立卷分類有以下三種方法：

  （1）分年度：先將文件按其形成或針對的年度分開，一般文件歸入文件形成年度。

  （2）分問題：將文件按其內容所反映的問題、事物分開。

  （3）分期限：將文件按照規定的不同保管期限分開。

以上三種方法使用的步驟是：分年度—→分問題—→分保管期限

  （1）將文件材料按其形成或針對的年度分開，根據文件材料的不同特點，可采用自然年度、教學年度、會計年度分別歸入不同年度。

  （2）在分年度的基礎上，將文件材料按《棗莊學院檔案實體分類法》中確定的類別分開。

  （3）將類別理順的文件材料按其內容所反映的問題、事物分開。

  （4）最后將文件材料按照規定的不同保管期限分開。