5月28日,第二屆中國國際進口博覽會城市服務保障檔案工作部署會暨首屆進口博覽會檔案進館交接儀式在國家會展中心舉行。
市檔案館與城市服務保障領導小組辦公室(市商務委)簽署了首屆進口博覽會檔案進館交接文件,市公安局指揮部、青浦區進博會城市服務保障領導小組辦公室在會上作交流發言。
市檔案局局長、市檔案館館長徐未晚,城市服務保障領導小組辦公室(市商務委)副主任武偉出席會議并講話。
市檔案局局長、市檔案館館長徐未晚出席會議并講話
會議指出,首屆中國國際進口博覽會建檔成果是國家檔案資源的重要組成部分。
在首屆進博會籌辦和舉辦期間,市委領導高度重視進博會檔案工作,全市把進博會建檔作為一件大事要事來抓,切實保障了進博會檔案工作順利開展;把留存進博會記憶作為一個共同目標,建立完善進博會檔案工作機制;廣征博收,探索優化進博會特色檔案資源;攻堅克難,全力確保進博會檔案順利移交進館。
簽署首屆進博會檔案交接文件
檔案資料清晰記錄、反映了首屆進博會城市保障工作和展會活動的點點滴滴,是上海珍貴的歷史財富。
圍繞進一步做好第二屆進博會檔案工作,會議強調:一要認識再提高,把進博會檔案工作作為重大政治任務,站在對歷史負責、為現實服務、替未來著想的高度,強化“為黨管檔、為國守史、為民服務”的意識,以強烈的使命感、責任感做好進博會檔案工作;二要管理再升級,圍繞“越辦越好”總要求,以“依法建檔、全力建檔、規范建檔、及時進館”為原則,確保進博會檔案工作與各項籌辦、運營工作同步推進,為第二屆進博會成功舉辦保駕護航;三要重點更突出,把握關鍵環節、關鍵部門、關鍵時間,抓好收集工作這一重中之重,特別要重視照片、音視頻、實物和電子文件的收集整理,進一步豐富優化進博會檔案資源;四要目標更明確,認真總結借鑒在首屆進博會檔案工作中探索形成的好做法、好經驗,針對存在的問題梳理對策措施,解放思想,創新方式,促使進博會檔案工作經驗轉化為長效機制,探索形成重大活動檔案工作新模式,確保進博會檔案收集、整理、移交等各項工作順利完成,留下真實可靠、豐富完整、翔實生動的歷史記錄。
首屆進博會城市服務保障領導小組辦公室向市檔案館移交的檔案共計12862件,其中文書檔案8764件,音像檔案4041件(組),實物檔案57件。
檔案收集齊全、整理規范、質量優良,對于真實記錄、完整反映首屆進博會的成功舉辦,并為今后歷屆展會和其他重大活動提供參考性依據和寶貴經驗具有重要意義。
進口博覽會城市服務保障領導小組各成員單位及各區有關單位共100余人參加會議。
(文/萬夢蕊 圖/章永哲、田強、楊帆)