所謂“立卷”就是把具有保存價值的文件按照其有機聯系組成便于管理的單位。

 （1）案卷大小適宜。紙張大小以A4紙幅為標準。超過規格的圖紙、圖表等文件材料應采用手風琴方式進行折疊。

 （2）案卷厚薄要適宜卷內文件的數量不應超過100個自然頁，即100張A4幅面大小的紙張。對同一問題文件數量多的，宜酌情適當分卷。問題單一、文件數量少者可組薄卷，嚴禁跨類組卷。

 （3）卷內文件要齊全完整。卷內文件應齊全完整，同一問題、同一事件對應的文件應全面。

 （4）卷內文件保管期限要統一

 （5）認真填寫卷內文件目錄、備考表。卷內文件目錄、備考表、案卷標題的書寫均應用碳素墨水、藍黑墨水或激光打印，禁止用鉛筆、圓珠筆和彩筆（參見7）。

 （6）注意文件的裝訂及頁碼編制。進行立卷的全部文件要首先去除金屬裝訂物，然后再統一裝訂。

  裝訂線距頁邊value="1.5" unitname="厘米">1.5厘米左右，以訂齊全部材料，同時不覆蓋正文內容為原則。對在裝訂線以外有字跡的文件材料或破損的文件材料，以及與本卷文件材料不可分割的照片、小字條等，要進行加邊、修補和裱糊；字跡模糊的應復制，與原件放在一起，不是中文的文件材料應有翻譯件附后。

  裝訂的案卷各頁面只要有字跡的，均應依次在非裝訂線一側上角編頁號。