DA/T 18-1999 檔案著錄規則

1 范圍
　　本標準規定了單份或一組文件、一個或一組案卷的著錄項目、著錄格式、標識符號、著錄用文字、著錄信息源及著錄項目細則。
　　本標準適用于各類檔案的著錄。對于某些內容和形式極其特殊的檔案，可遵照本標準制定細則。
　　本標準不包括以全宗和類別為對象的著錄，也不包括目錄組織的方法。

2 引用標準
　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
　　GB/T3792.1-1983 文獻著錄總則
　　GB/T7156-1987 　文獻保密等級代碼
　　GB/T9704-1988 　國家機關公文格式
　　GB/T15418-1994　檔案分類標引規則
　　GB/T3860-1995 　文獻敘詞標引規則
　　DA/T1-1992　　　檔案工作基本術語
　　DA/T19-1999 　　檔案主題標引規則

3 定義
3.1 著錄
3.2 著錄項目

3.3 條目
3.4 著錄格式
3.5 檔案目錄
4 著錄項目
4.1 題名與責任說明項
4.1.1 正題名
4.1.2 并列題名＊
4.1.3 副題名及說明題名文字＊
4.1.4 文件編號＊
4.1.5 責任者
4.1.6 附件＊
4.2 稿本與文種項
4.2.1 稿本＊
4.2.2 文種＊
4.3 密級與保管期限項
4.3.1 密級＊
4.3.2 保管期限＊
4.4 時間項
4.5 載體形態項
4.5.1 載體類型＊
4.5.2 數量及單位＊
4.5.3 規格＊
4.6 附注與提要項
4.6.1 附注＊
4.6.2 提要＊
4.7 排檢與編號項
4.7.1 分類號
4.7.2 檔案館代號＊
4.7.3 檔號
4.7.4 電子文檔號
4.7.5 縮微號
4.7.6 主題詞或關鍵詞
4.8 4.1～4.7中有“＊”號者為選擇著錄項目或單元(小項)。

5 著錄用標識符

6 著錄條目格式

7 著錄用文字

8 著錄信息源

9 著錄項目細則

9.1 題名與責任說明項
9.1.1 題名
9.1.2 文件編號
9.1.3 責任說明
9.1.4 附件
9.2 槁本與文種項
9.2.1 稿本
9.2.2 文種
9.3 密級與保管期限項
9.3.1 密級

9.3.2 保管期限
9.4 時間項
9.5 載體形態項
9.5.1 載體類型
9.5.2 載體形態
9.6 附注與提要項
9.6.1 附注項
9.6.2 提要項
9.7 排檢與編號項
9.7.1 分類號
9.7.2 檔案館代碼
9.7.3 檔號
9.7.4 電子文檔號
9.7.5 縮微號
9.7.6 主題詞或關鍵詞

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