DA/T 42-2009 企業檔案工作規范

1  范圍
   本標準確立了企業檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業檔案業務工作、檔案信息化建設、檔案工作設施設備配置等方面的方法與技術指南。
   本標準適用于大中型工業企業，其他類型企業及事業單位可參照使用。

2 規范性引用文件3 術語和定義

3.1
   企業檔案business records
3.2
   企業檔案工作business records management
3.3
   電子檔案electronic records3.4

   檔案信息化archival informationization

4 檔案工作總則

5 檔案工作組織
5.1 組織系統建設
5.2 企業管理職責
5.3 企業部門職責
5.4 檔案部門職責
5.5 檔案人員要求

6 檔案工作制度
6.1 工作規章
6.2 管理制度
6.3 業務規范

7 檔案業務工作
7.1 企業檔案工作與業務活動
7.2 文件的形成、積累
7.3 文件整理與歸檔
7.3.1 文件整理
7.3.2 文件歸檔范圍

7.3.3文件歸檔時間

7.3.4 文件歸檔要求
7.4 檔案收集工作
7.5 檔案整理工作 
7.6 檔案保管工作  
7.7 檔案鑒定工作
7.8 檔案統計工作
7.9 檔案利用工作

8 檔案信息化建設

8.1 檔案信息化目標與原則
8.2 電子文件的歸檔 
8.3 傳統載體檔案數字化
8.4 電子檔案的保管
8.5 檔案網絡化服務
8.6 檔案管理系統軟件

9 檔案工作設施設備

9.1 檔案庫房
9.2 業務技術用房
9.3 閱覽及陳列室
9.4 檔案裝具
9.5 保護設備
9.6 技術設備 

企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表

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