基本知識考試內容
一 檔案的概念及種類
(一)檔案的概念及種類
檔案的概念、檔案的特點、文件“辦理完畢”的含義、文件轉化為檔案的條件、檔案的屬性、檔案的種類與劃分
(二)檔案的作用及規律
二 檔案工作概述
(一)我國檔案工作的基本原則
(二)我國檔案事業的構成
機關檔案室和檔案館的類型、主要工作內容
(三)檔案業務工作的內容
檔案工作的“六個環節”檔案工作的性質
(四)檔案工作的幾個專門術語
國家檔案全宗、全宗、立檔單位
基本技能考核要求
熟悉機關檔案工作和檔案館工作的基本內容，能夠熟練地區分全宗，熟練地做好交書立卷工作，準確地掌握機關檔案的保管期限。
公文管理
基本知識考試內容
一 公文的概念與分類
(一)公文的概念及分類
公文的基本舍義、公文與文件、文書的聯系與區別、常見的公文分類方法
(二)常用公文文種
十三種常用公文文種
二 公文的格式與稿本
(一)公文的格式
1、公文的格式——公文的秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期
2、公文的排列形式
公文用紙幅面尺寸、版面設計區域劃分、字距行距
3、公文的印裝要求
公文的印刷標準、裝訂標準
(二)公文的稿本
公文的草稿、定稿、正本、存本、副本
三 公文處理
(一)公文處理工作的內容和基本要求
公文處理工作的主要內容、公文處理工作的要求
(二)公文辦理工作程序
l、發文辦理程序——草擬、審核、簽發、復核、繕印、校對、用紙、登記、分發
2、收文辦理程序——簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦
3、公文日常管理的有關規定
公文日常管理工作的主要內容
四 公文管理
(一)公文整理的含義及整理原則
公文整理的含義、公文整理的原則
(二)公文整理方法
1、案卷級整理方法——立卷方法及立卷操作程序
2、文件級整理方法——修整、裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒
(三)公文歸檔
歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求
五立卷改革
(一)歸檔文件的概念
(二)歸檔文件的價值鑒定
鑒定的標準、歸檔和不歸檔范圍、檔案保管期限
(三)歸檔文件的整理與分類
整理單位、文件裝訂、分類方法、分類方案
(四)歸檔文件的排列與編號
排列方法、件號、編號項目
(五)歸檔文件的編目
歸檔文件目錄的項目、歸檔文件目錄的格式
(六)歸檔文件的裝盒
裝盒要求、檔案盒格式、備考表
基本技能考核要求
1、能夠正確區分公文文件、使用公文文種，能夠根據素材正確地撰寫公文。
2、了解公文處理的基本要求，熟悉公文處理的工作程序，了解公文日常管理的主要內容。
3、熟練掌握公文的整理方法和立卷操作程序，能夠根據機關文書工作需要，制定合理的公文歸檔制度。
文書檔案的管理
基本知識考試內容
一 文書檔案的收集工作
(一)文書檔案收集工作的內容和重要性
文書檔案收集工作的內容、文書檔案收集工作的重要性
(二)文書檔案收集工作的要求和方法
文書檔案收集工作的要求、收集工作的方法
二 文書檔案的整理工作
(一)文書檔案整理工作的內容和原則
文書檔案整理工作的內容、文書檔案整理工作的原則
(二)文書檔案整理工作的方法和步驟
1、分類——分類的要求、分類的一般方法
2、案卷的排列
3、檔號的編制——編制原則、編制方法
4、檔案檢索工具的編制——案卷目錄、全引目錄、專題目錄(卡片)、文號目錄和文號索引
三 文書檔案的鑒定工作
(一)文書檔案的鑒定工作
1、文書檔案鑒定工作的內容、原則
2、文書檔案鑒定工作的標準
來源標準、內容標準、形式特征標準、相對價值標準、效益標準
3、文書檔案鑒定工作的方法和步驟、直接鑒定法
