為了提高了全區各單位依法建檔管檔的整體水平，確保了我區檔案的安全與完整，更好的使檔案工作服務全區的政治、經濟、文化和社會建設。近日，青山區委辦公室（區檔案局）、區人大民族法制委、區司法局、區檔案館組成檔案聯合執法檢查組，對區人力資源和社會保障局、區住房和城鄉建設局、區城市管理綜合執法局、富強路街道錦林社區4家單位進行了檔案執法檢查。

檢查采取聽取匯報、實地查看檔案資料和檢查情況反饋三個步驟。從五個方面進行了檢查：檔案工作責任制落實情況；專兼職檔案員配備情況；檔案安全保管、基礎設施、設備情況；檔案統一管理歸檔情況；檔案信息化建設情況。通過檢查這4家單位對檔案工作比較重視，能夠按照《國家檔案法》的要求進行檔案的歸檔整理工作，檔案整理規范、有序，能夠切實履行檔案管理職能；同時對在檢查中發現的問題檢查組及時的給予指出，并要求各被檢查單位在12月底前整改完畢，檢查組將對整改情況進行跟蹤。

自2013年以來，青山區檔案聯合執法檢查組已對我區28家單位進行了檔案聯合執法檢查，通過執法檢查推動了我區檔案安全管理工作的規范化建設。