眾所周知，繼續教育的核心是終身教育思想。基本觀點是教育應該相伴于人的終生，每一個人都不受年齡、資歷、地位的限制，在任何需要的時候均可以接受教育。20世紀60年代，歐美提出終身教育思想以來，已被世界各國普遍接受。
我國對繼續教育十分重視，黨的十六大報告中強調要發展繼續教育，構建終身教育體系，要在近20年時間里初步把我國建設成為學習型社會。建設學習型社會，大力發展繼續教育是其重要途徑。
檔案繼續教育在國家檔案事業中占有重要地位。1997年10月國家檔案局發布《檔案專業技術人員繼續教育暫行規定》行政規章，對檔案專業人員的繼續教育作用、任務、對象、內容、形式、師資隊伍、組織管理等從檔案法制角度明確作了規定。在國家檔案事業“十五”、“十一五”發展規劃中均列入檔案專業人員繼續教育項目。上海市的檔案繼續教育，不論是規范、組織、管理、效果等方面都取得了顯著成績。
一、 高校檔案學專業在繼續教育中應充分發揮作用
就高校檔案學專業來說，我認為參與檔案繼續教育大有必要。理由有如下兩點：
首先，從高校的功能來看，高校檔案學專業應當在檔案繼續教育中充分發揮作用。現代大學的功能體現在人才培養，科學研究、社會服務三個方面，繼續教育實際上發揮著人才培養和社會服務的部分功能，是學校功能的重要組成，是大學服務于社會的重要窗口，是將知識與教育輸送到社會的重要手段，是大學聯系社會的橋梁和紐帶。
隨著高等教育的快速發展，我國高等教育已實現由精英教育向大眾教育的轉變。現代的大學是開放性的大學，只有堅持多形式、多層次、多規格、多功能辦學，才能體現大學的開放性。高校的功能為大學參與檔案繼續教育提供了廣闊的發展空間。基于以上的認識，我認為，高等院校作為國民教育體系的一個重要組成部分，應該成為構建終身教育體系的一支重要力量，應該促進檔案學歷教育與檔案繼續教育的銜接，加強檔案高等教育與檔案繼續教育的融通，有效整合高校的檔案教育資源，促進檔案繼續教育的發展。
上海大學檔案學系創辦于1981年，長期以來，我系一直非常重視檔案繼續教育，將其視為辦學的重要組成部分。錢偉長校長曾明確提出“拆除四堵墻”的辦學理念：一是拆除學校與社會之間的墻；二是拆除教學與科研之間的墻；三是拆除各學院和各專業之間的墻；四是拆除教與學之間的墻。要求培養全面發展、具有創新精神的人。在參與檔案繼續教育方面，我系做了一些工作，如培養檔案學自考生近千人，教師承擔各種專題講座，依托我院社會學系與檔案局同共舉辦檔案學方向研究生課程進修班，培養高層次的研究人才。
其次，從檔案學科屬性來看，高校檔案學專業在繼續教育中應充分發揮作用。檔案學是一門實踐性很強的科學，古往今來的檔案學理論均來源于檔案實踐。信息化背景下檔案學的發展要求，檔案學的實踐性和理論性必須有機的結合起來，檔案學研究必須聯系實際，面對發展中的檔案事業，把主要精力放在現實問題的研究上面。
隨著現代信息技術的發展，社會信息化與檔案信息化使傳統的檔案學研究模式已經發生變化，新的模式強調把社會發展和信息化因素結合起來考慮檔案資源管理發展及其變化規律。這一模式的轉變必將對檔案學產生深遠影響，圖書館學、情報學、檔案學在此基礎上迅速發展并逐漸成為一門“信息資源管理”一級學科。