基本技能考核要求
1、熟悉文書檔案收集工作的內容和方法。
2、熟悉文書檔案整理工作的內容和步驟，能夠根據不同檔案進行科學分類。
3、能夠熟練地編制各種檢索工具。
4、熟練掌握文書檔案的鑒定標準，并根據不同檔案內容進行科學的鑒定。
科技檔案管理
一科技檔案的概念和種類
(一)科技檔案的概念及種類
二 科技檔案的收集和整理
(一)科技檔案的收集工作
科技檔案收集工作的要求、方法和步驟
(二)科技檔案的整理工作
1、科技檔案整理工作的內容和原則
2、科技檔案的分類——分類的基本要求、分類方案的編制、科技檔案的分類方法
3、科技檔案案卷的排列
4、科技檔案號的編制——編制要求、編制方法
5、科技檔案檢索工具的編制——總目錄、分類目錄、專題目錄
三 科技檔案的鑒定工作
(一)科技檔案鑒定工作的內容
(二)科技檔案價值鑒定的原則和價值因素
1、科技檔案價值鑒定的原則
2、規定和影響科技檔案價值的因素——技術因素、功能因素、時間因素、典型因素、作者因素、名稱因素
(三)科技檔案保管期限表的編制
(四)科技檔案價值鑒定工作的方法和步驟
基本技能考核要求
1、熟悉科技檔案的種類及分類方法，能夠熟練編制分類方案。
2、能夠熟練編制科技檔案號及檢索工具。
3、能夠根據科技檔案的不同內容進行科學鑒定。
檔案的保管與保護
基本知識考試內容
一 檔案保管與保護工作概述
(一)檔案保管與保護工作的含義
(二)檔案保管與保護工作的任務和要求
二 檔案的保管
(一)檔案保管工作的條件
1、檔案庫房的要求
2、庫房設備——溫濕度監控調節設備、防火防盜監控裝置、空調設備、吸濕(加濕)設備、庫房空氣凈化裝置
3、檔案裝具
4、檔案包裝材料——卷皮、卷盒、包裝紙
(二)庫房的管理
1、庫房管理的任務
2、編號和排架
3、檔案實體的保管——檔案排架的原則和要求、檔案排列的方法、存放方式、檔案存放位置索引、檔案代理卡、全宗卷
4、檔案的安全檢查
(三)檔案保管制度
三 檔案的保護
(一)檔案制成材料的耐久性
1、檔案紙張材料的耐久性
2、檔案字跡材料的耐久性
3、聲像檔案制成材料的耐久性——機械錄音檔案、膠片檔案、磁記錄檔案、光盤
(二)檔案庫房的保護技術
1、檔案庫房溫濕度的控制與調節——溫濕度基本知識、測量，不適宜的溫濕度對檔案制成材料的影響。
2、檔案保護的具體措施——防光、防污染與灰塵、防蟲、防鼠、防火、防．自然災害
(三)檔案的修復與復制技術
檔案修復技術一一檔案字跡與紙張的加固、檔案的去污、去酸、修裱、復制基本技能考核要求
1、能夠正確使用庫房保管的各類設備，熟悉檔案的排列方法。
2、了解影響檔案壽命制成材料的耐久性的因素及原理，熟悉聲像檔案的保存要求。
3、熟練測量庫房溫濕度。
4、熟練掌握各類檔案修復技術。
檔案利用工作
基本知識考試內容
一 檔案利用工作概述
(一)檔案利用工作的含義
(二)檔案利用工作的指導思想
(三)檔案利用的途徑和方式——開設閱覽室、檔案外借、制發檔案復制本、出具檔案證明、提供咨詢服務、印發檔案目錄、編寫檔案參考資料、創辦愛國主義教育基地、舉辦展覽、檔案信息上網。
二、常見檔案參考資料的編寫方法
全宗指南、現行文件匯編、檔案文獻、大事記、組織機構沿革、統計數字匯編、專題概要、會議簡介、科技成果簡介、圖集、手冊、年鑒
基本技能考核要求
熟練掌握常見檔案參考資料的編寫方法，能夠根據素材進行編寫。
檔案管理現代化與電子檔案管理
基本知識考試內容
一 檔案管理現代化
(一)檔案管理現代化的含義
(二)檔案管理現代化的目的
(三)檔案管理現代化的內容
二檔案信息化建設
(一)檔案信息化的定義與內涵
(二)檔案信息化建設內容
檔案信息資源建設、標準規范建設、應用系統建設、人才隊伍建設
(三)檔案信息化建設應遵循的原則
文檔一體化原則、電子文件與紙質文件并存原則、確保網絡安全原則
