DA/T 22-2015 歸檔文件整理規(guī)則
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了應(yīng)作為文書檔案保存的歸檔文件的整理原則和方法。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他社會組織對應(yīng)作為文書檔案保存的歸檔文件的
整理。其他門類檔案可以參照執(zhí)行。企業(yè)單位有其他特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本
文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范
DA/T 1-2000 檔案工作基本術(shù)語
DA/T 13-1994 檔號編制規(guī)則
DA/T 25-2000 檔案修裱技術(shù)規(guī)范
DA/T 38-2008 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范
3 術(shù)語和定義
3.1
歸檔文件archival document(s)
3.2
整理arrangement
3.3
件item
3.4
檔號archival code
4 整理原則
5 一般要求
5.1 組件(件的組織)
5.2 分類
5.3 排列
5.4 編號
5.5 編目
6 紙質(zhì)歸檔文件的修整、裝訂、編頁、裝盒和排架
6.1 修整
6.2 裝訂
6.3 編頁
6.4 裝盒
6.5 排架
7 歸檔電子文件的整理要求
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