
1．[本機(jī)關(guān)]在協(xié)調(diào)辦理黨委、政府督辦事項、人大建議、政協(xié)提案形成的文件材料
1．1有上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批示的重要督辦結(jié)論 永久
1．2人大提案、政協(xié)提案的督辦情況
1．2．1[本機(jī)關(guān)]主辦的 永久
1．2．2[本機(jī)關(guān)]協(xié)辦的 30年
1．3一般性事項、無明確處理結(jié)果的 10年
（八）政務(wù)公開文件材料
1．[本機(jī)關(guān)]政務(wù)公開實施方案、監(jiān)督材料 永久
2．[本機(jī)關(guān)]召開的新聞發(fā)布會、信息通報會、聽證會、民主評議會的等形成的通稿、記錄等材料 10年
3．[本機(jī)關(guān)]制定的政務(wù)公開評議考核工作制度、標(biāo)準(zhǔn)或接受評議考核過程中形成的材料 30年
4． [本機(jī)關(guān)]編制的政務(wù)公開指南、政務(wù)公開內(nèi)容目錄等 永久
（九）信息簡報書籍
1．[本機(jī)關(guān)]大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等 永久
2．[本機(jī)關(guān)]編印的反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問題的綜合簡報、情況反映等 30年
3．[本機(jī)關(guān)]編印的專題性簡報、專項工作簡報 10年
4．[本機(jī)關(guān)]編印或出版的各種雜志、刊物、信息、年鑒史料及其定稿 永久
（十）檢查、視察、調(diào)研工作文件材料
1．省部級以上領(lǐng)導(dǎo)以及當(dāng)?shù)攸h委政府主要領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察、調(diào)研本機(jī)關(guān)重要工作、解決重大問題時形成的通知、方案、講
話、記錄等 永久
2．當(dāng)?shù)攸h委政府領(lǐng)導(dǎo)一般性檢查視察時形成的文件材料 30年
3． [本機(jī)關(guān)]工作匯報材料 30年
4． [本機(jī)關(guān)]組織的對一般問題進(jìn)行調(diào)研活動形成的通知、下級機(jī)關(guān)的匯報、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調(diào)研報告等材料 永久
5．[本機(jī)關(guān)]組織的對一般問題進(jìn)行調(diào)研形成材料 10年
6．[本機(jī)關(guān)]對下級機(jī)關(guān)或有關(guān)部門進(jìn)行工作檢查時形成的意見、建議、講話、備忘錄 永久
（十一）應(yīng)急處理
1．[本機(jī)關(guān)]制定的應(yīng)急預(yù)案 30年
（十二）科研管理
1． [本機(jī)關(guān)]關(guān)于本系統(tǒng)、本行業(yè)科研工作的規(guī)劃、計劃、科研推廣工作的材料 30年
2．對[本地區(qū)]本行業(yè)科研項目（課題）立項、評審、結(jié)題、評獎、獎勵等工作形成的文件材料
2．1項目（課題）獲獎的 永久
2．2通過結(jié)題的 30年
（十三）培訓(xùn)工作
[本機(jī)關(guān)]組織地區(qū)性系統(tǒng)性崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題專項培訓(xùn)工作形成的文件材料 30年
（十四）財務(wù)管理文件材料
1．[ 本機(jī)關(guān)]財務(wù)預(yù)算 30年
2．[本機(jī)關(guān)]財務(wù)工作制度、規(guī)定
3． [本機(jī)關(guān)]財務(wù)收支情況報告 永久
4． [本機(jī)關(guān)]財務(wù)工作年度總結(jié)、財務(wù)年度決算報表 永久
5．上級頒發(fā)的關(guān)于財務(wù)、統(tǒng)計、基建、房管、車輛、固定資產(chǎn)管理等政策、法規(guī)性文件 10年
（十五）固定資產(chǎn)管理（中、小型基建）
1．[ 本機(jī)關(guān)]物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、
事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年
2．[本機(jī)關(guān)]國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料
2．1房產(chǎn)、車輛等價值較大的 永久
2．2辦公用品等低值易耗品 10年
3．[本機(jī)關(guān)]與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料
3．1固定資產(chǎn)投資、數(shù)額較大、有特殊意義的 永久
3．2一般性活動、數(shù)額較小的 10年
4．[本機(jī)關(guān)]房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 廠 永久
5．基建材料 永久
（十六）住房、醫(yī)療
1．職工購置承租、本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久
2． [本機(jī)關(guān)]職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年
3．干部（職工）醫(yī)療保健方案、健康分析報告 30年
三、業(yè)務(wù)工作類文件材料
（一）業(yè)務(wù)工作
1．本機(jī)關(guān)制定的方針方針性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久
2． [本機(jī)關(guān)]的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示
2．1法規(guī)、政策、重大業(yè)務(wù)問題 永久
3．2基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)問題會技術(shù)性問題 30年
3．[本機(jī)關(guān)]領(lǐng)導(dǎo)向黨委政府等匯報業(yè)務(wù)工作的材料 30年
4．上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對[本機(jī)關(guān)主要職能]工作的指示、批示、談話記錄 永久
5．同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與[本機(jī)關(guān)]業(yè)務(wù)工作的復(fù)函、批復(fù)等 30年
5．1法規(guī)政策、重大業(yè)務(wù)問題的總結(jié)報告 永久
5．2基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)問題或技術(shù)性問題 30年
5．3一般性問題或機(jī)關(guān)之間征求意見的來往函件 10年
6．其他機(jī)關(guān)與[本機(jī)關(guān)]業(yè)務(wù)往來過程中形成的有特殊意義的文件材料 10年
7．上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于[本機(jī)關(guān)主要業(yè)務(wù)]的意見、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等 30年
8．下級機(jī)關(guān)報送的文件材料
8．1重大業(yè)務(wù)問題的專題報告 30年
8．2年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年
9． 本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起早并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年
10．機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料
10．1[本機(jī)關(guān)]主辦的
10．1．1涉及政策法規(guī)性、重大業(yè)務(wù)建設(shè)內(nèi)容的 永久
10．1．2基礎(chǔ)性、技術(shù)性、操作性內(nèi)容的 30年
10．2[本機(jī)關(guān)]協(xié)辦的
10．2．1涉及政策法規(guī)性、重大業(yè)務(wù)建設(shè)內(nèi)容的 30年
10．2．2基礎(chǔ)性、技術(shù)性、操作性內(nèi)容的 10年
11．[本機(jī)關(guān)]轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)法規(guī)和重要業(yè)務(wù)文件
11．1[本機(jī)關(guān)]有具體貫徹意見、要求的 永久
11．2[本機(jī)關(guān)]無貫徹意見的 30年