高校檔案學專業重視參與檔案繼續教育，是學科建設的需要，也是一種雙贏。長期以來，由于體制與機制的影響，我國高校檔案教育形成了封閉式的辦學模式，主要實施學歷教育，沒有將檔案繼續教育看作是一種份內的事，這遠遠不能適應現代檔案繼續教育的需要。實際上，通過參與檔案繼續教育，既可以擴大高校檔案學科在檔案領域中的影響，促進與檔案部門各單位的交流合作，為學校多渠道服務社會搭建平臺；也能為教師提供理論聯系實際的窗口，彌補檔案實踐經驗的不足，促進其教學水平的提高。因此，高校檔案學專業參與檔案繼續教育的功效不僅僅是單純為社會服務，對自身的教學和科研都有促進作用。
上海大學檔案學系經過25年的建設，形成了檔案管理現代化、檔案信息資源開發與利用、檔案學基礎理論三個比較穩定的研究方向。師資隊伍中現有教授4人，副教授4人，5名青年教師有的已獲得博士學位，有的正在攻讀博士學位。辦學層次上，現有本科和碩士研究生兩個層次，每年招收本科生40人左右，研究生15—20人。為參與上海市檔案繼續教育并多做貢獻，要做好以下幾方面的工作：
一是推進思想觀念轉型，提高對檔案繼續教育的認識。堅持解放思想、實事求是、與時俱進的思想路線，明確為上海檔案繼續教育發展服務的目標，堅持以此為導向帶動科研和教學其他工作，堅持以科學發展觀為統領，把檔案繼續教育納入我系人才培養戰略之中，從制度上予以充分保障。
二是樹立教育創新，服務社會的理念。 把檔案繼續教育作為服務上海檔案事業的一種直接途徑和手段，在檔案繼續教育參與上，要在發展戰略、發展模式、內容手段等方面有所創新，在檔案繼續教育服務社會的能力和水平上有所突破。
三是確立高質量參與的長效機制。參與檔案繼續教育，不能采取短期行為，必須考慮可持續發展的問題。因此，要堅持高質量，突出高校檔案學專業的特色和水平，打造一個精品專題講座系列，在不斷深入調查基礎上合理地安排內容，并根據社會發展和檔案事業的發展不斷進行更新。
四是加強師資隊伍建設。檔案繼續教育與學歷教育不同，對教師知識結構、講授方式有不同的要求。學員對高深的理論探討不感興趣，特別關注對實際問題的解決，希望所學的知識能馬上轉化為實踐。這個實用性明顯的特點，對檔案繼續教育師資提出了更高的要求。要按照這個標準，建設完善一個結構合理、能力較強、水平高超的檔案繼續教育師資隊伍。
二、對檔案繼續教育內容改革的建議
一般而言，設計檔案繼續教育內容要考慮的因素：一是課程定位；二是基礎與提高并重；三是理論聯系實際；四是要可持續發展；五是形成地方特色。
具體說來，大致包括兩方面：一方面是隨著新技術而更新的科目，使培訓具有更好的針對性、實用性和及時性；另一方面是提高素質的科目，使培訓提高學員的業務理論素質，為檔案工作創新打下堅實的理論基礎。
首先，檔案繼續教育內容要緊貼檔案工作實際，這是檔案繼續教育生存和發展的關鍵，否則，就沒有生命力。它要求根據社會發展和檔案事業發展的需要，一方面選擇反映國內外檔案工作最新進展的前沿理論知識，另一方面選擇切實增進檔案實際工作需要的知識、經驗和能力方面的內容，努力提高檔案人員的業務能力和水平。如信息技術在檔案工作中的應用、網站建設、現行文件集中提供利用等。
以上內容無疑是正確的。在此基礎上，我建議檔案繼續教育設置檔案學文獻研讀的教學內容，采取閱讀與輔導相結合的教學方式，學習檔案學的經典文獻。通過學習，使學員掌握國內外檔案學經典文獻的主要思想和理論，了解檔案學重要理論的發展演變過程，為創新檔案學理論與實踐打下基礎。
