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博陽好易BS檔案管理系統(tǒng)采用最先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，具有安裝和使用簡(jiǎn)單的特點(diǎn)，用戶只要使用瀏覽器就可以管理檔案信息。

    檔案管理發(fā)展到現(xiàn)階段，經(jīng)過對(duì)之前發(fā)展的總結(jié)，發(fā)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)主要解決兩個(gè)主要問題：一個(gè)是檔案的采集，另外一個(gè)是檔案的利用。采用BS模式的檔案管理恰恰可以最大限度的滿足這兩個(gè)必備的要求。
   這兩個(gè)必備功能如下：
    第一：全面準(zhǔn)確的收集檔案，現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模一般都比較大，靠過去的人盯人的戰(zhàn)術(shù)，無法保證檔案的安全，需要建立完備的檔案管理收集保存的機(jī)制，其中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用是一個(gè)有力的保障。
    第二：隨時(shí)隨地查詢到檔案，收集到以后就需要檢索，提供利用，這方面要有一個(gè)比較細(xì)致的權(quán)限管理，保證檔案的合法使用。同時(shí)借閱時(shí)要有一整套的借閱管理流程，保證檔案的借閱瀏覽高效率的進(jìn)行。
為了保證以上兩點(diǎn)順利地進(jìn)行，系統(tǒng)需要在各個(gè)細(xì)節(jié)都要有充足的考量，才可以應(yīng)付大型企業(yè)的檔案管理應(yīng)用，我們的系統(tǒng)在這方面都有完備的功能：
1.單點(diǎn)登錄：
    大型企業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)管理都是比較重視的，這是可以理解的，由于企業(yè)的規(guī)模比較大，必須使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。這樣的話這個(gè)企業(yè)在上檔案管理系統(tǒng)之前肯定已經(jīng)上了不同的系統(tǒng)。這樣用戶在使用這些不同的系統(tǒng)的時(shí)候，就會(huì)涉及到登錄問題，如果每進(jìn)一個(gè)系統(tǒng)都要進(jìn)行一次登錄，這是所有人都不贊同的。這時(shí)就需要采用單點(diǎn)登錄技術(shù)，所有系統(tǒng)進(jìn)入時(shí)只要登錄一次就行了。
2.數(shù)據(jù)接口：
    如上邊所說，用戶的不同系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，都是寶貴的資源，是作為檔案需要保存的。各個(gè)系統(tǒng)有時(shí)采用的系統(tǒng)平臺(tái)不一樣，數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一，這是非常需要一個(gè)萬能的數(shù)據(jù)接口解決不同系統(tǒng)的對(duì)接。
3.權(quán)限管理：
    企業(yè)的規(guī)模大帶來的問題是每個(gè)部門權(quán)限的管理了成為一個(gè)大的問題，需要對(duì)每個(gè)部門單獨(dú)指定權(quán)限設(shè)置管理人員，這樣每個(gè)部門有自己的管理人員，分擔(dān)了整個(gè)系統(tǒng)的管理任務(wù)。另外對(duì)于每份文件需要設(shè)置權(quán)限，保證允許的人員才可以瀏覽。文件的權(quán)限可以根據(jù)文件中的關(guān)鍵信息自動(dòng)確定，避免每份文件都需要手工設(shè)定權(quán)限，這一點(diǎn)對(duì)于大企業(yè)文件數(shù)量比較大的情況也是非常重要的。
4. 流程化管理：
    企業(yè)上檔案管理的目的是為了提高效率，提高效率的方式之一，采用計(jì)算機(jī)流程化管理是一個(gè)顯著的特征。檔案管理的流程包括了方方面面，如：借閱流程、歸檔流程、編輯流程等，這些流程的使用，可以最大程度避免職員的物理移動(dòng)，同時(shí)提高了安全程度。如編輯流程，檔案歸檔后即使是檔案人員也不能隨意修改編輯檔案，如要修改的話需要通過流程管理請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后才可以進(jìn)行。
5.電子文件的管理：
    這個(gè)方面就涉及到很多方面，如：紙質(zhì)檔案的數(shù)字化過程是否完備，不是買一個(gè)掃描儀的問題。電子文件的存儲(chǔ)，是放在數(shù)據(jù)庫中還是作為文件保存。電子文件的顯示速度，顯示的方便程度。這個(gè)比較容易被忽視，就像你是用9寸黑白電視或者大屏幕彩電看電視節(jié)目一樣，效果是不一樣的。
6.全文檢索的采用：
    數(shù)量龐大的電子文件的查詢需要一個(gè)快速的文件索引方法，這樣可以保證用戶查詢等待的時(shí)間比較短。
7.檔案的歸檔：
    這個(gè)部分是檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一個(gè)是采用流程審批歸檔，這個(gè)是必備的。還有一個(gè)就是采用歸檔箱的方式，就如同電子郵件的管理方式一樣，文件歸檔后在歸檔箱中就會(huì)出現(xiàn)，由接收者決定是否正式歸檔，或者退回重新歸檔。歸檔方式在每個(gè)企業(yè)會(huì)有些微小的差別，這兩種方式基本涵蓋了歸檔的形式。并且在一些細(xì)節(jié)可以進(jìn)行定制，完全滿足了企業(yè)檔案歸檔的需要。
8.其它的方面：
    這個(gè)部分也是比較重要的，以前我們會(huì)單列出來，詳細(xì)講解，但為了突出重點(diǎn)，我們就總體介紹一下。例如檔案表的結(jié)構(gòu)修改、數(shù)據(jù)的增刪改、檔案的打印編目的制作和打印、數(shù)據(jù)輸入方式的設(shè)置、數(shù)據(jù)排序等等。
    以上作為企業(yè)的檔案管理的功能是非常重要的，好的系統(tǒng)關(guān)鍵是細(xì)節(jié)的考慮比較周到，我們的系統(tǒng)是多年開發(fā)檔案管理的基礎(chǔ)之上，精心設(shè)計(jì)開發(fā)而成，特別多符合廣大用戶的需求。同時(shí)我們采用了最先進(jìn)的組件設(shè)計(jì)方式，如流程管理、數(shù)據(jù)接口管理、文件管理等，采用計(jì)算機(jī)組件方式設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴(kuò)張性得到了很好的保證，這樣用戶可以放心愉快的使用，使您的工作充滿樂趣！