三 電子文件與電子檔案管理
(一)電子文件的形成
l、電子文件與電子檔案的定義
2、電子文件的形成——計算機系統的建立、電子文件的形成
3、檔案部門在電子文件形成中的指導和監督作用
(二)電子文件的特性
(三)電子文件及電子檔案的管理原則
(四)電子文件管理和收集積累
1、電子文件的管理——電子文件的分類、電子文件管理的基本格式、電子文件的編號
2、電子文件的收集積累——收集、積累的范圍、要求、收集積累的時間和方法、收集積累的審核、編制收集積累的電子文件目錄
(五)電子文件的整理歸檔
1、電子文件歸檔前的鑒定、檢測
2、電子文件歸檔前的整理——對歸檔電子文件進行著錄標引、填寫歸檔電子文件登記表、編制電子文件歸檔說明 。
3、電子文件歸檔——歸檔的格式要求、完整性和有效性的要求、歸檔時間、歸檔手續、歸檔電子文件的狀態和數量
(六)電子檔案的管理
1、電子檔案管理對設備的要求
2、電子檔案管理對保存的要求
3、電子檔案管理對載體性能的要求
4、電子檔案管理真實性及專利權限的維護
(七)電子檔案的開發利用
1、電子檔案提供利用前的準備
2、電子檔案提供利用的方法——提供拷貝件、通信傳輸、直接利用
3、電子檔案提供利用的管理——使用權限的審核、提供利用拷貝件的管理及回收、利用中的安全措施
4、電子檔案提供利用的統計
(八)電子檔案的長期保存
1、電子檔案存儲載體壽命短的對策
2、電子檔案所依賴的計算機軟硬件更新對策
3、電子檔案信息真實性的維護
(九)電子檔案的鑒定和銷毀 ．
四 數據庫系統及網絡技術
在電子檔案管理中的應用
(一)數據庫系統在電子檔案管理中的應用
1、數據庫(DB)
2、數據庫管理系統(DBMS)
3、數據庫管理員(DBA)
(二)計算機網絡技術在電子檔案管理中的應用
1、網絡體系結構與網絡協議
2、網絡分類——局域網(LAIN)、城域網(MAN)、
廣域網(WAN)
3、網絡連接技術與管理
4、計算機網絡技術在電子檔案管理中的應用
(三)電子檔案的安全與防范
計算機系統的不安全性、計算機病毒的危害與檢測防治、計算機系統對物理環境的要求、計算機系統的安全防范基本技能考核要求
1、能夠利用計算機技術進行檔案全文存儲與檢索。
2、熟悉電子文件與電子檔案管理所具備的條件要求，熟練進行分類、編號、保管、檢測、鑒定、銷毀等業務工作，熟悉電子文件與電子檔案的安全防范措施，并應用于工作中。
3、熟悉數據庫系統及網絡技術在電子檔案管理中的應用。
檔案法制工作
基本知識考試內容
一 檔案法制法規的概念與類型
(一)檔案法律法規的概念
(二)檔案法律法規的類型
二 檔案法制法規調整的內容與作用
(一)檔案法律法規調整的內容
1、關于檔案和檔案工作的基本問題
2、關于檔案機構的職責和檔案工作人員的任職條件
3、關于檔案的管理
4、關于檔案的開放和公布
5、關于檔案違法行為的種類及應追究的法律責任
(二)法律法規的作用
三 檔案行政執法的內容與要求
(一)檔案行政執法的概念與特點
(二)檔案行政執法的內容
行政規劃、行政執法檢查、行政指導、行政許可、行政確認、行政征購、行政裁決、行政獎勵、行政制裁、行政復議
(三)做好檔案行政執法的基本原則和要求
1、檔案行政執法的基本厚則
2、加強檔案行政執法檢查工作的要求
基本技能考核的基本要求
1、了解檔案違法行為的種類及應追究的法律責任，并根據具體事例進行處理。
2、熟悉檔案行政執法的具體內容，并能根據實際情況依法進行處理。
檔案工作人員的職業素養
基本知識考試內容
一 檔案職業及其特點
二 檔案工作人員應具備的知識結構和基本能力
(一)檔案工作人員應具備的知識結構——文史知識、檔案管理及相關學科的知識、現代科學知識、本行業及管理科學和法律知識
(二)檔案工作人員應具備的基本能力——文字表達能力、信息意識能力、駕馭現代科技設備能力、溝通協調能力、綜合分析能力