在檔案繼續教育中開設檔案學文獻研讀課程，提倡精讀檔案業務書的活動，營造良好的學習氛圍，對于做好檔案工作，推進檔案學理論研究都是有意義的，同時也符合國家建立學習型社會的要求。就檔案學理論研究來說，今天在許多時候我們在研究討論某一問題時，對這個問題的發展過程搞的不是十分清楚。比如，研究全宗理論的人沒有讀過荷蘭學者的《檔案的整理與編目手冊》，研究檔案雙重價值問題沒有讀美國學者謝倫伯格的《現代檔案——原則與技術》，當然這種研究結果的科學可靠性是可想而知的。再如，今天我們研究建設中國特色的檔案學理論問題、檔案學理論聯系實際問題、引進借鑒外國檔案學理論問題，如果我們讀一讀吳寶康著的《檔案學理論與歷史》就會受到啟發。在這部著作中吳寶康指出：“批判地學習外國檔案學成果的同時，進一步加強批判地研究和繼承我國自己的檔案學歷史遺產，總結我國自己的檔案工作實踐經驗。”創建具有中國特點的社會主義檔案學。該書中對上述問題有詳盡的闡述。
有人認為檔案學文獻研讀講的都是理論，距離檔案工作實際太遠，對于今天工作中不能立竿見影，其實這是一種誤解。通過研讀檔案學文獻，不僅能提高理論素質，也能提高實際技能。比如，我們現在提倡檔案館社會化服務，拓展檔案館的服務功能和渠道，這可以在《現代檔案與文管理必讀》一書中得到啟示。該書在論及檔案館展覽、教育服務與公共關系時提出：“檔案館是具有文化使命的機構，它不再局限于為學術研究和公務管理服務。在許多場合，人們討論了將檔案館保存的史料資源用于學校教育的可能性。讓學生接觸到原始材料有利于歷史教學和社會科學現代教學方法的發展。檔案在教學中的應用確實帶來某些問題，但也表現出檔案機構和學校之間與日俱增的合作所帶來的效益。”以上觀點對于我們實施檔案進學校進課堂具有實際意義。
再如，目前有的檔案館正在建設口述檔案，保存人類社會記憶，如果讀一讀《大家來做口述歷史》，就可以解決如何建設口述檔案的問題。這是一本全面、具體、明晰的口述歷史實務指南書。該書作者唐納德·里奇（Donald A. Ritchie），現任美國參議院歷史室特邀歷史學家，曾擔任美國口述歷史協會會長，在美國各地主持各種口述歷史計劃，為口述歷史做出了突出貢獻。全書以實踐操作為主線，兼及理論，重點圍繞著“做”字來進行闡述。對于口述歷史如何籌劃？如何行動？如何開辟經費資源？訪談時如何察言觀色？如何保護受訪者的版權？訪談者如何通過訪談技巧搜集有用的資料？如何有效地利用新科技？如何保存訪談的記錄、磁帶、光盤？如何利用口述歷史？等等，都闡述的縝密細致。在體例上，全書采用一問一答的形式，以大量實際案例，簡潔、通俗、準確地回答了讀者的疑問，并指導工作者避開陷阱和錯誤。該書在美國出版后，廣受贊譽，一直成為口述歷史界推薦的經典讀本，被稱為是口述歷史理論、方法與實踐的百科全書式的手冊。《美國檔案年鑒》評價說：“這本書遠遠超越了字面含義，它傳達出了作者對口述歷史的激情。把它放置在社會和專業的背景中，它將使新手和行家同樣獲得靈感。”我們知道，美國是口述歷史研究形成較早的國家。現代意義的口述歷史研究20世紀40年代在美國產生后，在歐洲和其他國家得到廣泛應用。雖然該書中所使用的關鍵詞是“口述歷史”，但對我們建設口述檔案卻大有關聯。且不論口述史料本身即是檔案資源的命題，就做好口述歷史而言，確實要涉及諸多檔案工作的理論與技術。如口述歷史計劃的形成，訪談者與訪談對象契約的簽定，訪談前的研究準備，訪談中的錄音、錄像技術要求，訪談后記錄的整理，口述檔案的存放保管，口述歷史成果的發表形式，以及著作權的歸屬等等，在這些涉及口述歷史操作的重要方面，該書根據美國的實踐經驗，提供了一整套成熟的規則和標準，值得我們建設口述檔案時學習和借鑒。
