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主界面如下：

    從這里我們可以看出，系統界面簡潔，采用單窗口方式，避免用戶糾纏在多窗口中，窗口的右邊是數據展示區，這樣的設計提高了使用效率。

    下面結合界面介紹一下各個功能：
    1. 細粒度權限設置，權限控制可以精確到每個記錄，直至每個字段,下面就是一個字段權限設置界面，可以把權限賦給“普通組”，加入這個組的用戶具有“普通組”的權限。在數據增加、刪除、修改、查看的情形決定是否顯示出某個字段，有權限則顯示，沒有的話就不出現這個字段。

    2.多種輸入方式設定，包括主題詞自動標引、列表輸入、重復、序號等方式。

    3.按照國家標準進行年報統計，并且可以自動統計，不需手工填寫。

    4.具有歷史記錄功能，用戶每一步的操作失誤都可以立即修復。

    5.打印編目功能豐富，可以設計任意編目格式，所見即所得方便快捷。

    6.任意設定多表關聯，實現檔案中案卷和卷內管理模式。

    7.檔案整理組卷采用“組卷游戲”，使整理檔案象玩撲克牌一樣輕松愉快。

    8.在線錯誤信息提交功能，系統的狀態可以隨時提交給軟件技術人員，并且對用戶提供特殊的、細致入微的服務。
    9.具有檔案數字加工能力，并且可以制作光盤，光盤可以獨立瀏覽。
    10.對于掃描原文采用OCR識別，并且可以根據全文索引進行查詢。
    11.具有檔案借閱、銷毀、移交、統計、鑒定等全部檔案專業功能。
    12.具有庫房管理，出入庫登記，可以隨時了解整個庫房檔案保管狀況。
    13.具有電子文件管理能力，支持任意格式文件，包括視頻音像文件。
    14.具有全宗管理功能，對每個立檔單位信息都有詳細的記錄及管理。
    15.對于常用的數據批量修改和拷貝功能，可以預先設置方案，選擇方案名就可以自動運行。
    16.可以任意建立預歸檔和正式歸檔庫，符合電子文件歸檔標準。
    17.具有OA接口，自動提取Domino、關系數據庫中的數據，具有識別新舊數據能力。
    18.支持多種數據庫類型：SQLServer、ORACLE、Kingbase等數據庫。