5月8日下午,市委黨校二樓報告廳內座無虛席,來自全市機關部門、企事業單位、村社區及中介服務機構的176位檔案工作者聚在一起,參加2019年度檔案業務培訓。近年來,檔案工作日益受到重視,檔案員業務培訓參訓人數逐年增長,今年更是在去年的基礎上增長50%,創歷史新高。
2019年,由于機構改革等原因,全市有不少新同志加入檔案員隊伍,如何圓滿完成2018年度檔案的整理歸檔工作是一項從未經歷過的考驗。同時,《機關檔案管理規定》、《紙質歸檔文件裝訂規范》等一系列新標準規范的制訂出臺,也給機關文書檔案的整理工作提出了更高要求。為了適應這一情況,今年的檔案員業務培訓主要側重檔案收集、整理方面的操作和規范解讀,旨在向參訓的檔案員普及檔案整理工作的流程和標準,同時,在檔案數字化外包服務上提升監督管理的能力。自去年起,市檔案館即配套準備了《檔案業務手冊》,將所有檔案員工作所涉及的規章制度、標準要求、統計表格以及軟件系統操作規范都集中在這一本書上。今年根據新法規新規范和去年一年基層檔案員的使用反饋,對手冊進行了修訂和補充。
全程2個半小時的培訓使檔案員們收獲滿滿。