綜上研讀檔案文獻的諸多益處，在現有的檔案繼續教育內容中增設這方面的教學課程，能夠培養出厚基礎、高素質的檔案現代化建沒人才，推動檔案工作在構建社會主義和諧社會中發揮越來越重要的作用。
我國對繼續教育十分重視，黨的十六大報告中強調要發展繼續教育，構建終身教育體系，要在近20年時間里初步把我國建設成為學習型社會。建設學習型社會，大力發展繼續教育是其重要途徑。
檔案繼續教育在國家檔案事業中占有重要地位。1997年10月國家檔案局發布《檔案專業技術人員繼續教育暫行規定》行政規章，對檔案專業人員的繼續教育作用、任務、對象、內容、形式、師資隊伍、組織管理等從檔案法制角度明確作了規定。在國家檔案事業“十五”、“十一五”發展規劃中均列入檔案專業人員繼續教育項目。上海市的檔案繼續教育，不論是規范、組織、管理、效果等方面都取得了顯著成績。
一、 高校檔案學專業在繼續教育中應充分發揮作用
就高校檔案學專業來說，我認為參與檔案繼續教育大有必要。理由有如下兩點：
首先，從高校的功能來看，高校檔案學專業應當在檔案繼續教育中充分發揮作用。現代大學的功能體現在人才培養，科學研究、社會服務三個方面，繼續教育實際上發揮著人才培養和社會服務的部分功能，是學校功能的重要組成，是大學服務于社會的重要窗口，是將知識與教育輸送到社會的重要手段，是大學聯系社會的橋梁和紐帶。
隨著高等教育的快速發展，我國高等教育已實現由精英教育向大眾教育的轉變。現代的大學是開放性的大學，只有堅持多形式、多層次、多規格、多功能辦學，才能體現大學的開放性。高校的功能為大學參與檔案繼續教育提供了廣闊的發展空間。基于以上的認識，我認為，高等院校作為國民教育體系的一個重要組成部分，應該成為構建終身教育體系的一支重要力量，應該促進檔案學歷教育與檔案繼續教育的銜接，加強檔案高等教育與檔案繼續教育的融通，有效整合高校的檔案教育資源，促進檔案繼續教育的發展。
上海大學檔案學系創辦于1981年，長期以來，我系一直非常重視檔案繼續教育，將其視為辦學的重要組成部分。錢偉長校長曾明確提出“拆除四堵墻”的辦學理念：一是拆除學校與社會之間的墻；二是拆除教學與科研之間的墻；三是拆除各學院和各專業之間的墻；四是拆除教與學之間的墻。要求培養全面發展、具有創新精神的人。在參與檔案繼續教育方面，我系做了一些工作，如培養檔案學自考生近千人，教師承擔各種專題講座，依托我院社會學系與檔案局同共舉辦檔案學方向研究生課程進修班，培養高層次的研究人才。
其次，從檔案學科屬性來看，高校檔案學專業在繼續教育中應充分發揮作用。檔案學是一門實踐性很強的科學，古往今來的檔案學理論均來源于檔案實踐。信息化背景下檔案學的發展要求，檔案學的實踐性和理論性必須有機的結合起來，檔案學研究必須聯系實際，面對發展中的檔案事業，把主要精力放在現實問題的研究上面。
隨著現代信息技術的發展，社會信息化與檔案信息化使傳統的檔案學研究模式已經發生變化，新的模式強調把社會發展和信息化因素結合起來考慮檔案資源管理發展及其變化規律。這一模式的轉變必將對檔案學產生深遠影響，圖書館學、情報學、檔案學在此基礎上迅速發展并逐漸成為一門“信息資源管理”一級學科。
高校檔案學專業重視參與檔案繼續教育，是學科建設的需要，也是一種雙贏。長期以來，由于體制與機制的影響，我國高校檔案教育形成了封閉式的辦學模式，主要實施學歷教育，沒有將檔案繼續教育看作是一種份內的事，這遠遠不能適應現代檔案繼續教育的需要。實際上，通過參與檔案繼續教育，既可以擴大高校檔案學科在檔案領域中的影響，促進與檔案部門各單位的交流合作，為學校多渠道服務社會搭建平臺；也能為教師提供理論聯系實際的窗口，彌補檔案實踐經驗的不足，促進其教學水平的提高。因此，高校檔案學專業參與檔案繼續教育的功效不僅僅是單純為社會服務，對自身的教學和科研都有促進作用。
