自1999年起，上海市市、區(qū)（縣）兩級(jí)檔案部門(mén)上下聯(lián)動(dòng)，對(duì)檔案專業(yè)技術(shù)人員全面實(shí)施繼續(xù)教育。回顧已經(jīng)取得的經(jīng)驗(yàn)，筆者以為深化檔案專業(yè)繼續(xù)教育的關(guān)鍵是強(qiáng)化教師隊(duì)伍建設(shè)。
一、檔案專業(yè)繼續(xù)教育教師隊(duì)伍建設(shè)的意義
1、沒(méi)有好的教師隊(duì)伍，就難以組織起好的講授內(nèi)容。繼續(xù)教育與學(xué)歷教育、崗位培訓(xùn)等不同，它講授的內(nèi)容主要來(lái)自兩個(gè)途徑：一是講授人員根據(jù)自己的研究成果組織的內(nèi)容；二是根據(jù)新情況的出現(xiàn)，由檔案行政管理部門(mén)結(jié)合工作的需要，指定講授人員先行學(xué)習(xí)消化后組織的內(nèi)容。由此可見(jiàn)，教師在繼續(xù)教育內(nèi)容的組織上起了關(guān)鍵性的作用。
2、沒(méi)有好的教師隊(duì)伍，就難以將好的內(nèi)容傳授給學(xué)員。某一具體的繼續(xù)教育內(nèi)容并不可能在不同的時(shí)間多次重復(fù)講授，所以對(duì)于講授內(nèi)容很少會(huì)進(jìn)行教研活動(dòng)，這就對(duì)教師的個(gè)體素質(zhì)提出了很高的要求，他必須對(duì)于講授內(nèi)容具有很強(qiáng)的理解、消化和講授能力。
3、沒(méi)有好的教師隊(duì)伍，就難以應(yīng)對(duì)參加對(duì)象。參加繼續(xù)教育的人員是從事檔案工作的專業(yè)技術(shù)人員，他們對(duì)于檔案工作一般來(lái)說(shuō)是既有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，又有一定的理論基礎(chǔ)，其間不少人可能與講授者具有同樣的專業(yè)技術(shù)職稱，甚至有更為豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。要讓這些人通過(guò)聽(tīng)課能夠獲取一些收益，起點(diǎn)自然就要高一些。
二、檔案專業(yè)繼續(xù)教育教師隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀
1、目前還沒(méi)有形成一支較為固定的教師隊(duì)伍。多年來(lái)，我市在繼續(xù)教育中聘請(qǐng)教師的隨意性較強(qiáng)，往往是結(jié)合當(dāng)年的選課來(lái)尋找教師，或是按照有關(guān)人員的研究成果來(lái)確定授課內(nèi)容。
2、對(duì)教師缺少應(yīng)有的管理。由于在教師確定上的隨意性，使得對(duì)教師的管理也是非常松散的。現(xiàn)在對(duì)教師的諸如教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員反映等情況基本上都無(wú)法掌握，更不用說(shuō)對(duì)教師實(shí)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)等激勵(lì)措施了。
三、檔案專業(yè)繼續(xù)教育教師隊(duì)伍的強(qiáng)化措施
1、組織一支相對(duì)穩(wěn)定的教師隊(duì)伍
教師隊(duì)伍的組織可以有兩種類型：一種是在現(xiàn)有的兼職教師、高校教師和檔案行政管理部門(mén)的有關(guān)人員中組成一支相對(duì)穩(wěn)定的隊(duì)伍；二是結(jié)合檔案科研項(xiàng)目的實(shí)施及成果的推廣應(yīng)用，明確一個(gè)教師的選擇途徑。
聘請(qǐng)檔案科研項(xiàng)目的主要研究人員承擔(dān)繼續(xù)教育授課任務(wù)，具有明顯的優(yōu)勢(shì)。一是內(nèi)容比較新穎，所提出的問(wèn)題具有一定的超前性，其研究成果具有大量的新理論、新知識(shí)，符合檔案專業(yè)繼續(xù)教育的本質(zhì)需要。二是具有較高的學(xué)術(shù)水平，其成果往往能夠代表本地區(qū)這一時(shí)段內(nèi)的較高的研究水平，可以給參加者補(bǔ)充新的知識(shí)。三是有利于檔案科研成果的推廣應(yīng)用。將檔案科研成果應(yīng)用到繼續(xù)教育之中，是一種很好的推廣應(yīng)用方式。
2、明確教師的職責(zé)和任務(wù)。一是每年底，兼職教師要申報(bào)第二年度教學(xué)內(nèi)容計(jì)劃，由市檔案行政管理機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)教育的部門(mén)結(jié)合年度重點(diǎn)工作和科研項(xiàng)目安排，在匯總篩選的基礎(chǔ)上確定第二年的繼續(xù)教育內(nèi)容。二是每年初，將全年需要的教學(xué)內(nèi)容結(jié)合教師個(gè)體的研究情況分工負(fù)責(zé)、落實(shí)到人，編制教學(xué)大綱及具體內(nèi)容。三是統(tǒng)一承擔(dān)市局安排的講授任務(wù)。
3、組織教師開(kāi)展教研活動(dòng)。一堂繼續(xù)教育課就應(yīng)當(dāng)是一次富有知識(shí)含量的學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)，它應(yīng)為學(xué)員拓寬思路，增長(zhǎng)知識(shí)，而不象培訓(xùn)一樣要求學(xué)員要做好筆記，還有考試的手段加以約束。為了掌握好課堂秩序，對(duì)教師的講授技巧等方面要求會(huì)更高，需要開(kāi)展一些內(nèi)容主要是集中在授課藝術(shù)和提高教師駕馭課堂能力方面的教研活動(dòng)。
4、對(duì)教師進(jìn)行考核評(píng)比。考核評(píng)比主要可以從三個(gè)方面進(jìn)行：一是對(duì)繼續(xù)教育內(nèi)容建設(shè)方面做出的貢獻(xiàn)，包括所提供并被采用內(nèi)容的學(xué)術(shù)水平、對(duì)工作實(shí)際的指導(dǎo)作用等；二是承擔(dān)講課任務(wù)的多少；三是講課水平，可以采取各所在單位領(lǐng)導(dǎo)或分管教育的部門(mén)和學(xué)員反饋意見(jiàn)相結(jié)合的方法。根據(jù)考核評(píng)比的結(jié)果，在每年教師節(jié)上進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。