DA/T 8-1994 明清檔案著錄細則

1  主題內容與適用范圍

 1.1  檔案著錄標準化是實現檔案工作現代化的基礎條件之一。為建立明清檔案目錄中心，統一明清檔案的檢索體系，早日使用現代化的檢索手段，更好地開展檔案信息的報道與交流，充分發揮明清檔案在我國社會主義建設事業中的作用，特制定本細則。

 1.2  本細則依據《檔案著錄規則》GB3792.5的原則和基本概念，結合明清檔案的特點和明清檔案工作的實際情況制定。

 1.3  本細則適用于所有保藏明清檔案的部門進行明清檔案的著錄。

2  著錄項目

 2.1  題名與責任者

 2.1.1  題名

 2.1.2  責任者

 2.2  文種(或文本)項

 2.3  時間項

 2.4  附注項

 2.4.1  責任者注

 2.4.2  時間注

 2.4.3  載體類型及形態注

 2.4.3.1  載體類型注

 2.4.3.2  數量及單位注

 2.4.3.3  附件注

 2.4.3.4  規格注

 2.4.4  語種注

 2.4.5  檔案實體狀況注

 2.5  排檢與編號項

 2.5.1  分類號

 2.5.2  檔案館(室)代號

 2.5.3  檔號

 2.5.4  縮微號

 2.5.5  主題詞

 2.6  提要項

3  著錄詳簡級次

 3.1  著錄項目分必要項目和選擇項目。

 3.1.1  必要項目:題名、責任者、時間、分類號、檔號、縮微號、主題詞。

 3.1.2  選擇項目:文種(或文本)、附注、檔案館(室)代號、提要。

 3.2  著錄詳簡級次分為簡要級次和詳細級次。（注：原文檔缺失這條，3.2過了直接為3.2.2）

 3.2.1  凡條目僅著錄必要項目的稱簡要級次。

 3.2.2  凡條目除著錄必要項目外還著錄部分或全部選擇項目的稱詳細級次。

4 標識符號

 4.1  著錄項目標識符

 4.2  著錄內容識別符

5  著錄格式

 5.1  卡片式著錄條目格式

 5.2  書本式著錄條目格式在條目分類號上方加順序號，其余與卡片式條目相同。

 6  著錄用文字

 7  著錄項目細則

 7.1  題名與責任者項

 7.2  文種(或文本)

 7.3  時間項

 7.4  附注項

 7.5  排檢與編號項 

 7.6  提要項

在線瀏覽或者下載(檔案之窗文庫)：DA/T 8-1994 明清檔案著錄細則