上海大學檔案學系經過25年的建設，形成了檔案管理現代化、檔案信息資源開發與利用、檔案學基礎理論三個比較穩定的研究方向。師資隊伍中現有教授4人，副教授4人，5名青年教師有的已獲得博士學位，有的正在攻讀博士學位。辦學層次上，現有本科和碩士研究生兩個層次，每年招收本科生40人左右，研究生15—20人。為參與上海市檔案繼續教育并多做貢獻，要做好以下幾方面的工作：
一是推進思想觀念轉型，提高對檔案繼續教育的認識。堅持解放思想、實事求是、與時俱進的思想路線，明確為上海檔案繼續教育發展服務的目標，堅持以此為導向帶動科研和教學其他工作，堅持以科學發展觀為統領，把檔案繼續教育納入我系人才培養戰略之中，從制度上予以充分保障。
二是樹立教育創新，服務社會的理念。 把檔案繼續教育作為服務上海檔案事業的一種直接途徑和手段，在檔案繼續教育參與上，要在發展戰略、發展模式、內容手段等方面有所創新，在檔案繼續教育服務社會的能力和水平上有所突破。
三是確立高質量參與的長效機制。參與檔案繼續教育，不能采取短期行為，必須考慮可持續發展的問題。因此，要堅持高質量，突出高校檔案學專業的特色和水平，打造一個精品專題講座系列，在不斷深入調查基礎上合理地安排內容，并根據社會發展和檔案事業的發展不斷進行更新。
四是加強師資隊伍建設。檔案繼續教育與學歷教育不同，對教師知識結構、講授方式有不同的要求。學員對高深的理論探討不感興趣，特別關注對實際問題的解決，希望所學的知識能馬上轉化為實踐。這個實用性明顯的特點，對檔案繼續教育師資提出了更高的要求。要按照這個標準，建設完善一個結構合理、能力較強、水平高超的檔案繼續教育師資隊伍。
二、對檔案繼續教育內容改革的建議
一般而言，設計檔案繼續教育內容要考慮的因素：一是課程定位；二是基礎與提高并重；三是理論聯系實際；四是要可持續發展；五是形成地方特色。
具體說來，大致包括兩方面：一方面是隨著新技術而更新的科目，使培訓具有更好的針對性、實用性和及時性；另一方面是提高素質的科目，使培訓提高學員的業務理論素質，為檔案工作創新打下堅實的理論基礎。
首先，檔案繼續教育內容要緊貼檔案工作實際，這是檔案繼續教育生存和發展的關鍵，否則，就沒有生命力。它要求根據社會發展和檔案事業發展的需要，一方面選擇反映國內外檔案工作最新進展的前沿理論知識，另一方面選擇切實增進檔案實際工作需要的知識、經驗和能力方面的內容，努力提高檔案人員的業務能力和水平。如信息技術在檔案工作中的應用、網站建設、現行文件集中提供利用等。
以上內容無疑是正確的。在此基礎上，我建議檔案繼續教育設置檔案學文獻研讀的教學內容，采取閱讀與輔導相結合的教學方式，學習檔案學的經典文獻。通過學習，使學員掌握國內外檔案學經典文獻的主要思想和理論，了解檔案學重要理論的發展演變過程，為創新檔案學理論與實踐打下基礎。
