2019年4月16日至18日,全區首屆烏蘭牧騎檔案征集工作培訓班在呼和浩特舉辦。本次培訓旨在深入貫徹落實習近平總書記給烏蘭牧騎隊員們回信的重要指示精神,以社會主義核心價值觀為引領,培養征集、搶救、整理、保護烏蘭牧騎檔案專業人員,經過科學整理和全面數字化,形成覆蓋全區的烏蘭牧騎檔案網絡數據庫,使全區的烏蘭牧騎檔案成為留得住、找得見、用得上的民族藝術資源庫。全區12盟市、計劃單列市各級檔案局(館)業務指導人員和各級烏蘭牧騎檔案業務人員共計100余人參加培訓。自治區檔案局(館)副局(館)長徐春陽、自治區藝術研究院院長高曉紅出席開班式并分別作動員講話。
此次培訓針對全區部分烏蘭牧騎還沒有建立檔案室;許多早期珍貴照片沒有征集上來;建立了檔案室的烏蘭牧騎專業人員整理藝術檔案專業知識欠缺,保存的老式錄音帶、錄像帶、唱片等如何用設備轉換;大量烏蘭牧騎保存的錄音帶、錄像帶、照片沒有進行數字化而不能滿足日益增長的查閱需求;旗縣檔案局的業務指導人員對指導藝術檔案歸檔方面專業知識不足等問題和現狀,邀請自治區檔案局館室業務監督指導處處長李曉梅、自治區藝術研究院三級藝術評論員云紅梅等,分別就歸檔文件整理、藝術檔案管理、館藏聲像檔案數字化、照片檔案整理與內蒙古數字檔案館目錄中心平臺數據采集等方面進行專題培訓。
此次培訓內容豐富,針對性強,對創新征集方式,形成征集合力,豐富征集成果,建立全區烏蘭牧騎檔案資源網,更好地傳承和弘揚優秀民族文化將起到積極的推動作用。