卷內(nèi)文件材料要求文字材料在前，圖樣在后。圖樣按目錄或圖號排列。

文字材料的檔案按問題、時間或重要程度排列。密不可分的文件材料應(yīng)放在一起歸檔，其排列順序為：

批復(fù)在前，請示在后；

正件在前，附件在后；

正本在前，定稿在后；

定稿在前，歷次重要修改稿在后；

非訴訟案件結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；

轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

其他文件材料按時間順序排列。