在檔案繼續教育中開設檔案學文獻研讀課程，提倡精讀檔案業務書的活動，營造良好的學習氛圍，對于做好檔案工作，推進檔案學理論研究都是有意義的，同時也符合國家建立學習型社會的要求。就檔案學理論研究來說，今天在許多時候我們在研究討論某一問題時，對這個問題的發展過程搞的不是十分清楚。比如，研究全宗理論的人沒有讀過荷蘭學者的《檔案的整理與編目手冊》，研究檔案雙重價值問題沒有讀美國學者謝倫伯格的《現代檔案——原則與技術》，當然這種研究結果的科學可靠性是可想而知的。再如，今天我們研究建設中國特色的檔案學理論問題、檔案學理論聯系實際問題、引進借鑒外國檔案學理論問題，如果我們讀一讀吳寶康著的《檔案學理論與歷史》就會受到啟發。在這部著作中吳寶康指出：“批判地學習外國檔案學成果的同時，進一步加強批判地研究和繼承我國自己的檔案學歷史遺產，總結我國自己的檔案工作實踐經驗。”創建具有中國特點的社會主義檔案學。該書中對上述問題有詳盡的闡述。
有人認為檔案學文獻研讀講的都是理論，距離檔案工作實際太遠，對于今天工作中不能立竿見影，其實這是一種誤解。通過研讀檔案學文獻，不僅能提高理論素質，也能提高實際技能。比如，我們現在提倡檔案館社會化服務，拓展檔案館的服務功能和渠道，這可以在《現代檔案與文管理必讀》一書中得到啟示。該書在論及檔案館展覽、教育服務與公共關系時提出：“檔案館是具有文化使命的機構，它不再局限于為學術研究和公務管理服務。在許多場合，人們討論了將檔案館保存的史料資源用于學校教育的可能性。讓學生接觸到原始材料有利于歷史教學和社會科學現代教學方法的發展。檔案在教學中的應用確實帶來某些問題，但也表現出檔案機構和學校之間與日俱增的合作所帶來的效益。”以上觀點對于我們實施檔案進學校進課堂具有實際意義。
再如，目前有的檔案館正在建設口述檔案，保存人類社會記憶，如果讀一讀《大家來做口述歷史》，就可以解決如何建設口述檔案的問題。這是一本全面、具體、明晰的口述歷史實務指南書。該書作者唐納德·里奇（Donald A. Ritchie），現任美國參議院歷史室特邀歷史學家，曾擔任美國口述歷史協會會長，在美國各地主持各種口述歷史計劃，為口述歷史做出了突出貢獻。全書以實踐操作為主線，兼及理論，重點圍繞著“做”字來進行闡述。對于口述歷史如何籌劃？如何行動？如何開辟經費資源？訪談時如何察言觀色？如何保護受訪者的版權？訪談者如何通過訪談技巧搜集有用的資料？如何有效地利用新科技？如何保存訪談的記錄、磁帶、光盤？如何利用口述歷史？等等，都闡述的縝密細致。在體例上，全書采用一問一答的形式，以大量實際案例，簡潔、通俗、準確地回答了讀者的疑問，并指導工作者避開陷阱和錯誤。該書在美國出版后，廣受贊譽，一直成為口述歷史界推薦的經典讀本，被稱為是口述歷史理論、方法與實踐的百科全書式的手冊。《美國檔案年鑒》評價說：“這本書遠遠超越了字面含義，它傳達出了作者對口述歷史的激情。把它放置在社會和專業的背景中，它將使新手和行家同樣獲得靈感。”我們知道，美國是口述歷史研究形成較早的國家。現代意義的口述歷史研究20世紀40年代在美國產生后，在歐洲和其他國家得到廣泛應用。雖然該書中所使用的關鍵詞是“口述歷史”，但對我們建設口述檔案卻大有關聯。且不論口述史料本身即是檔案資源的命題，就做好口述歷史而言，確實要涉及諸多檔案工作的理論與技術。如口述歷史計劃的形成，訪談者與訪談對象契約的簽定，訪談前的研究準備，訪談中的錄音、錄像技術要求，訪談后記錄的整理，口述檔案的存放保管，口述歷史成果的發表形式，以及著作權的歸屬等等，在這些涉及口述歷史操作的重要方面，該書根據美國的實踐經驗，提供了一整套成熟的規則和標準，值得我們建設口述檔案時學習和借鑒。
綜上研讀檔案文獻的諸多益處，在現有的檔案繼續教育內容中增設這方面的教學課程，能夠培養出厚基礎、高素質的檔案現代化建沒人才，推動檔案工作在構建社會主義和諧社會中發揮越來越重要的作用。
