《中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材：文書與檔案管理基礎(chǔ)（第3版）》教材的編寫是以教育部頒布的中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)教學(xué)計(jì)劃“文書與檔案管理基礎(chǔ)教學(xué)基本要求”（教學(xué)大綱）為依據(jù)，在參考了*的檔案工作規(guī)范和結(jié)合檔案現(xiàn)代化發(fā)展實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，增加了歸檔文件整理和特種載體檔案管理等內(nèi)容。
　　本教材共有十一章，分理論知識和實(shí)踐操作兩個部分。第一、二、四、五章系統(tǒng)介紹文書和文書工作、檔案和檔案工作及歸檔文件整理的基本知識；其余七章著重講述收文辦理、發(fā)文辦理、文書檔案整理、專門文書立卷整理、聲像檔案管理、電子文件歸檔與管理及檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、利用等九個實(shí)踐模塊的操作實(shí)務(wù)。每章由教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容及練習(xí)三個部分構(gòu)成，內(nèi)容條理清楚，重點(diǎn)突出，練習(xí)題型豐富多樣，旨在突出培養(yǎng)學(xué)生的歸納知識能力、觀察能力、分析能力和動手能力。教材最后部分附錄了文書檔案工作的*規(guī)范，供學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)操作參考之用?？梢哉f，操作性、新穎性和超前性是本教材最突出的特點(diǎn)。在使用本教材組織教學(xué)時，應(yīng)結(jié)合教材內(nèi)容和現(xiàn)實(shí)條件，安排一些教學(xué)模擬、參觀活動，或利用假期參加文檔部門的社會實(shí)踐，以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力。