DA/T 40-2008 印章檔案整理規(guī)則
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了印章檔案的整理原則和方法。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級國家綜合檔案館。機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位檔案室(館)可參照使用。
2 規(guī)范性引用文件
3 術(shù)語和定義
3.1
印章 seal
3.2
印章檔案 seal archives
3.3
印模 moulage
3.4
印紐 seal handle
4 整理原則
5 質(zhì)量要求
6 清洗方法
7 整理方法
7.1 集中印章
7.2 劃分保管期限
7.3 分類
7.4 排序
7.5 裝盒
7.6 編制檔號
8 裝具
8.1 裝具的形式
8.2 材質(zhì)要求
8.3 格式尺寸
8.4 填寫項目
9 目錄與備考表
9.1 印章檔案保管目錄
9.1.2 著錄方法
9.1.3 目錄的組織
印章檔案保管目錄按檔號順序組織條目,根據(jù)保管期限的不同,分別裝訂成冊,編制成印章檔案保管和檢索用的基本工具。
9.2 備考表
9.2.1 規(guī)格式樣
9.2.2填寫要求
9.2.3 存在位置
10 制作印模
10.1 使用材料
10.2 制作要求
10.3 編輯印模
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