第一章總則
　　
　　第一條為了加強(qiáng)對(duì)罪犯、勞教人員檔案的管理，準(zhǔn)確地執(zhí)行刑罰和法規(guī)，做好監(jiān)管改造和思想教育工作，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)改造條例》和《勞動(dòng)教養(yǎng)試行辦法》，制定本規(guī)定。
　　
　　第二條罪犯、勞教人員檔案是監(jiān)獄、勞教所執(zhí)行刑罰和執(zhí)行勞動(dòng)教養(yǎng)的法律文書，是罪犯在監(jiān)管改造期間和勞教人員在勞動(dòng)教養(yǎng)期間形成的考核、獎(jiǎng)懲、年終鑒定、出監(jiān)（所）鑒定等具有保存價(jià)值的執(zhí)法文書。
　　
　　罪犯、勞教人員檔案是國家檔案的組成部分，做好罪犯、勞教人員檔案管理工作是監(jiān)獄、勞教所和主管部門的重要任務(wù)。
　　
　　第三條罪犯、勞教人員檔案管理工作受省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）、勞改局、勞教局（處）領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、指導(dǎo)，并接受同級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　
　　第四條各省、自治區(qū)、直轄市勞改局、勞教局（處）和監(jiān)獄、勞教所均應(yīng)設(shè)立檔案管理部門，配備相應(yīng)的檔案管理人員。檔案管理人員應(yīng)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針、政策，熱愛檔案工作，忠于職守，具有高中以上文化程度和檔案專業(yè)知識(shí)，并保持相對(duì)穩(wěn)定。檔案管理人員參加檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘。
　　
　　第二章立卷歸檔
　　
　　第五條罪犯和勞教人員在服刑和勞動(dòng)教養(yǎng)期間應(yīng)建立單人檔案；分正、副卷。
　　
　　（一）罪犯（含少年犯）檔案分別是：
　　
　　正卷：罪犯的刑事判決書、執(zhí)行通知書、結(jié)案登記表、加減刑判決書裁定書、入監(jiān)登記表、照片（含底片）、監(jiān)內(nèi)鑒定等材料。
　　
　　副卷：罪犯的有關(guān)刑事判決等法律文書的原件或復(fù)印件，獎(jiǎng)懲考核材料，年終鑒定及不歸入正卷的經(jīng)過查實(shí)的材料和正在承辦過程中的有關(guān)材料。
　　
　　（二）在所勞教人員（含少年教養(yǎng)）檔案分別是：
　　
　　正卷：勞動(dòng)教養(yǎng)決定書、執(zhí)行通知書、減期延期和撤銷勞動(dòng)教養(yǎng)決定書等法律文書，入所登記表（含照片、底片、指紋），死亡和出所鑒定等材料。
　　
　　副卷：勞動(dòng)教養(yǎng)所外執(zhí)行和所外就醫(yī)呈批表，獎(jiǎng)懲、考核、評(píng)比、總結(jié)、鑒定、坦白檢舉等材料。
　　
　　第六條罪犯、勞教人員釋放、解教、死亡和撤銷勞動(dòng)教養(yǎng)之后，其檔案應(yīng)進(jìn)行整理，正副卷合并，每個(gè)人的檔案組成一卷或數(shù)卷。其檔案材料排列順序如下：
　　
　　（一）罪犯（含少年犯）檔案：
　　
　　１、刑事判決書、執(zhí)行通知書、結(jié)案登記表；
　　
　　２、入監(jiān)登記表、健康檢查表；
　　
　　３、罪犯的歷史、自傳材料和本人重要的反省材料；
　　
　　４、對(duì)罪犯改造表現(xiàn)的考核、獎(jiǎng)懲材料，他人對(duì)罪犯的檢舉揭發(fā)并經(jīng)過查證屬實(shí)的材料，罪犯年終鑒定表，文化程度技術(shù)等級(jí)證明材料；
　　
　　５、罪犯逃跑、行兇、破壞情況及處理結(jié)果等材料；
　　
　　６、罪犯正常死亡、工傷情況材料和醫(yī)院醫(yī)療鑒定結(jié)論等，罪犯非正常死亡的勘驗(yàn)材料；
　　
　　７、對(duì)罪犯提出加減刑的呈批材料；
　　
　　８、法院的加刑判決書，減刑、假釋裁定書；
　　
　　９、罪犯刑滿釋放、假釋、保外就醫(yī)、監(jiān)外執(zhí)行材料；
　　
　　１０、罪犯出監(jiān)鑒定表，罪犯釋放證明書存根；
　　
　　１１、罪犯的照片、底片、指紋；
　　
　　１２、有保存價(jià)值的其他材料
　　
　　（二）勞教人員（含少年教養(yǎng)）檔案：
　　
　　１、勞動(dòng)教養(yǎng)決定書、勞動(dòng)教養(yǎng)通知書、呈批表及勞動(dòng)教養(yǎng)綜合結(jié)案材料；
　　
　　２、勞教人員登記表，健康檢查表；
　　
　　３、勞教人員照片、底片、指紋；
　　
　　４、勞教人員考核、獎(jiǎng)懲材料，年終鑒定表，文化程度、技術(shù)等級(jí)證明材料；
　　
　　５、勞教人員工傷事故處理情況、傷殘證明材料；
　　
　　６、重要問題的反省檢查及坦白檢舉材料；
　　
　　７、勞教人員逃跑、行兇、破壞、犯罪情況及處理結(jié)果材料；
　　
　　８、延長、減少勞教期限的審批材料；
　　
　　９、人民法院行政訴訟裁定、判決書；
　　
　　１０、勞教人員所外執(zhí)行、所外就醫(yī)、試工、試農(nóng)、試學(xué)的審批材料；
　　
　　１１、勞教人員死亡情況及鑒定結(jié)論；
　　
　　１２、解除勞教審批表、證明書、出所鑒定表；
　　
　　１３、其他有保存價(jià)值的材料。
　　
　　第七條罪犯和勞教人員釋放、解教、死亡后，其檔案應(yīng)由獄政處（科）或管理科整理立卷，于次年第二季度前向檔案部門歸檔。
　　
　　第八條罪犯、勞教人員檔案卷內(nèi)有文字的材料右上角（背面左上角）編頁號(hào)，案卷左側(cè)三孔一線裝訂。
　　
　　第三章檔案保管期限
　　
　　第九條罪犯、勞教人員檔案保管期限分永久、長期、