檔案安全事關黨和國家的核心利益和檔案事業的永續發展,在任何時候任何情況下都不能有絲毫疏忽和放松。為深刻吸取巴西博物館重大火災事故和錫盟西烏旗銀漫礦業安全生產事故教訓,進一步筑牢檔案安全防線,按照“管行業必須管安全,管業務必須管安全”的要求,包頭市檔案局印發《關于進一步加強檔案安全工作的通知》,對全市檔案安全工作提出了具體要求,并開展為期兩周的檔案安全工作大檢查。
為進一步增強綜合檔案館的社會服務效果,增加了對國家投資的中西部新建檔案館和在建檔案館的檢查。新建檔案館重點檢查檔案館庫有無改變用途、有無其他單位擠占、功能是否齊全、面積是否符合國家項目批復意見等方面的安全隱患;在建檔案館重點檢查新館選址、設計方案、建筑材料、設施設備等是否符合《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》。
此次安全檢查工作針對不同檢查對象分別采取不同的檢查方式。全市各級綜合檔案館以“先自查,后檢查” 的方式,機關、企事業單位檔案室以“自查為主,隨機抽查”的方式,分別從檔案館庫安全、檔案實體安全、檔案信息安全和檔案安全保障機制四個方面進行全方位檢查,對發現的安全問題和安全隱患現場指出,并形成檢查意見反饋給分管領導,要求各單位以強烈的政治責任感和歷史使命感解決好影響檔案安全的突出問題,列出清單,及時整改,堅決遏制檔案安全事故的發生。
此次安全檢查工作對嚴格落實檔案安全責任,完善檔案安全制度,建立健全檔案安全長效機制具有十分重要的促進作用。通過檢查,各旗縣區檔案部門、各單位檔案處(室)對“檔案工作姓黨”的政治屬性和檔案安全的重要性有了更深刻的認識,進一步筑牢了全市檔案安全防線。