????近日,國家檔案局、北京市檔案局對京張高鐵(又名“京張城際鐵路”)工程建設項目檔案工作進行了業務指導和工作檢查。該項目于2016年3月開工,計劃2019年年底建成通車。工程建設單位京張城際鐵路有限公司圍繞“精品工程、智能京張”目標,以抓管理網絡建設、抓制度建設、抓教育培訓、抓檢查指導、抓考核工作、抓整改落實為手段,持續推動工程建設項目檔案工作,取得顯著成效,得到檢查組的肯定。
????京張高鐵建設是落實黨中央、國務院重大決策部署的重要舉措。京張城際鐵路有限公司在工程建設伊始即明確了主要領導負總責、分管領導主抓、綜合部歸口管理、11名專兼職檔案人員具體落實的檔案工作組織管理體系,構建了公司、監理單位、施工單位3級檔案管理網絡體系;建立健全了項目文件收集、整理、歸檔制度,以及檔案保管、利用、統計和檔案工作人員崗位責任制等;定期組織檔案工作學習交流及現場觀摩活動,選派檔案工作人員參加行業主管部門檔案專業培訓班;采取統一工作要求、樹立樣板示范、量化檢查標準、加強受控管理、強化監督檢查等方式,增強工程參建單位檔案工作意識,突出全過程、全方位管控;將項目檔案工作納入各部門績效考核體系和工程參建單位信用評價考核體系;對工程建設項目文件形成、積累、分類、組卷等工作進行跟蹤檢查與指導,并定期復查直至合格為止。
????國家檔案局副局長付華在檢查過程中對有關單位提出3點希望:項目參建單位要把好檔案收集關口,把牢安全底線,打造精品檔案、智能檔案;項目主管單位要密切協作、形成合力,為檔案工作提供組織保障;各相關單位要依照職責做好檔案服務工作,為工程建設保駕護航。北京市檔案局局長程勇提出要強化精品意識,高質量、高水平做好檔案工作;強化安全意識,確保檔案實體與信息絕對安全;強化利用意識,保證檔案為今后高鐵運行管理、社會查考等提供完整依據。
????工程建設期間,北京市檔案局也主動跟進,采取組織培訓、登記管理、書面調研、實地指導、電話答疑等方式,全面加強對該項目檔案工作的監督指導,同時協同國家檔案局經科司有關負責人,天津市、河北省檔案局業務指導人員聯合調研指導該項目檔案工作。
????原載于《中國檔案報》2018年2月5日 總第3178期 第一版